De conformidad con los lineamientos del Área de Pobreza y bajo la supervisión del Coordinador/a Nacional y el/la Oficial de Programa de Desarrollo Económico Incluyente, el/la Asistente Técnico/a Nacional desempeña las siguientes funciones:
Construir el cronograma de trabajo con las actividades logísticas, administrativas y técnicas requeridas para la realización del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional y la ANSPE.
Contribuir a la elaboración de la agenda técnica del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
Construir las metodologías, herramientas y formatos requeridos para el desarrollo de los grupos de trabajo, presentaciones, reseñas.
Identificar los programas de gobierno, entidades y funcionarios de la región que se deben invitar al encuentro conjuntamente con la ANSPE.
Realizar las gestiones necesarias para garantizar la participación de los invitados especiales e internacionales al encuentro.
Construir la base de datos actualizada de los invitados nacionales e internacionales.
Construir los Términos de Referencia y adelantar el proceso de evaluación y contratación de los proveedores requeridos para la realización del encuentro.
Supervisar el cumplimiento de las actividades y entrega de productos/servicios de los proveedores contratados.
Construir propuesta de invitación nacional e internacional, en el idioma requerido, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
Adelantar el proceso de envío de invitaciones físicas y virtuales de los invitados nacionales e internacionales y su proceso de confirmación.
Coordinar la participación de medios de comunicación nacionales e internacionales en el encuentro, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones del PNUD y la ANSPE.
Construir el libreto del maestro de ceremonias del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
Aprobar el diseño del material promocional del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
Organizar los desplazamientos requeridos para los invitados nacionales e internacionales.
Recopilar la información recogida en el desarrollo del evento (presentaciones, documentos, relatorías, entre otros).
Garantizar la calidad de las memorias del encuentro.
Gestionar la participación de los aprendices SENA en la organización logística e inscripciones en el encuentro.
Elaborar insumos para la preparación de informes de gestión sobre el encuentro y documentos técnicos requeridos por la Coordinación Nacional, suministrando información veraz y de calidad.
Contribuir a la elaboración de informes, presentaciones, documentos y otras herramientas requeridas para el desarrollo del proyecto.
Desarrollar actividades administrativas y técnicas garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del encuentro.
Apoyar procesos administrativos, operativos y técnicos cuando sea requerido por el/la Coordinador/a del Proyecto Desarrollo Económico Incluyente.
Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por el/la Coordinador/a del Proyecto Desarrollo Económico Incluyente.
Impacto de Resultados
Los principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias de inclusión productivade la población en situación de pobreza y vulnerabilidad en el territorio, asícomo en el fortalecimiento de capacidades de los actores estratégicos del proyecto
Educación
Profesional acreditado en áreas afines a las ciencias económicas, sociales administrativas e ingenierías.
Experiencia
Tres (3) años de experiencia en proyectos de desarrollo económico y social con entidades públicas, privadas o internacionales.
Experiencia en la organización técnica, logística y financiera de encuentros, foros, eventos
Conocimiento
Conocimiento acerca de temas como desarrollo económico local y superación de pobreza.
Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y de derechos.
Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja
Idiomas
Manejo fluido de inglés hablado y escrito (deseable
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
Cierre: 20-May-2014
