Position Title/ Cargo: Asistente de programa
Duty Station / Lugar Destino: Bogotá
Position Category / Posición Categoria:
Full-time Part-time AND Regular Temporary
PROGRAM/DEPARTMENT SUMMARY / RESUMEN PROGRAMA / DEPARTAMENTO:
MERCY CORPS existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las personas a construir comunidades seguras, productivas y justas, enfoca sus acciones en situaciones de desastre natural, conflicto y post conflicto. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en Colombia trabaja a través de socios locales y nuestros recursos provienen de la cooperación internacional y alianzas nacionales.
Mercy Corps y War Child, son dos organizaciones internacionales reconocidas en el Mundo y especialmente en Colombia por su trabajo y experticia en el desarrollo de proyectos y proyectos que fortalecen la respuesta del Estado, las organizaciones de la sociedad civil y las comunidades para garantizar el goce efectivo de los derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Con este objetivo común las dos organizaciones unieron sus esfuerzos y complementar sus metodologías para crear un consorcio que implementará el Programa “Protection and Education of Vulnerable Children and Youth in Colombia – PEVCY” financiado por Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD).
La estrategia Colombiana de Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), se dirige a fortalecer los derechos humanos y disminuir la inequidad y pobreza de la población más vulnerable, con un enfoque en niños/niñas y jóvenes. El programa plantea obtener el siguiente resultado:
a. Mejora de la protección y la educación de niños de alto riesgo y los jóvenes en Putumayo y Chocó.
b. Mejora sostenible de la capacidad de las Secretarías de Educación en el Putumayo y Chocó y el Ministerio de Educación Nacional para proteger y educar a los niños y jóvenes en alto riesgo.
GENERAL POSITION SUMMARY / RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN:
El cargo de Asistente de Programa está contratado para apoyar al equipo nacional del programa “Protection
and Education of Vulnerable Children and Youth in Colombia”. La acción en terreno se desarrolla en los Departamentos de Choco (Bojaya – Atrato) y Putumayo (Puerto Asis – Villagarzón)
POSITION DESCRIPTION
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS / FUNCIONES ESENCIALES DEL CARGO:
I. Apoyo Logístico y Administrativo
1. Brindar asistencia para iniciar, preparar, procesar y cerrar procesos de cotización, elaboración de solicitudes
de compras y servicios incluyendo diligenciar formatos, términos de referencia, planes de distribución.
2. Llevar a cabo procesos de solicitud de avances operativos, tiquetes aéreos y elaborar informes /
legalizaciones de gastos, según la necesidad.
3. Apoyar en la preparación de las agendas de viajes, visitas, recorridos de los integrantes del equipo nacional a
las regiones abordadas (Choco – Putumayo)
4. Elaborar y mantener actualizadas matrices y tablas de seguimiento a procesos de contratación de compras y
servicios, bases de datos de contactos clave.
5. Coordinar, comunicar, priorizar y realizar tareas en forma efectiva y rápida entre el equipo nacional del
programa, áreas de Finanzas Operaciones y miembros del equipo de terreno en el Putumayo.
6. Realizar viajes periódicos a Putumayo y Choco con el equipo nacional para apoyar actividades del programa.
7. Servir de enlace entre los equipos en terreno (Putumayo y Choco) y el equipo Nacional a fin de agilizar
procesos operativos, administrativos y lo que se requiere.
II. Manejo de Información y Gestión de Conocimiento (MIGC)
1. Hacer uso de todas las políticas administrativas de Mercy Corps para el desarrollo de las diferentes
actividades.
2. Apoyar al equipo nacional, en coordinación con el oficial de Monitoreo y Evaluación del programa y la
Coordinadora de Monitoreo y Evaluación con actividades y productos del proyecto relacionados al Monitoreo y
Evaluación y MIGC.
3. Mantener al día y organizados los archivos digitales y físicos según las lineamentos y políticas de Mercy
Corps de retención de archivos y del donante.
4. Apoyar con la sistematización de información y elaborar actas, tomar fotos, video durante reuniones clave
de planeación y gestión en forma sucinto y claro y asegurar que los interesados reciben copias.
5. Revisar y editar documentos y productos según necesidad.
6. Revisar páginas de internet, medios sociales para información, eventos y convocatorias de interés y
reportarlos periódicamente al Gerente.
7. Realizar procesos de investigación y consolidación de información sobre temas relacionados al Programa
(Educación - protección)
III. Generales
1. Comportarse tanto a nivel personal como profesional de manera tal que honre a Mercy Corps y no poner en
peligro su misión humanitaria.
2. Mantener contacto y diálogo permanente con todos los/as integrantes del equipo técnico y administrativo
del programa.
3. Hacer uso de las políticas de seguridad de Mercy Corps
4. Todas las demás funciones que se requieran desde la dirección de Mercy Corps. POSITION DESCRIPTION
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SUPERVISORY RESPONSIBILITY/ RESPONSABILIDAD DE SUPERVISION:
El/la asistente de programa no tendrá ninguna responsabilidad de supervisión
ACCOUNTABILITY / RENDICION DE CUENTAS
Directora de Programa PEACYC
REPORTS DIRECTLY TO / INFORMA DIRECTAMENTE A:
Gerente de Mujer y niñez
WORKS DIRECTLY WITH / TRABAJA DIRECTAMENTE CON:
Equipo Nacional y de terreno del programa y la coparte en War Child
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE / CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA:
1. Técnico o recién egresado en Administración de empresas, economía, contabilidad, sistemas, ciencias sociales
2. Experiencia laboral mayor de 2 años de las competencias requeridas preferiblemente con programas
humanitarios y la cooperación internacional.
3. Experiencia exitosa respondiendo los requerimientos logísticos y operativos de oficinas de terreno y
programas en forma ágil, proactiva y autónomo.
4. Formación y experiencia con asistencia administrativa y financiera, manejo de información, sistemas de
archivos físicos y medio magnético.
5. Amplio dominio en sistemas y programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y
experiencia en construcción de informes estadísticos.
6. Con gran potencial personal y profesional para ayudar y/o apoyar en cargos administrativos,
actividades logísticas y programáticas.
7. Experiencia y capacidad para trabajar en equipo con altos niveles de exigencia.
8. Disciplina, organización, voluntad, disposición y seguimiento de instrucciones.
9. Calidad humana, compromiso e interés por la transformación y superación de los conflictos sociales
colombianos.
10. Capacidad para el orden y habilidad para trabajar de forma ágil y oportuna
SUCCESS FACTORS / FACTORES DE EXITO:
1. Flexibilidad y adaptabilidad.
2. Proactividad y capacidad resolutiva.
3. Excelente capacidad de comunicación y negociación.
4. Visión estratégica.
5. Capacidad analítica, creatividad y sensibilidad para el abordaje de los diversos problemasPOSITION DESCRIPTION
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6. Trabajo bajo presión
7. Capacidad de respuesta propositiva y habilidad para desenvolverse en ámbitos diversos.
8. Habilidad para el trabajo en equipo.
9. Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales a diferentes niveles.
10. Capacidad de liderazgo para el fomento de iniciativas de trabajo.
11. Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo.
12. Capacidad de supervisión y dinamización de equipos
COMO APLICAR:
Quienes estén interesados y cumplan con el perfil requerido, por favor:
- Enviar hoja de vida en PDF y carta de motivación al correo electrónico info@co.mercycorps.org
- Indicar en el asunto del mensaje “Asistente de Programa DFATD - Nombre completo”
- La fecha límite para aplicar es el 18 de enero de 2015
Notas
- Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor abstenerse de enviar
su aplicación.
- Sólo las personas preseleccionadas serán contactadas
- Mercy Corps brinda bajo el principio de la igualdad de género, oportunidades entre mujeres y hombres
en todas las posiciones de la organización.
