AGENCIA ONU‐HABITAT
TÍTULO DEL CARGO Asistente administrativo de la Oficina Nacional
DEDICACIÓN Tiempo Completo – por funciones
SEDE DE TRABAJO Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL SERVICIO 3 meses Prorrogables
1. ANTECEDENTES
ONU-HABITAT es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto de proporcionar una vivienda adecuada para todos. Actualmente, el programa tiene su Sede Principal en Nairobi, Kenia, y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe – ROLAC-, ubicada en Rio de Janeiro, Brasil.
El programa se rige por los principios definidos a través de: La Declaración de Vancouver sobre Asentamientos Humanos, La Agenda Hábitat, La Declaración de Estambul sobre Asentamientos Humanos, La Declaración sobre Ciudades y Otros Asentamientos Humanos en el Nuevo Milenio, y la Resolución 56/206. Con su incidencia, ONU-HABITAT busca mitigar los efectos negativos que resultan de los procesos de urbanización acelerados e insostenibles, convirtiéndose en garante de los beneficios que ofrece la urbanización sostenible, y aportando en la reducción de la pobreza urbana y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Las ciudades colombianas enfrentan grandes retos derivados del acelerado crecimiento urbano. Fenómenos como la desigualdad social, el manejo insostenible de los recursos naturales, las brechas en el desarrollo de los territorios y la inseguridad de los entornos urbanos, platean una serie de desafíos para las ciudades.
Para tal efecto, la Oficina de ONU-Hábitat en Colombia ha concertado con el Gobierno Nacional un documento denominado Hábitat Country Programme Document (HCPD) 2012-2014, que consigna los ejes programáticos de actuación en el país: planeamiento y diseño urbano, economía urbana, gobernanza y legislación urbana, y cambio climático y recuperación temprana, que se desarrollarán en conjunto con el Gobierno Nacional y los diferentes Gobiernos Locales y Regionales.
Se requiere contratar asistente administrativo para que apoye al Oficial de Administración del Programa en los esfuerzos dirigidos a cumplir con las necesidades de tipo financiero, legal, contable y administrativo de la Agencia, y a apoyar la adecuada ejecución de los proyectos de UN-Hábitat en el país.
2. OBJETO
Prestar asistencia en materia administrativa de la Oficina Nacional de ONU-Habitat, a través de actividades como solicitudes de desembolso, contratos, tiquetes y viáticos, apoyo para la administración de recursos humanos, seguimiento al presupuesto interno de la oficina, manejo de caja menor, servicios generales, apoyo en temas de seguridad y otros servicios requeridos para el adecuado funcionamiento de la oficina nacional.
3. ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades/ Actividades
1. Asistir las acciones de tipo financiero, legal, contable, administrativo y técnico para la adecuada ejecución del programa
2. Apoyar en la preparación de los términos de referencia para la compra de bienes y servicios requeridos en el marco del programa
3. Garantizar la realización de contratos de recursos humanos y la renovación de los mismos.
4. Garantizar el control y ejecución de gastos y servicios generales de la Oficina Nacional.
5. Apoyo para la administración de servicios generales de la oficina nacional.
6. Soporte al componente de seguridad y de apoyo a las misiones que visitan y salen de la oficina de seguridad y el contacto con los componentes administrativos de otras agencias del sistema de Naciones Unidas presentes en el país.
7. Las demás funciones inherentes al cargo y las que sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del mismo
8. Representar a la oficina ante el plan de emergencia del edificio donde se encuentra la Oficina Nacional
4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y ASPECTOS LOGÍSTICOS
El lugar de ejecución del contrato es Bogotá.
5. SUPERVISOR
El seguimiento al cumplimiento de los términos del contrato y la entrega a satisfacción de los
productos en el establecidos, estarán bajo la supervisión de la Gerente de Administración y Finanzas de la Oficina Nacional.
6. DURACION DEL CONTRACTO:
El Asistente administrativo de la Oficina Nacional será
contratado por 3 meses prorrogables.
7. COMPETENCIAS
Profesionalismo: conocimiento de conceptos y enfoques relevantes para el desarrollo de la estrategia de formación y la capacidad para llevar a cabo un análisis independiente, identificar problemas, formular opciones y llegar a conclusiones y recomendaciones.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad de articular ideas de una manera clara y precisa, incluyendo la capacidad para preparar y editar una serie de documentos escritos, informes y resúmenes.
Planificación y organización: capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y planificar, coordinar propio plan de trabajo, utilizar el tiempo de manera eficiente y aplicar el sentido común en el contexto de los plazos de la competencia.
Trabajo en equipo: Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces en un entorno multicultural y multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad.
9. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA DE TRABAJO
Estudios: Profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Ciencia Política y Relaciones Internacionales.
Experiencia: 1 año de experiencia general.
Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas o con agencias de cooperación internacional aumentará puntuación.
Idiomas: Inglés avanzado (indispensable).
Otras capacidades: Buen manejo de herramientas tecnológicas y paquetes de uso comercial.
ONU‐Habitat promueve la equidad de género en el ambiente laboral por lo que se incentiva a la activa participación de las mujeres en el presente proceso de selección
Instrucciones y Documentos Requeridos
Las personas interesadas deben enviar al correo electrónico
1) Hoja de Vida con sus respectivos soportes utilizando el Formato P11 de NacionesUnidas el cual puede ser obtenido en el siguiente link:
http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc; donde se incluya su experiencia en
trabajos similares y envío de 3 cartas de referencia.
2) Se recibirán candidaturas hasta el 6 de enero de 2015.
No serán consideradas las hojas de vida que no cumplan con los requisitos especificados en los Términos de Referencia.
