Position titleAsistente de Adquisiciones
Department/officeLCO, PAOH, Colombia
Duty stationBogotá, Colombia
Contract typeLocal ICA Support
Contract levelLICA-3
Durational 31 de diciembre de 2014 con posibilidades de extensión de acuerdo a evaluación del desempeño y fondos disponibles
Application period 20-Aug-2014 to 27-Aug-2014
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Información general de UNOPS
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
UNOPS da empleo a más de 6.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales en nombre de sus asociados. Desde su sede central en Copenhague (Dinamarca) y una red de oficinas, UNOPS supervisa actividades en más de ochenta países.
Functional Responsibilities
En relación a este puesto, el/la Asistente de adquisiciones deberá desarrollar las siguientes actividades, bajo la supervisión directa del Oficial de Adquisiciones y el Gerente de Programas de UNOPS en Colombia
Elaborar estudios de mercado a fin de validar los términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos.
Identificar Proveedores
Apoyo con la elaboración de las bases de los procesos de adquisición bajo el acompañamiento del Oficial de Adquisiciones.
Apoya en los procesos de licitación (elaboración, publicación de actas, aclaraciones y enmiendas)
Participar como un miembro de apoyo al Oficial de Adquisiciones en los comités a cargo para evaluar técnica y económicamente las ofertas recibidas
Apoyo al Oficial de Adquisiciones en la coordinación técnica con clientes. .
Registro de órdenes de Compra o contratos en el sistema contable UNOPS (Atlas)
Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos.
Preparación de la documentación referida a los procesos de adquisidores seguidos por UNOPS para la remisión a los distintos comités de contrataciones de acuerdo a las instrucciones del manual de adquisidores de la UNOPS
Creación de Vendors en Atlas.
Otras tareas asignadas por el Oficial de Adquisiciones
Competencies
Buenas habilidades en las relaciones interpersonales y de comunicación (hablada y escrita).
Habilidades analíticas y de organización.
Orientado a trabajo por resultados y al cumplimiento de plazos, buen gestor del tiempo.
Alto nivel de ética e integridad y capacidad demostrada de desarrollar y de mantener relaciones eficaces de trabajo.
Aptitud para trabajar bajo presión
Capacidad de manejar situaciones de conflicto.
Aptitud para trabajar en equipo
Conocimiento de informática (Windows Office, Ms Project)
Education/Experience/Language requirements
Diploma de estudios a nivel secundario.
Grado Universitario en Ingeniería civil, Administración de Empresas, Administración Pública, derecho o áreas relacionadas es deseable, más no obligatorio.
Se requieren por lo menos 3 años de experiencia relevante a nivel nacional en la provisión de servicios de adquisiciones.
Experiencia en procesos de licitación (deseable).
Experiencia con procesos de contratación con las Naciones Unidas es deseable.
Experiencia en la utilización de paquetes o sistemas cómputo (MS Word, Excel, etc)
Se requiere dominio del idioma español y conocimiento intermedio de inglés.
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Acuerdo con Contratista Independiente (ICA)
Nivel del Contrato: LICA 3 - Nivel de Apoyo
Duración del Contrato: 01 año con posibilidades de extensión.
Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor, siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (17:00 horas Bogotá)
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
Es importante señalar que, aunque la página para la presentación está en inglés, los datos de los postulantes se pueden ingresar en español. También, que es relevante adjuntar las hojas de vida de los postulantes. Adjuntamos los términos de referencia de los llamados.
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