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DIRECCION TERRITORIAL O DEPENDENCIA: NIVEL CENTRAL
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN.
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD: ALCELIS CONEO BARBOZA.
El numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 señala que “Son contratos de prestación de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos solo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados”.
SOLICITANTE: DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN
Que el (la) Director(a) Jurídico(a) determinó la necesidad de contratar la prestación de los servicios profesionales para la DIRECCIÓN JURÍDICA DE RESTITUCIÓN.
OBJETO: “Prestar sus servicios de apoyo a la gestión con plena autonomía técnica y administrativa para dar soporte en las labores de organización de archivos y los procesos técnicos de identificación, legajado, foliación, transferencias inventarios, digitalización al igual que en la revisión de la aplicación e implementación de los procesos y procedimientos del Programa de Gestión documental Institucional, que asegure la conservación adecuada y adecuada memoria documental institucional de los denominados casos especiales que adelanta la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras Despojadas en la Dirección Jurídica de Restitución”.
PERFIL MINIMO REQUERIDO:
ACADÉMICO:
Pregrado: Técnico(a) Profesional en bibliotecología, gestión documental, archivística o ciencias de la información y la documentación, o cualquier otra que tenga afinidad con las actividades a desarrollar.
Experiencia profesional: El contratista deberá demostrar una experiencia mínima de trece
(13) meses en actividades relacionadas con gestión documental, archivística y digitalización
de documentación.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Las actividades específicas a desarrollar para la prestación de los servicios profesionales y apoyo a la gestión son las siguientes:
1. Apoyar todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementación y administración del Programa de Gestión Documental de la UAEGRTD, en la Dirección Jurídica de Restitución.
2. Llevar a cabo la recepción, verificación distribución, clasificación digitación, actualización y custodia de los documentos que conforman los expedientes de los denominados casos especiales.
3. Velar por la custodia y administración de los documentos que le sean entregados aplicando la normativa de control de préstamos y devolución de los mismos.
4. Aplicar y corroborar que la normativa vigente en materia de gestión documental expedida por el Archivo General de la Nación y de la UAEGRTDF, sea aplicada a la conformación de los expediente de los casos especiales.
5. Realizar la transferencias de documentos al archivo de tercera edad o histórico.
6. Efectuar la organización de los documentos que componen los expedientes de los casos especiales.
7. Observar e implementar los estándares de calidad en los procesos digitales que serán cargados en el aplicativo de Registro.
8. Mantener actualizada la base de datos del Sistema de Registro de tierras Despojadas y Abandonadas Forzosamente.
9. Guardar absoluta reserva y confidencialidad en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Dirección Jurídica y de la Entidad en general, que le sea dadas a conocer con ocasión del contrato, Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no
autorizadas.
10.Mantener en orden el sitio de trabajo y reportar posibles anomalías presentadas en lo referente a la elección del objeto y obligaciones contractuales.
11.Las demás actividades asignadas para el diligente cumplimiento de su contrato.
Serán de propiedad de la Unidad los resultados de los estudios, investigaciones y en general los informes y obligaciones realizadas para cumplir el objeto de este contrato. El contratista no podrá hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del cumplimiento del objeto contractual, sin autorización previa, expresa y escrita de la Unidad.
El contratista puede hacer uso y difusión de los resultados, informes y documentos, y en general de los productos que se generen en el desarrollo y ejecución del presente contrato, siempre y cuando con ello no se afecte la confidencialidad de que trata el presente contrato y se haya obtenido previamente autorización de la Unidad.
TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR:
Prestación de Servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato será hasta el 30 de junio de 2015.
VALOR DE LOS HONORARIOS: UN MILLÓN SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL
QUINIENTOS PESOS M/CTE ($1.753.500).
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista tendrá como sede la ciudad de
Bogotá D.C.,
FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Los interesados deben allegar como adjunto en medio magnético las hojas de vida en formato PDF o WORD, al correo electrónico: contratos@restituciondetierras.gov.co, con la identificación de la convocatoria
“CONVOCATORIA PERFIL GESTOR DOCUMENTAL - JURIDICA” hasta el 23 de enero de 2015 a las 5:00 P.M.
Nota: Las Hojas de Vida que sean allegadas y no cuenten con la identificación de la convocatoria no serán tenidas en cuenta dentro del proceso de selección.
