Grado del puesto: G 4
Lugar de destino: Bogotá.
Bajo supervisión directa de Gerente de proyecto
Bajo supervisión general de Coordinadora Unidad de Infraestructura
Responsabilidades directivas (de gestión) NO
Personal bajo su supervisión directa NO
Numero de Posiciones 3
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto, y en coordinación con la coordinadora de la unidad de infraestructura, la Directora de Programas de la OIM, el/la funcionario(a) será responsable de realizar el apoyo técnico y administrativo para el proyecto de la gerencia del proyecto.
III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión, la directora de programas, la coordinadora de la Unidad de infraestructura y la supervisión directa del coordinador adjunto de la Unidad de Infraestructura de la OIM, el Monitor tendrá las siguientes funciones
1. Realizar un seguimiento a los contratistas en las etapas de elaboración de diseños con el fin de garantizar que se cumplan las obligaciones adquiridas y se diseñen las obras acordadas para cada uno de los centros educativos y que los contratistas optimicen sus diseños con el fin de que las propuestas técnicas presentadas sean las más viables y económicas.
2. Apoyar el diagnóstico de las instituciones educativas afectadas en los municipios que sea necesarios.
3. Presentar informes semanales de avance.
4. Llevar un registro fotográfico de los hogares de bienestar antes de las obras, durante el proceso y una vez finalizados.
5. Firmar las actas de inicio de obras con los contratistas una vez los presupuestos definitivos sean aprobados por el ICBF
6. Verificar que los interventores realicen su trabajo de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana.
7. Verificar los cortes físicos de obra construida y aprobar todas las actas que se generen.
8. Enviar los insumos que le sean requeridos para la preparación de informes a presentar al ICBF y para la sistematización de proceso de construcción.
9. Recibir las obras y firmar las actas de finalización de contratos tanto con el constructor como con el interventor.
10. Apoyar la ejecución presupuestal de los proyectos cumpliendo con las metas establecidas, considerando los soportes y procedimientos establecidos por el programa dentro de los tiempos establecidos por las directrices de la Misión.
11. Apoyar la preparación de los informes que se debe presentar cada mes al donante,, informes de gestión sobre el avance de ejecución de los proyectos.
12. Apoyar la sistematización de la información relacionada con los proyectos de infraestructura de conformidad con los requerimientos y formatos definidos por el donante.
13. Apoyar la entrega de los documentos que soportan la ejecución de los proyectos, según los requerimientos de archivo del programa
14. Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
15. Todas aquellas funciones que de acuerdo con sus capacidades le sean encomendadas por
la coordinadora de la unidad y/o la Directora del Programa y/o el Jefe de Misión.
16. Responder a las solicitudes de información y preparación de presentaciones, gestionando procesos de recolección, consolidación y análisis de la información.
17. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de la OIM
18. Todas aquellas funciones que de acuerdo con sus capacidades le sean encomendadas en el marco del Convenio.
IV. COMPETENCIES
The incumbent is expected to demonstrate the following technical and behavioural competencies Behavioural
· Excelentes habilidades verbales, analíticas y organizativas.
· Excelentes habilidades para redactar y editar.
· Habilidad para preparar y facilitar ejercicios de capacitación.
· Compromiso con las actividades de la Organización.
· Capacidad para trabajar en equipo, flexible y confiable; capacidad para negociar, establecer contactos y relaciones interpersonales.
· Habilidad para trabajar de manera efectiva y armoniosa en un ambiente multicultural y dinámico.
· Facilidad para trabajar en múltiples niveles.
· Habilidades para tomar iniciativa y actuar con autonomía.
· Habilidad para cumplir con plazos. Disponibilidad para trabajar en horarios extendidos de ser necesario.
· Disponibilidad para viajar a diferentes zonas del país
· Disponibilidad inmediata.
Technical
· Conocimientos en el manejo de equipo de multimedia y programas en ambiente Windows con énfasis en Word, Excel y Power Point.
· Manejo de autocad
· Interpretación de planos (arquitectónicos, estructurales, estudios de suelos topografía y demás documentos que se relacionen con las actividades desarrolladas en la unidad de infraestructura)
· Manejo de herramientas de informática
· Experiencia en la elaboración e interpretación de presupuestos y cantidades de obras
V. EDUCATION AND EXPERIENCE
Formación:
· Arquitecto y/o ingeniero civil con 5 años de experiencia general. Manejo de programas de Microsoft Office, internet
· Manejo certificado de Autocad en 2D y 3D.
Experiencia:
· Experiencia especifica de 3 años como residente de obra y/o de interventoria de obras de construcción de edificaciones.
· Experiencia especifica como calculista estructural mínimo 2 años, preferible.
· Conocimiento de la normatividad colombiana para construcción de infraestructura escolar
· Experiencia especifica en elaboración y control de presupuestos y de programación de obras.
VI. LANGUAGES
Required
Español Excelente manejo del idioma
Advantageous
· Disponibilidad para viajar.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MÁXIMO PARA APLICAR: Julio 10 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (ver adjunto) que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1156/14 MONITOR DE CAMPO INFRAESTRUCTURA
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
