I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
Título del puesto ASISTENTE DE TESORERÍA Assistant - Treasury
Grado del puesto G2
Lugar de destino Bogotá
Franja de complejidad del puesto 5
Unidad institucional Unidad Financiera
Número del puesto Finanzas
Sujeto a rotación NO
Bajo supervisión directa de Analista Senior de Contabilidad
Bajo supervisión general de Coordinador de Contabilidad y Tesoreria.
Responsabilidades directivas NO
Personal bajo su supervisión directa 0
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
Bajo la supervisión general del Oficial de Gestión Recurso, el Oficial Senior de Administración y Finanzas, el Coordinador de Contabilidad y Tesoreria y la supervisión directa de Analista Senior decontabilidad, el candidato será responsable será responsable del registro tanto en Prism como en la plataforma bancaria de la OIM de los pagos, consignaciones, traslados y cualquier transacción bancaria.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
El funcionario tendrá las siguientes funciones bajo su cargo:
1. Reporte periódico de pagos realizados a los correspondientes programas de acuerdo con las directrices definidas.
2. Verificar que los soportes cumplan con las políticas y procedimientos administrativos y contables de la Organización.
3. Registrar adecuadamente los pagos a procesar en el sistema Prism (SAP) en el módulo FI.
4. Registrar adecuadamente los pagos a procesar en la plataforma bancaria, asegurando la
entrega oportuna de los recursos girados
5. Realizar pagos en cheque y transferencias de acuerdo a las indicaciones y autorizaciones correspondientes.
6. Registro adecuado de los Ingresos de la Misión tanto en bancos como en el sistema
contable.
7. Registro, control y custodia de la Caja Menor de la Misión.
8. Elaborar el seguimiento correspondiente en la plataforma del banco local, entregando informes semanales de los pagos tramitados.
9. Asegurar que los pagos tramitados en el día, se hagan efectivos, haciendo seguimiento a
todo el proceso hasta la aprobación en la plataforma bancaria por todas las firmas autorizadas.
10. Elaboración de las consignaciones de los cheques emitidos durante la semana.
11. Elaboración de las relaciones de pago (transferencia y cheques)
12. Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
13. Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Comportamentales
· Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita.
· Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
· Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes
· Flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización.
· Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Persona orientada al cumplimiento de objetivos, pro positiva y con iniciativa.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Acepta y propone críticas constructivas
· Habilidades administrativas y de organización; planificación de tareas, trabajar bajo presión, precisión y cumplimiento de metas dentro de los tiempos requeridos
· Manejo de temas confidenciales y discreción demostrada; iniciativa y buen juicio.
Orientación al Cliente
· Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con los bancos.
Aprendizaje Continuo
· Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
· Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
· Comparte activamente información relevante.
· Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
· Escribe clara y efectivamente3
Creatividad e Iniciativa
· Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
· Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación
· Identifica oportunidades y propone cambios
· Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
Técnicas
· Aplica en forma efectiva conocimientos técnicos del área financiera.
· Desarrolla y aplica los procedimientos administrativos y de control interno para Prevenir
fraude.
· Se asegura de aplicar las políticas y normas contables y financieras de la
Organización.
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Educación: Contador o Estudiante Universitario en áreas relacionadas con Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración, tener título profesional en dichas áreas es una ventaja.
Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en tesorería.
VI. IDIOMAS
Requeridos
Español
Inglés
Lengua Materna
Básico
Convenientes
Conocimientos:
· Dominio de Excel.
· Manejo de sistema contable SAP u otros sistemas contables (ERP).
· Conocimiento de las normas y procedimientos de la OIM o de otra agencia de cooperación internacional del Sistema de Naciones Unidas.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Diciembre 05 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo
iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (Ver Adjunto) que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: COCT-1206/13
ASISTENTE DE TESORERÍA
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
