Monitor junior - Antioquia
Publicada: 17 de marzo de 2015
Plazo máximo para aplicar: 24 de Marzo de 2015
No de la convocatoria: CO-CT-1220/15
TERMS OF REFERENCE
I. POSITION INFORMATION
Position title MONITOR JUNIOR - ANTIOQUIA
Position grade G 3
Duty station: Apartadó, Antioquia
Reporting directly to Coordinador Departamental de Antioquia
Overall supervision by Coordinador Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas
Managerial responsibility N/A
Directly reporting staff N/A
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa de Fortalecimiento Institucional para las Victimas – VISP, y bajo la supervisión directa del Coordinador Departamental de Antioquia, el/la funcionario(a) será responsable de apoyar técnica, operativa, administrativa y presupuestalmente las actividades de la Enlace Municipal y proyectos del VISP en los municipios de intervención.
III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
1. Apoyar al enlace Municipal en el monitoreo, gestión y ejecución de la logística de los proyectos que
se ejecuten en los municipios de Chigorodó, Apartadó, Turbo y Necoclí.
2. Apoyar la organización de los talleres programados en el marco de los proyectos y de la información proporcionada por los profesionales.
3. Apoyar las gestiones administrativas que demanden los proyectos bajo la responsabilidad de la Enlace Municipal, al igual que el seguimiento para garantizar la realización oportuna de las actividades programadas que se ejecuten en los municipios de Chigorodó, Apartadó, Turbo y Necoclí.
4. Recepcionar, organizar y enviar, flujo de documentos correspondientes a informes técnicos y documentos operativos de los proyectos.
5. Apoyar la organización de los talleres programados en el marco de los proyectos y de la información proporcionada por los profesionales.
6. Cumplir con las demás instrucciones que sean impartidas por la Coordinación Departamental y el enlace municipal, que se deriven con relación a la naturaleza del mismo.
7. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta establecidos por OIM.
8. Mantener confidencialidad en el manejo de la información.
9. Todas aquellas otras funciones que por las condiciones inherentes a su cargo y a sus condiciones, le sean asignadas por el Coordinador Departamental y la Enlace Municipal.
IV. COMPETENCIES
The incumbent is expected to demonstrate the following technical and behavioural competencies
Behavioural
Behavioral
• Capacidad de trabajo en equipo
• Coordinación con equipo de la gerencia.
Accountability
• Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
• Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
• Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
• Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
• Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
• Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
• Comparte activamente información relevante.
• Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
• Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
• Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
• Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación
• Identifica oportunidades y propone cambios
• Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
Technical
ß Coordina acciones de manera efectiva con operadores y otros actores.
ß Trabaja de manera efectiva con autoridades locales, contrapartes, grupos de interés, beneficiarios y la comunidad en general para alcanzar los objetivos organizaciones y de la comunidad.
ß Alcanza los objetivos, inclusive en situaciones difíciles o extremas.
ß Conocimientos en manejo presupuestal y planificación.
ß Conocimientos en desarrollo y puesta en marcha de esquemas de monitoreo y evaluación.
ß Formulación, implementación de proyectos de cooperación internacional para el fortalecimiento de políticas de Gobierno.
ß Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita. Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. Manejo de herramientas Office (Word, Excel,
Power Point); habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización.
V. EDUCATION AND EXPERIENCE
Profesional en el área de las ciencias sociales, políticas, económicas y/o administrativas, con experiencia
demostrable mínima de 3 años relacionada con:
ß Amplio conocimiento sobre el contexto político y social del municipio asignado.
ß Desarrollo de proyectos con población vulnerable
ß Desarrollo de proyectos o Programas de Fortalecimiento Institucional
ß Planificación, formulación, ejecución y seguimiento de proyectos.
VI. LANGUAGES
Required
Deseable bilingüe español – ingles
Advantageous
Experiencia de trabajo en el municipio al cual aplica. Apartadó, Antioquia
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 24 de Marzo de 2015
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo
iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará
en nuestra página http://www.oim.org.co/vacantes2.html
IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-
1220/15 MONITOR JUNIOR - ANTIOQUIA
Por favor tener en cuenta:
· Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
· Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia
· Una vez se cierre la convocatoria se contactarán solo a las personas seleccionadas para entrevista.
