Publicada: 17 de marzo de 2015
Plazo máximo para aplicar: 24 de Marzo de 2015
No de la convocatoria: CO-CT-1221/15
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
Título del puesto MONITOR DE ENLACE
Grado del puesto G4
Lugar de destino Bogotá
Programa/Unidad Unidad de Emergencias y Gestión del riesgo
Bajo supervisión directa de Oficial de Emergencias – Coordinadora Unidad de Emergencias y Gestión del Riesgo
Bajo supervisión general de Jefatura de Misión Adjunta
Responsabilidades directivas N/A
Personal bajo su supervisión directa N/A
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
La Organización Internacional para las Migraciones, OIM con el apoyo de Colpatria desarrollará un proyecto que permita contribuir a la generación de capacidades en poblaciones vulnerables para la autogestión y fortalecimiento de las organizaciones sociales y comunitarias juveniles en la Gestión de Riesgos, el cual considera:
1. Diagnóstico con participación comunitaria de organizaciones sociales y comunitarias juveniles en consulta con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático / IDIGER.
2. Líderes sociales y comunitarios de organizaciones juveniles vulnerables fortalecen sus conocimientos y herramientas para la gestión de riesgos.
3. Promoción de la formulación de iniciativas comunitarias en gestión de riesgos desde la perspectiva de los jóvenes de Bogotá.
4. Dos iniciativas comunitarias de organizaciones sociales y comunitarias juveniles son implementadas en reducción y/o conocimiento del riesgo principalmente.
Antecedentes:
Desde de Diciembre del 2012 hasta Julio de 2014, la OIM trabajó con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático IDIGER (antes FOPAE) en el fortalecimiento en gestión de riesgos de desastres de organizaciones sociales y comunitarias de localidades de Ciudad Bolívar, Rafael Uribe Uribe, Chapinero, Usaquén, Bosa y Suba, entre otras, adelantando procesos de formación en introducción a la gestión de riesgos y formulación de iniciativas comunitarias en la gestión de riesgos.
Este proceso participativo de fortalecimiento permitió la construcción de agendas comunitarias en gestión de riesgos para organizaciones de madres comunitarias, comunidades educativas, juntas de acción comunal, organizaciones del adulto mayor, asociaciones juveniles entre otras, en las cuales se establecieron planes de trabajo para la comunidad con hoja de ruta para la interlocución con las autoridades locales en reducción y conocimiento del riesgo principalmente, procurando acciones coordinadas y concretas de recuperación ambiental, sistemas de alerta temprana, entre otros.
De otra parte, el proceso de formación y asistencia técnica en la formulación de iniciativas comunitarias además de permitir atender necesidades identificadas en las localidades de prevención y reducción de riesgos, dejó capacidad instalada en los miembros de las organizaciones en el proceso de formulación y ejecución de proyectos a nivel administrativo, operativo y legal.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Apoyar a la Coordinación en la identificación y formulación de iniciativas para la implementación del proyecto
2. Apoyo al seguimiento estricto del cronograma, presupuesto y desarrollo de las actividades del proyecto.
3. Elaboración de documentos de proyectos, planes de trabajo, reportes de avance y finales, informes al donante, y otros documentos de contenido técnico.
4. Realizar el diagnóstico con participación comunitaria de organizaciones sociales y comunitarias juveniles en consulta con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER en las localidades.
5. Adelantar los talleres de formación en introducción a la gestión de riesgos y formulación de iniciativas comunitarias en gestión del riesgo según la metodología desarrollada por la OIM en convenio con el IDIGER.
6. Apoyar la asesoría y acompañamiento técnico a las organizaciones comunitarias en la formulación de las iniciativas en gestión del riesgo.
7. Apoyar la formulación de las iniciativas comunitarias acordes con los panoramas de riesgos del territorio considerando la perspectiva de los jóvenes.
8. Gestión y/o elaboración de diseños y/o estudios técnicos requeridos según el tipo de iniciativas comunitarias formulada.
9. Evaluación continua del proceso de formación.
10. Coordinar con las unidades de apoyo los trámites logísticos, legales y financieros del convenio.
11. Llevar el archivo del proyecto según las normas de la OIM.
12. Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
13. Todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas por la Coordinadora de Programa.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Comportamentales
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Rendición de Cuentas
• Cumple con los plazos, costos y calidad de los productos requeridos.
• Toma responsabilidad por cumplir con los compromisos y por desaciertos.
• Monitorea su propio trabajo y corrige errores.
Comportamentales.
· Capacidad de trabajo en equipo
· Capacidad de coordinación y concertación
· Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Capacidad de trabajo bajo situaciones de estrés
Orientación al Cliente:
· Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
· Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas relevantes a su trabajo.
· Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
· Contribuye al aprendizaje del equipo de trabajo.
· Se mantiene actualizado con los desarrollos en su tema de trabajo.
Comunicación:
· Excelente redacción y manejo gramatical del español.
· Comparte activamente información relevante.
· Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
· Escribe clara y efectivamente, adaptando vocabulario y estilo cada público.
Planeación y Organización:
· Establece objetivos claros y realizables, en línea con las prioridades del equipo y de los demás.
· Identifica riesgos y prepara planes de contingencia.
Creatividad e Iniciativa:
· Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
· Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación:
· Identifica oportunidades y propone cambios.
· Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo:
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
Técnicas
1. Conocimientos en el manejo de equipo de multimedia y programas en ambiente Windows con énfasis en Word, Excel y Power Point.
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Formación: Profesional universitario con estudios en Educación, Ciencias Humanas, Sociales, Ingenierías, Arquitectura, Administración y/o carreras afines. Preferiblemente estudios de postgrado en gestión del riesgo de desastres
Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia general y experiencia especifica de:
· Experiencia de 2 años en procesos de gestión del riesgo y procesos comunitarios
· Experiencia de 2 años en trabajo comunitario y/o procesos de formación comunitaria.
· Experiencia certificable en el desarrollo y/o implementación de modelos de formación
comunitaria demostrable en las áreas de emergencias, administración, gestión de riesgos
· Experiencia en concertación con comunidades y autoridades distritales.
· Experiencia de un año en procesos de enlace institucional
· Experiencia de mínimo dos años en el desarrollo de proyectos con participación comunitaria
VI. IDIOMAS
Requeridos
Español hablado y escrito
Convenientes
Experiencia en gestión del riesgo de desastres es valorada
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 24 de Marzo de 2015
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo
iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará
en nuestra página http://www.oim.org.co/vacantes2.html
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-
1221/15 MONITOR DE ENLACE - EMERGENCIA
Por favor tener en cuenta:
· Esta posición está sujeta a la firma del convenio para dar inicio al proyecto.
· Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
· Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia
· Una vez se cierre la convocatoria se contactarán solo a las personas seleccionadas para entrevista.
