TITULO DEL PUESTO: Asistente de gestión de donaciones y administración AMS.
EQUIPO/PROGRAMA: Gerencia Administrativa Financiera
UBICACIÓN: Bogotá, Colombia
GRADO: 5 - Asistentes Tipo de Contrato: Permanente Término Definido
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 1: el titular del puesto no tendrá contacto con niñas, niños y/o adolescentes, o acceso a los datos personales de niñas, niños y adolescentes, como parte de su trabajo.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar el desarrollo de actividades relacionadas con la administración, seguimiento y monitoreo de donaciones nacionales e internacionales a través del sistema AMS. Asegurar la adecuada documentación física y electrónica de la información relacionada con los diferentes proyectos en elección.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Oficial Nacional de Planeación Financiera
Personal que reporta directamente a este puesto: N.A
Directo: Todos los equipos de trabajo en Bogotá, y eventualmente con socios.
Indirecto: Eventualmente con miembros
Responsabilidades de presupuesto: Ninguna
Dimensiones: sostiene comunicación con los demás coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel local.
ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Gestión de cartas de exención del IVA a los sub-beneficiarios que requieren.
Asegurar el proceso de vetting a los socios a través de AMS.
Ingreso de la información al sistema de administración de subvenciones (AMS), (presupuestos, condiciones de donantes, fechas de informes, gestión de ajustes /modificaciones de acuerdos firmados.
Mantenimiento constante y actualización de datos en AMS de los proyectos en curso (Iniciación flujos, documentación cierres).
Envío y control del calendario de informes a donantes.
Mantenimiento del archivo físico y electrónico de proyectos.
Realizar seguimiento de los ingresos percibidos a nivel local de los donantes.
Apoyar el desarrollo de las Kick Off meetings según se requieran.
Otras requeridas en el marco de sus competencias y de acuerdo a las necesidades de área financiera.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
Presenta resultados medibles de alta calidad
Visión / orientación de futuro
Colaboración:
Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
REQUISITOS:
Tecnólogo en finanzas y/o estudiante de mínimo noveno semestre de economía, relaciones internacionales, y/o ciencias afines.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
Buena comprensión de inglés escrito
Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
Habilidad en trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
RESPONSABILIDADES ADICIONALES AL PUESTO:
Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos del área financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas relacionados con Administración de donaciones.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES:
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.
SALUD Y SEGURIDAD:
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.
NOTA:
Rol: VACANTE: Asistente de gestión de donaciones y administración AMS.
