Titulo del cargo:
Asistente financiero y administrativo- Proyectos Unión Europea
Corporación Transparencia por Colombia
Qué es la Corporación Transparencia por Colombia
Transparencia por Colombia es una organización sin ánimo de lucro creada en 1998, cuya misión es "liderar desde la sociedad civil la lucha integral contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia".
Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional -TI-, la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción, que trabaja en más de 100 países.
Trabajamos en la prevención de la corrupción de manera integral: con el sector público, privado y con la ciudadanía.
Objeto de la convocatoria:
Asistente financiero y administrativo de los proyectos de Unión Europea
Propósito del cargo:
Se espera que el/la Asistente financiero y administrativo de los proyectos de Unión Europea, desarrolle actividades de apoyo y soporte a la coordinación administrativa y financiera de los proyectos de Unión Europea, liderados por la Corporación Transparencia por Colombia.
Funciones y responsabilidades
El/la Asistente financiero y administrativo de los proyectos de Unión Europea estará bajo la supervisión directa de la Coordinación del proyecto UE, la Dirección del Área de Público y la Dirección Administrativa y Financiera de la Corporación.
Entre sus responsabilidades están, sin verse limitadas, las siguientes:
Gestión presupuestal y financiera:
Acompañar el diseño del plan de ejecución presupuestal de los proyectos de Unión Europea y contrapartidas en el marco del presupuesto global del Área de Público y del Área de Ciudadanía.
Elaboración y seguimiento financiero, proyección, ejecución y flujo de efectivo de los proyecto UE y contrapartidas
Elaborar las conciliaciones mensuales de los proyectos de Unión Europea y contrapartidas. Entregar reportes financieros mensuales de disponibilidad presupuestal y financiera de los proyectos a la Coordinación del Proyecto UE, Dirección del Área de Público, Dirección del Área de Ciudadanía, y Dirección Administrativa y Financiera de la Corporación.
Apoyar la elaboración de convenios, contratos y adquisiciones que se efectúen en el marco de los proyectos con Unión Europea.
Elaborar facturas equivalentes de compras y servicios contratados con el régimen simplificado.
Elaboración del componente financiero y contable de los informes de rendición de cuentas a los cooperantes y socios de los proyectos.
Elaborar los informes de los proyectos de Unión Europea y contrapartidas, y atender los procesos de auditoría externa programadas.
Gestión Administrativa:
Solicitar a la Revisoría Fiscal la elaboración de certificados de seguridad social, parafiscales y otros.
Solicitar y preparar semanalmente el envío a contabilidad y tesorería los documentos para el pago de proveedores, consultores y nómina.
Elaborar paz y salvos, actas de cierre y finalización de los convenios suscritos con socios y terceros.
Velar porque el archivo administrativo, financiero y contable de los proyectos se lleve de manera adecuada, ordenada y al día.
Coordinar con el Área administrativa el archivo y elaboración de carpetas mensuales de reporte de los proyecto de Unión Europea.
Elaborar las certificaciones de exención de impuestos de los gastos imputados a los proyectos de Unión Europea, tramitar su firma ante la Revisoría Fiscal de la Corporación y su posterior entrega.
Gestión Contable:
Digitar en el programa Helisa GW la información contable, revisando el correcto diligenciamiento e imputación de acuerdo a los parámetros contables y tributarios, y las directrices de la Unión Europea.
Causar y legalizar los anticipos, reembolsos de gastos y cajas menores en el marco de los proyectos de Unión Europea y sus contrapartidas.
Conciliación de las tarjetas de crédito empresariales y preparar los correspondientes pago mensuales.
Las demás asignadas por las coordinaciones de los proyectos, Directores de Área y Dirección administrativa y financiera
Perfil del cargo (requisitos):
1. Contador Público Titulado.
2. Dominio de los temas contables y financieros
3. Excelente manejo de herramientas de office, preferiblemente nivel avanzado de Excel.4. Excelente manejo del sistema contable HELISA.
5. Mínimo 2 años de experiencia en el área contable y manejo de proyectos de cooperación Internacional.
6. Habilidades para el trabajo en equipo
7. Compromiso y responsabilidad en el desempeño de las funciones asignadas.
8. Recursividad, iniciativa, capacidad para trabajar bajo presión y cumplir adecuadamente con fechas límite.
Duración
Doce (12) meses, incluye dos meses de periodo de prueba.
Modalidad de contratación y honorarios
La modalidad de contratación será por Contrato Laboral, el cual puede ser renovado de acuerdo con la evaluación del cumplimiento de los objetivos contratados. Los honorarios estarán en función del presupuesto establecido en las escalas salariales de la Corporación Transparencia por Colombia.
Los pagos se adelantaran de manera mensual. Monto por definir.
Fecha de inicio de actividades 02 de febrero de 2015
Términos para la evaluación
Evalúa la formación del candidato de acuerdo a los términos de referencia. 10 Cumplimiento requisito 1 10 puntos
Experiencia
Se evalúa la experiencia laboral y profesional del candidato de acuerdo lo dispuesto en los término de referencia 50
s
Cumplimiento requisito 2 10 puntos
Cumplimiento requisito 3 20 puntos
Cumplimiento requisito 4 10 puntos
Cumplimiento requisito 5 10 puntos
Prueba Manejo de HELISA 20 20 puntos
Entrevista
Evalúa a través de un diálogo los conocimientos, competencias y habilidades del profesional. 20
Entrevista 20 puntos
Plazo para la entrega de hojas de vida Domingo 25 de enero de 2015
Interesados enviar el documento vía correo electrónico a la siguiente dirección:
mario.blanco@transparenciacolombia.org.co con el asunto "Convocatoria Externa n.° 20".
Nota: El envío de su hoja de vida no implica la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o a prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.
