Duty Station I Lugar Destino: Bogotá
Position Category / Posición Categoria: Full-time Part-time AND Regular Temporary
Contract Type / Tipo De Contrato: Indefinido
Convocatory Close / Cierre de la convocatoria: 14 De Enero de 2015
MERCY CORPS existe para aliviar el sufrimiento, Ia pobreza y Ia opresión ayudando a las personas a construir comunidades seguras, productivas y justas, enfoca sus acciones en situaciones de desastre natural, conflicto y post conflicto. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en Colombia trabaja a !raves de socios locales y nuestros recursos provienen de Ia cooperación internacional y alianzasnacionales.
Mercy Corps y War Child, son dos organizaciones internacionales reconocidas en el Mundo y
especialmente en Colombia por su trabajo y experticia en el desarrollo de proyectos y proyectos
que fortalecen Ia respuesta del Estado, las organizaciones de Ia sociedad civil y las comunidades
para garantizar el goce efectivo de los derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Con este objetivo común las dos organizaciones unieron sus esfuerzos y complementar
sus metodologías para crear un consorcio que implementara el Programa "Protection and
Education of Vulnerable Children and Youth in Colombia- PEVCY" financiado por Canadian
Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD).
La estrategia Colombiana de Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and
Development (DFATD), se dirige a fortalecer los derechos humanos y disminuir Ia inequidad
y pobreza de Ia población más vulnerable, con un enfoque en niños/niñas y jóvenes. El
programa plantea obtener el siguiente resultado:
a. Mejora de Ia protección y Ia educación de niños de alto riesgo y los jóvenes en Putumayo
y Chocó.
b. Mejora sostenible de Ia capacidad de las Secretarias de Educación en el Putumayo y
Chocó y el Ministerio de Educación Nacional para proteger y educar a los niños y
jóvenes en alto riesgo.
GENERAL POSITION SUMMARY I RESUMEN GENERAL DE LA POSICION:
E/La asistente de programa y protección será encargad@ de realizar
acompañamiento y seguimiento de los componentes de protección y psicosocial del
programa en el Departamento del Chocó, además realizar el apoyo logístico y operativo
para el equipo en las actividades del programa, bajo Ia dirección de Ia coordinación de
Oficina y los lineamientos técnicos de Protección según el marco 1ogico y el plan de
acción aprobado por el donante.MercyCorps
POSITION DESCRIPTION
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ESSENTIAL JOB FUNCTIONS I FUNClONES ESENCIALES DEL CARGO:
Apoyo logístico y operativo
1. Apoyar todas las actividades para el montaje de Ia oficina
2. Diseñar y planear las actividades programáticas con el/la coordinador@ de oficina.
3. Apoyar en Ia preparación de las agendas de viajes, visitas, recorridos de los integrantes del
equipo de trabajo a las diferentes instituciones y comunidades de Ia región, o a otros
municipios y ciudades de trabajo del programa.
4. Diseño, planeación y ejecución de logística de eventos comunitarios e institucionales.
5. Mantener actualizados los programas de antivirus de los computadores y estar al tanto de los
cortes de los planes de datos y de voz.
6. Diseñar bases de datos actualizadas de contacto con personas, proveedores e instituciones.
7. Elaborar las aetas para Ia entrega de los equipos y dotaciones.
8. Mantener actualizado el archivo digital e impreso del programa (agendas, términos de
referencia, aetas, informes técnicos mensuales, etc.) según el protocolo diseñado para ello.
Apoyo administrativo
1. Hacer uso de todas las políticas administrativas de Mercy Corps para el desarrollo de las
diferentes actividades.
2. Mantener contacto directo con Ia coordinadora de oficina y el asistente de finanzas para
cumplir con lo establecidos por Mercy Corps para los procesos administrativos y
financieros.
3. Realizar las cotizaciones y las compras de materiales, tiquetes y de equipos que requiera
el programa y presentar su debido reporte.
4. Registrar todos los activos fijos del proyecto y hacer seguimiento de salida y entrada
Seguimiento monitoreo y evaluación
1. Apoyar en las actividades que realiza el equipo de terreno; sistematización y registro
fotográfico.
2. Apoyar el punto focal de monitoreo y evaluación para Ia aplicación de instrumentos, digitación
y corrección de información de listados de registros de actividades en campo, manejo de
bases de datos en Excel y archivos físicos debidamente organizados.
3. Hacer seguimiento a los formatos utilizados por Mercy Corps de acuerdo a cada actividad
4. Seguir los lineamientos de Mercy Corps y el programa según el plan de indicadores, metas y
reportes.
5. Elaborar tablas consolidadas para el seguimiento de actividades y elaboración de informes al/la
coordinador@ de oficina.
Protección
Niños, niñas y jóvenes
1. Liderar Ia implementación y seguimiento a las actividades del Marco Lógico del
componente de protección del programa.
2. Realizar seguimiento a Ia adecuación de los espacios donde se desarrolla el programa en
Ia lnstitución educativa.3
POSITION DESCRIPTION
3. Diseñar el plan de trabajo de acuerdo a los lineamientos de protección para las lnstituciones
Educativas.
4. Apoyar a los facilitadores en Ia planificación, diseño y ejecución de las actividades del
programa, bajo los principios de protección con enfoque de género y etnoeducacion.
5. Acompañar y monitorear los componentes de protección implementados con NNA en
jornada extraescolar y en aula en lnstituciones Educativas.
6. Apoyar a los facilitadores en Ia planificación, diseño y ejecución de las actividades del
programa, bajo principios protección con enfoque de género.
7. Apoyar a los facilitadores en Ia planificación y ejecución de las rutas de protección con
niños, niñas y jóvenes de las instituciones educativas focalizados de Chocó.
8. Visitas periódicas a los grupos de trabajo en lnstituciones Educativas en Chocó.
9. Evaluar de forma permanente y sistemática los procesos formativos y realizar propuestas para
mejorar las estrategias psicosociales y de protección.
10. Atencion psicosocial a los niños, niñas y jóvenes de las lnstituciones Educativas del
Departamento de Chocó.
Padres de familia
1. Socializar el programa con los padres de familia beneficiarios: objetivos, actividades,
resultados esperados.
2. Realizar el plan de capacitación para padres de familia de acuerdo a las condiciones de
cada una de las instituciones educativas en el marco de Ia protección.
3. Apoyar a los facilitadores en Ia planificación y ejecución de las rutas de protección con
padres de familia de las instituciones educativas focalizados de Chocó.
4. Orientar a los facilitadores en Ia implementación de las jornadas de capacitación con
padres de familia bajo principios de protección.
Docentes
1. Socializar el proyecto con Ia comunidad educativa: objetivos – alcances.
2. lmplementar el plan de capacitación a docentes de acuerdo al componente de protección del
programa: planes de gestión del riesgo y Rutas de protección, en instituciones
Educativas en Chocó y bajo un enfoque etnoeducativo.
3. Apoyar en Ia implementación de Ia línea técnica que permite revisar evaluar y ajustar los
Planes de gestión del riesgo y Ia ruta de protección en las lnstituciones Educativas.
4. Con el apoyo de los facilitadores evaluar en conjunto con los docentes el avance de los
NNA en términos psicosociales, pertenecientes al programa y desarrolla acciones de
Mejora, articulados con Ia institución educativa.
5. Mantener comunicación permanente con Ia comunidad educativa, para ir observando los
avances, dificultades y posibles estrategias de soluciones.
Facilitadores
1. Apoyar el proceso de selección de facilitadores que harán parte del programa.
2. Diseñar y desarrollar Ia estrategia de encuentros de acompañamiento y asesoría
relacionada con el componente de protección del programa.
3. Diseñar el plan de visitas a las instituciones educativas e implementar Ia herramienta de
seguimiento psicosocial y de protección a los facilitadores.
4. Realizar visitas periódicas a las instituciones educativas focalizadas a fin de hacer
seguimiento a los facilitadores y realizar retroalimentación que permita fortalecer Ia
implementación de las estrategias psicosociales y de protección.4
MercyCorps
POSITION DESCRIPTION
5. Fortalecer el trabajo en equipo y realizar las retroalimentaciones psicosociales a los
facilitadores.
6. Construir en conjunto con los facilitadores el plan de capacitaciones según los siguientes
criterios psicosociales:
a. Necesidades de los niños en el programa según sus niveles.
b. Necesidades de los facilitadores para apoyar a los niños a nivel emocional, social y
cognitivo.
c. Necesidades de los facilitadores en manejo de grupos, detección de casos críticos y
activación de las rutas de protección.
d. Modelo etnoeducativo
7. Proporcionar apoyo continuo, orientación y asesoramiento a facilitadores en el tema de
protección: auto-cuidado I protección específica de género y el contexto y el cuidado de los
demás.
8. Realizar capacitaciones mensuales a los facilitadores en yoga, equidad de género y
estrategias psicosociales y modelo etnoeducativo.
Generales
1. Comportarse tanto a nivel personal como profesional de manera tal que honre a Mercy
Corps y no poner en peligro su misión humanitaria.
2. Mantener contacto y dialogo permanente con todos los/as integrantes del equipo técnico y
administrativo del programa.
3. Hacer uso de las políticas de seguridad de Mercy Corps.
4. Todas las demás funciones que se requieran desde Ia dirección de Mercy Corps.
SUPERVISORY RESPONSIBILITY/ RESPONSABILIDAD DE SUPERVISION:
El/la asistente de programa no tendrá ninguna responsabilidad de supervisión.
ACCOUNTABILITY I RENDICION DE CUENTAS
Coordinador@ de oficina y Gerente de Mujer y niñez.
REPORTS DIRECTLY TO I INFORMA DIRECTAMENTE A:
Coordinador@ de oficina.
WORKS DIRECTLY WITH I TRABAJA DIRECTAMENTE CON:
Equipo lnterdisciplinario de terreno y coparte en Ward Child
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE I CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA:
1. Estudiante y/o profesional universitario/a en el área de las ciencias sociales, humanas,
sistemas o afines.
2. Conocimiento de Ia región Chocó específicamente los municipios de (Quibdó, Atrato, Medio
Atrato, Bojayá).
3. Experiencia de un (1) año en apoyo a labores de archivos, sistematización de talleres,
atención logística y trabajo con comunidades afrodescendientes.
4. Con gran potencial personal y profesional para ayudar y/o apoyar en cargos
administrativos, actividades logísticas y programáticas.
5. Conocimiento y destrezas en el manejo de programas de Word, Excel y sus funciones,
Internet y otras aplicaciones de Office.
6. Experiencia en protección, género, participación, enfoque psicosocial de los NNA, escuela
protectora.5
7. Experiencia específica de 2 años en trabajo lúdico y psicosocial con niños y jóvenes.
8. Conocimiento en derechos de Ia niñez
9. Experiencia de trabajo en protección integral de niñas, niños y jóvenes.
10. Sistemas de educación flexibles y contra jornada escolar: Desarrollo integral de jóvenes y
niños.
11. Conocimiento en Deportes y yoga.
12. Marco normativo de protección de menores; Comprensión de los derechos del niño
(Programación) en situaciones de conflicto y post-conflicto.
13. Contar con experiencia de trabajo en organización, liderazgo y capacitación de
comunidades.
14. Experiencia y capacidad para trabajar en equipo con altos niveles de exigencia.
15. Disciplina, organización, voluntad, disposición y seguimiento de instrucciones.
1o. Calidad humana, compromiso e interés por Ia transformación y superación de los conflictos sociales colombianos.
17. Capacidad para el orden y habilidad para trabajar de forma ágil y oportuna
SUCCESS FACTORS I FACTORES DE EXITO:
1. Flexibilidad y adaptabilidad.
2. Proactividad y capacidad resolutiva.
3. Excelente capacidad de comunicación y negociación.
4. Visión estratégica.
5. Capacidad analítica, creatividad y sensibilidad para el abordaje de los diversos problemas.
o. Trabajo bajo presión.
7. Capacidad de respuesta propositiva y habilidad para desenvolverse en ámbitos diversos.
8. Habilidad para el trabajo en equipo.
9. Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales a diferentes niveles.
10. Capacidad de liderazgo para el fomento de iniciativas de trabajo.
11. Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo.
12. Capacidad de supervisión y dinamización de equipos
COMO APLICAR:
Enviar hoja de vida debidamente diligenciada en formato PDF.
Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor abstenerse de
enviar su aplicación.
Se tendrán en cuenta las hojas de vida recibidas entre 22 De Diciembre de 2014 y 14 de Enero de 2015
Todas las aplicaciones deben:
o Ser enviadas únicamente al correo electrónico info@co.mercycorps.org
Indicar en el asunto del mensaje: Asistente de Programa
Nota: Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados
Mercy Corps brinda bajo el principio de la igualdad de género, oportunidades entre mujeres y hombres en todas las posiciones de la organización.
