Posición título Recursos Humanos Asociado
Departamento / oficina LCO, Paoh, Colombia
Lugar de destino Bogotá, Colombia
Tipo de contrato Apoyo Local ICA
Nivel Contrato LICA-6
Duración al 31 de diciembre de 2015 con Posibilidad de extensión
Periodo de solicitud 20-Ene-2015 a 04-Feb-2015
Los valores de las Naciones Unidas de núcleo: integridad, profesionalismo, respeto a la diversidad
Antecedentes - UNOPS
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados a la gestión de proyectos, la infraestructura y la adquisición de una manera sostenible y eficiente. Dentro de estos tres principales áreas de especialización, la UNOPS proporciona a sus socios con el asesoramiento, implementación y servicios transaccionales, con proyectos que van desde la construcción de escuelas y hospitales, para la adquisición de bienes y servicios y la capacitación de personal local.
UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental de los proyectos que apoyamos, con un enfoque en el desarrollo de la capacidad nacional. Trabajo en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, nuestra visión es promover prácticas de implementación sostenibles en el desarrollo , contextos humanitarios y de consolidación de la paz, las expectativas asociadas siempre satisfactorias o superando. Nos dan empleo a más de 6.000 personal y en nombre de nuestros socios a crear miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales. A través de nuestra sede en Copenhague, Dinamarca y una red de oficinas, que supervisará las actividades en más de 80 países.
Antecedentes --específica de empleo
Bajo la dirección y supervisión directa del Director de Programas de la UNOPS Colombia y con la supervisión técnica de la HR Advisor LCO Regional, el Asociado de Recursos Humanos proporciona apoyo a los servicios de recursos humanos, garantizando una alta calidad de trabajo, precisa, oportuna y debidamente registrado / prestación de servicios documentado. El / ella promueve una orientada al cliente y en consonancia con las normas y reglamentos enfoque en la Unidad.
Responsabilidades Funcionales
Gestión del proceso de contratación de consultores internacionales / Local para la oficina y los proyectos;
Examen de las solicitudes recibidas en relación con la contratación, la prórroga de los contratos, las transferencias, intercambio o préstamo, y separación del personal, contratistas, garantizando la documentación está completa y de conformidad con las políticas y procedimientos de recursos humanos.
Desarrollo e implementación de herramientas de seguimiento para monitorear el estado de contratación y otros indicadores con fines de gestión y contratación.
Monitoreo y seguimiento de estado de las solicitudes, iniciar medidas de seguimiento para asegurar la sumisión opinión selección es exacta y oportuna y contiene documentación completa.
Revisión de Solicitudes de Acción formas de personal (RPA) para asegurar la asignación presupuestaria correcta, y para la separación de personal, de la ausencia de las obligaciones financieras se deben a la UNOPS;
Revisión de las cualificaciones y la experiencia y la redacción de los términos de referencia de los consultores; determinación de la remuneración diaria que se pagará de acuerdo con la lista de precios establecida;
Reunión informativa de personal y consultores con respecto a detalles de la entrada y la acción rápida para facilitar su toma hasta la asignación de manera oportuna. Preparación de oferta de nombramiento, así como el cálculo de salario / honorarios a la firma por parte del supervisor.
Gestión segura de los registros de personal para todo el personal de oficina y de proyectos;
Respuesta oral y escrita a las preguntas del personal con respecto a sus condiciones de servicio; redacción de correspondencia en relación con las investigaciones de la firma por el oficial designado;
Gestión / actualización de la plantilla de personal y provisión de resúmenes estadísticos relacionados con las mismas, incluyendo la organización y el seguimiento de los movimientos de oficinas y personal LCO UNOPS;
Apoyo logístico para la contratación de personal internacional para la oficina y para Clusters de operaciones a lo solicitado.
Gestión de la CV / HR lista
La investigación de antecedentes y análisis de los méritos de las solicitudes específicas y la presentación de recomendaciones / soluciones al supervisor
Reunión informativa y de orientación a los clientes y socios en la aplicación, interpretación y aplicabilidad de las normas de la ONU y las políticas y procedimientos de la UNOPS.
Información para el personal en las condiciones de servicio relacionadas con los contratos y / o citas / transferencias
Establecimiento y mantenimiento de un sistema de monitoreo personal para garantizar la recuperación oportuna de la información según sea necesario.
Dar seguimiento a la evaluación del desempeño del personal de contratación local
Producción de informes estadísticos y la preparación de los datos necesarios para los papeles cuestiones de política y
Planificar, organizar y hacer los arreglos logísticos para talleres, reuniones corporativas y retiros
Coordinación de la recopilación de información sobre eventos y presentación de resultados para fines de revisión de aprendizaje
Diseño y presentación de materiales de capacitación y esquemas de cursos
La participación en los cursos de capacitación para el personal de operaciones / proyectos sobre recursos humanos.
Contribuciones a las redes y comunidades de práctica del conocimiento.
Competencias
Valores Fundamentales de la UNOPS / Competencias
Integridad
Profesionalismo
Respeto a la Diversidad
La creatividad y la innovación
Compromiso con el aprendizaje continuo
Planificación y organización
Orientación a resultados
Las habilidades de comunicación
Habilidades de trabajo en equipo
Orientación al cliente
Conocimientos tecnológicos
Competencias Funcionales
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
Comparte el conocimiento y la experiencia
Alienta a personal de la oficina para compartir conocimientos y contribuir a las áreas de práctica de la UNOPS
Desarrolla conocimiento sustantivo de una o más áreas de práctica
Promueve un ambiente de aprendizaje en la oficina
Trabaja activamente para continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas
Desarrollo y Eficacia Operacional
Capacidad para realizar una amplia gama de actividades especializadas relacionadas con la gestión de recursos humanos, incluyendo la administración de reclutamiento, contratación y evaluación del desempeño, el monitoreo de las transacciones, la presentación de informes
El conocimiento de las normas y procedimientos de recursos humanos de la UNOPS
Fuertes habilidades de TI
Habilidad para aportar información a los procesos de reingeniería de negocios, implementación de nuevos sistemas
Liderazgo y Autogestión
Capacidad de adherirse a trabajar las tareas y cumplir con los plazos designados.
Se centra en el resultado para el cliente y responde de manera positiva a la retroalimentación
Enfoques constantemente el trabajo con energía y una actitud positiva, constructiva
Restos calma, el control y buen humor incluso bajo presión
Demuestra apertura al cambio y la capacidad de gestionar las complejidades
Solicita retroalimentación del personal sobre el impacto de su / su propio comportamiento
Requisitos Educación / Experiencia / Idioma
Requiere Educación Secundaria.
Certificación especializada en recursos humanos es un activo.
Título universitario en Recursos Humanos, Negocios o Administración Pública sería deseable, pero no es un requisito.
Mínimo seis años de experiencia progresiva en el apoyo de un recurso / administración humana con un área de manejo.
Tres de los seis años de experiencia debe estar en el área de Recursos Humanos.
Experiencia en el uso de las computadoras y paquetes de software de oficina (MS Office 2003 y / o versiones más recientes) y la experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
La fluidez en el conocimiento escrito y español oral y de trabajo de Inglés.
Tipo de contrato, nivel y duración
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) Local contrato
de nivel de contrato: Servicios de Apoyo LICA L-ICA 6
Duración del contrato: hasta el 31 de diciembre de 2015, con posibilidades de extensión de acuerdo con el rendimiento y la disponibilidad de fondos
Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor, siga este link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Consideraciones adicionales
Tenga en cuenta que la fecha límite es la medianoche, hora de Copenhague (CET) (17:00 hora Colombia)
Sólo los candidatos que sean preseleccionados para las entrevistas serán notificados.
Candidatas calificadas se alienta a la presentación.
Para los puestos del personal de la UNOPS se reserva el derecho de nombrar un candidato a un nivel más bajo que el nivel anunciado para el puesto
El titular es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad de la ONU y el de la UNOPS.
Es la política de la UNOPS para llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los reclutas potenciales / pasantes.
Reclutamiento / pasantía en la UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
