CONTRATACION DE SERVICIOS PARA PERSONAL DE APOYO DE SOCIO CONDIMENTOS PUTUMAYO S.A AREA COMERCIAL, ADMINITRATIVA Y OPERATIVA.
I. ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el desarrollo económico, fortalecimiento
institucional, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado.
2. Marco de acción
El proyecto “Desarrollo Integral Sostenible para el Municipio de Villagarzón y el Putumayo – Empresarios Agrícolas por la Paz”, implementado por Mercy Corps con el apoyo financiero del gobierno de Canadá y su socio estratégico Condimentos Putumayo busca encontrar formas creativas de aprovechar las nuevas oportunidades que tiene el país en materia de construcción de paz a través del desarrollo económico rural con pequeños productores, acceso a mercados y la transformación social.
II. OBJETO DEL CONTRATO
Asesorar comercialmente a la empresa Condimentos Putumayo S.A. para que se convierta en un ente económico con crecimiento, con rentabilidad y que sea sostenible en el tiempo al nivel interno y en el mercado.
III. ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ESPERADOS
1. Organizar y ejecutar 10 sesiones / actividades de 1 hora para la construcción de confianza y equipo, buenas practicas de comunicaciones para el éxito de organizaciones y empresas.
2. Liderar 1 taller de 1 día (aprox. 8 horas) de análisis participativo de fortalezas y áreas por fortalecer y una planeación estratégica 2015-2018 de la empresa.
3. Como resultado / producto del proceso de Planeación Estratégico, elaborar 1 documento entre 8-10 páginas del Plan Estratégico 2015-2018 con metas en el tiempo, roles, responsabilidades claros, según los criterios acordados con Condimentos Putumayo, Mercy Corps y el consorcio.
4. Ejecutar 40 sesiones / días de asesoría y acompañamiento del equipo de la oficina de Condimentos Putumayo enfocadas en:
a) Áreas de necesidad de fortalecimiento identificados en el reporte de análisis de brechas, visitas de intercambio y el Plan Estratégico 2015-2018 (áreas de: gestión administrativa, ventas, finanzas, pedidos y compras, logística)
b) Implementación del manual de funciones y procedimientos para los cargos de gerencia, administración, contabilidad, operaciones, planta
c) Hacer un plan de trabajo con roles, hitos y tiempos sobre recomendaciones fortalecimiento empresarial
5. En consulta con los miembros de la oficina de Condimentos Putumayo, el equipo de Mercy Corps y aliados estratégicos elaborar y socializar un documento de Plan de Sostenibilidad abordando:
Administración del Fondo Rotativo, b) Procesos y procedimientos de la empresa (Contratos con proveedores, Bancos, Políticas de precios, Compromisos de entrega, Comunicación con clientes, Aprobación de entregas, Base de datos de proveedores, Contabilidad, Impuestos, Cartera, Seguridad social, Nomina, Contratación, Pago proveedores, Recepción, de producto, Limpieza, Secado, Empaque, Despacho c) implementación del Plan Estratégico 2015-2018, d) marketing y comercialización y manejo de la oficina, bodega y vendedores en Bogotá, e) sostenibilidad de la empresa incluyendo su figura legal.
6) Organizar y ejecutar 10 sesiones de 1 hora sobre liderazgo y gerencia y elaborar un plan de liderazgo estratégico para la empresa juntos con el gerente y equipo de la empresa para lograr la sostenibilidad de la empresa
7) Participar en por lo menos 1 intercambio de conocimientos sobre fortalecimiento empresarial con Condimentos Putumayo, Mercy Corps y otros socios estratégicos
8) Realizar asesoría y elaborar documento sobre la innovación, transformación y nuevos productos para la comercialización de la empresa según estudios de mercado
9) Se requiere la entrega de formatos de asistencia para las sesiones previamente mencionadas las cuales son de carácter participativa / colectiva
IV. SUPERVISOR DEL CONTRATO
Estará bajo la supervisión directa del Oficial de Proyecto y con la asesoría del Gerente de Medios de Vida y Conflicto de Mercy Corps.
V. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Profesional / experto con mínimo 4 años de experiencia en administración financiera, mercadeo, comercio, administración de empresas, gerencia empresarial con un enfoque de asesorar y liderar procesos de transformación y sostenibilidad empresarial.
VI. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará en Putumayo municipio de Villagarzón - Zona urbana.
La organización proveerá la logística requerida.
VII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 2 meses contados a partir de la firma del contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será el (20 de marzo de 2015).
El tipo de contrato es prestación de servicios.
VIII. ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps en Bogotá, a la dirección:
MERCY CORPS
Calle 107 No. 8 A – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Citar en el frente del sobre, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: PR 1808 -
CONVOCATORIA PARA ASESOR COMERCIAL CONDIMENTOS PUTUYMAYO.
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo
de la misma y en la carta de presentación.
IX. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite de entrega será el 15 de Enero de 2015 a las 4:00 pm. No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
X. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas.
XI. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas:
CRITERIO PUNTAJE
Formación profesional 30
Experiencia en los temáticas requeridas demostrada 50
Calidad y claridad de la propuesta en respuesta a la convocatoria 20
TOTAL PUNTAJE 100
XII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Hoja de vida del (la) proponente (personas naturales o jurídicas).
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del (la) proponente o de su representante legal (para el caso de personas jurídicas).
3. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante).
4. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Contraloría Nacional durante el 2013.
5. Certificaciones de experiencia emitidas por los contratantes y o entes territoriales/comunitarios en las que se especifique: Duración del Trabajo y Objeto
del Contrato
6. Certificado(s) de estudios realizados.
7. Propuesta técnica y económica que incluya:
a. Monto y forma de pago para la realización de las actividades y los productos.
b. En detalle el costo de honorarios, gastos de viaje, otros si los hubiese.
XIV Notas:
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto resultantes del contrato.
