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Profesional en arquitectura o Ingeniería Civil. OIM - COLOMBIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. POSITION INFORMATION
Titulo Monitor de Infraestructura
Grado G5
Ciudad Bogotá D.C.
Reporta directamente a Coordinador Adjunto Unidad de Infraestructura
Supervisado por Coordinadora Unidad de Infraestructura
Responsabilidades directivas N/A
Personal bajo su supervisión N/A
Tiempo de ejecución Indefinido

II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
Bajo la supervisión general de la Coordinación de la Unidad de Infraestructura y, bajo la supervisión directa del Coordinador Adjunto de la Unidad de Infraestructura, y bajo los lineamientos provistos por el Jefe de Misión, la funcionaria será responsable de: Apoyar a la OIM y al Ministerio de Relaciones Exteriores – MRE, con las actividades de planeación, evaluación, seguimiento, monitoreo en la implementación del Plan Fronteras para la Prosperidad y al Ministerio de Relaciones Exteriores, con las actividades de evaluación, seguimiento, monitoreo para la atención de infraestructura educativa, deportiva, cultural en el marco del Plan fronteras para la Prosperidad.

III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
· Realizar las visitas de diagnóstico en compañía del Ministerio de Relaciones Exteriores con el fin de establecer la necesidad correspondiente a cada institución educativa y/o comunidad beneficiaria
· Realizar la consolidación del informe de verificación de necesidades y el presupuesto final de cada una de las obras para ser presentado al MRE para su aprobación.
· Elaborar los presupuestos base para cada uno de los centros educativos donde se ejecutaran los trabajos tomando como base los precios de gobernaciones y alcaldías si los hubiere y ajustando de acuerdo al costo de transporte a cada una de las zonas, una vez aprobado el presupuesto estimado,.
· Asistir a las reuniones del Comité Técnico Nacional y hacer la secretaria técnica del
mismo.
· Apoyar cuando le sea requerida, la coordinación interinstitucional con los diferentes actores entorno a la ejecución de los proyectos de orden nacional.
· Preparar los Términos de Referencia para la contratación de los estudios de suelo, diseños y construcción de las obras, interventoría y dotación, los cuales debe presentar al comité técnico nacional para su aprobación.
· Coordinar el proceso de licitación, evaluación, selección y contratación tanto de los diseños y construcción como de Interventoría y dotación.

· Revisar los diseños presentados por el contratista seleccionado para garantizar que cumplan con los requerimientos técnicos y el presupuesto aprobado de cada centro educativo.
· Monitorear la ejecución técnica y financiera de los proyectos cumpliendo con las metas establecidas, considerando los soportes y procedimientos establecidos por el programa dentro de los tiempos establecidos por las directrices de la Misión.
· Preparar los informes que se presentan al MRE, informes de gestión sobre el avance de ejecución de los proyectos. El informe incluye aspectos administrativos, legales, técnicos y de ejecución presupuestal y su contenido será conciliado con el Ministerio.
· Realizar la recepción, revisión y aprobación de las actas de corte tanto de obra como de Interventoría y la tramitación de los pagos de las mismas llevando un control presupuestal de cada uno de los contratos.
· Coordinar el seguimiento de la ejecución de las tareas desarrolladas por las instancias administrativas requeridas para cumplir con el ciclo de proyectos, unidad de compras, unidad legal, unidad financiera y administración.
· Liquidar los contratos de estudios, diseños y construcción, los contratos de interventoría y los contratos de dotación
· Preparar el informe final al vencimiento del convenio para ser presentado al MRE.
· Apoyar la entrega de los documentos que soportan la ejecución de los proyectos, según los requerimientos de archivo del MRE.
· Apoyar la sistematización de la información relacionada con los proyectos de infraestructura de conformidad con los requerimientos y formatos definidos por el MRE.
· Realizar los viajes que se requieran para asegurar que los trabajos se ejecuten de acuerdo con las especificaciones técnicas y calidades contratadas.
· Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la
OIM.
· Todas aquellas funciones que de acuerdo a sus capacidades le sean encomendadas por su supervisor.

IV. COMPETENCIES
The incumbent is expected to demonstrate the following technical and behavioural competencies Behavioural

Responsabilidad
· acepta y da la crítica constructiva
· Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas
· Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para las salidas
· Monitorea su trabajo para corregir errores
· Toma la responsabilidad de cumplir los compromisos y de las deficiencias
Orientación al cliente
· Identifica los clientes inmediatos y periféricas del propio trabajo
· Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes
· Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los
donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto
· Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos
Aprendizaje continuo
· Contribuye al aprendizaje colegas
· Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes
· Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales
· Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional
comunicación
· comparte activamente información relevante
· Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de
prioridades y procedimientos
· Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención
audiencia
· Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia
La creatividad y la iniciativa
· Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios
· amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes
· Persuade a otros a considerar nuevas ideas
· Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas
Liderazgo y Negociación
· convence a otros a compartir recursos
· identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional
· Presenta como objetivos intereses compartidos
· Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante con compromisos
Gestión del Rendimiento
· Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas
· Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras
· Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas
· Usos evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación de recursos
humanos y otra relevante procedimientos
· Holds reportando directamente gerentes responsables de brindar justa,
evaluaciones del personal precisos, oportunos y constructivos
Planificación y organización
· Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el
auto y otros
· Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás
· Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos
· Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia
· Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos
· Asigna tiempos y recursos apropiados para propio trabajo y el de equipo miembros
profesionalismo
· Masters tema relacionado con las responsabilidades
· Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales
· Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y
promueve la participación equitativa de género
· persistente, la calma, y educado en la cara de los desafíos y el estrés
· Se usa para tratar  todos los colegas con respeto y dignidad
· funciona eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a
contextos culturales pertinentes
· Conocedor y promueve mandato básico de la OIM y la migración soluciones
trabajo en equipo
· contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente
· Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo
· da crédito a quien crédito merece
· busca aportaciones y comentarios de los demás
· Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda
· apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales
· Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo
conciencia Tecnológica
· Aprende acerca de la evolución de la tecnología disponible
· proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables
· Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado
Movilización de Recursos
· Establece los requisitos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM
Technical
· Coordina acciones de manera efectiva con contratistas y otros.
· Trabaja de manera efectiva con autoridades locales, contrapartes, grupos de interés,
beneficiarios y la comunidad en general para alcanzar los objetivos de la
organización y de la comunidad.
· Alcanza los objetivos, inclusive en situaciones difíciles o extremas.
· Conocimientos en desarrollo y puesta en marcha de esquemas de monitoreo y
evaluación.
· Implementación de proyectos en zonas de frontera para el fortalecimiento de
políticas de Gobierno.
· Conocimiento de las políticas públicas para el desarrollo de proyectos en resguardos
indígenas.
· Conocimiento de la estrategia PPP (Proyecto Pedagógico Productivo)

V. EDUCATION AND EXPERIENCE
Formación: Profesional en arquitectura o Ingeniería Civil.
Experiencia: Mínimo (5) años de experiencia general.
· Experiencia especifica de 3 años en construcción y proyectos de emergencia
educativa.
· Experiencia en manejo de comités técnicos.
· Experiencia en trabajo con comunidades vulnerables en zonas de difícil contexto del país.
· Conocimiento de la normatividad colombiana para construcción de vivienda, edificaciones escolares rurales y urbanas, normas antisísmicas, entre otras.
· Experiencia especifica en elaboración y control de presupuestos y de programación de obras.
· Capacidad de trabajo en equipo.
· Manejo de programas de Microsoft Office y Autocad.

VI. LANGUAGES
Required
Español Lengua Materna
Advantageous
Conocimientos en Ingles
VII. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 25 de septiembre de 2015

Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo 
iombogvacantes@iom.int,  anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página http://www.oim.org.co/vacantes2.html

IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria y la ciudad a la cual aplica: COCT-1246/15
MONITOR DE INFRAESTRUCTURA.

Por favor tener en cuenta:
· Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.

· Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia
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