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OIM - COLOMBIA, abre convocatoria y empleo para Profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.

DESCRIPTIVO DE FUNCIONES

I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
Título del puesto: MONITOR FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
(Monitor Institutional Strengthening)
Grado del puesto: G-5
Lugar de destino: Bogotá
Bajo supervisión directa: Gerente Senior de proyecto DRET - Canadá
Bajo supervisión general: Coordinador Programa Migración y Ruralidad
Responsabilidades directivas (de gestión): N/A
Personal bajo su supervisión directa: N/A

II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
En el marco del acuerdo de subvención D009326 suscrito entre el Gobierno de Canadá y la OIM, “Desarrollo Económico Rural Integral para 3 Microregiones en Colombia”, se hace necesario la contratación de un monitor de fortalecimiento institucional con el fin que apoye la relación institucional con socios estratégicos en el marco del acuerdo de subvención, bajo los procesos técnicos, operativos y administrativos de la misión para la adecuada y oportuna ejecución, monitoreo y seguimiento del mismo.

Bajo la supervisión directa del Gerente Senior de proyecto DRET - Canadá y la supervisión 
general del Coordinador del Programa MYR, el/la funcionario(a) deberá, de acuerdo con el Plan de Implementación del Proyecto del Acuerdo de Subvención, desarrollar las siguientes funciones para el proyecto de Desarrollo Rural con Enfoque Territorial.

II. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Planeación, Ejecución y Monitoreo
1. Apoyar las actividades de planeación en el marco del proyecto, así como la realización de las actividades propuestas para el logro de objetivos y metas del mismo.
2. Brindar asistencia técnica permanente a los socios y operadores que implementan proyectos relacionados con el proyecto.
3. Garantizar que las ejecuciones del proyecto estén acordes a las actividades y asignacionespresupuestales para el proyecto.
4. Realizar visitas regulares a los sitios de ejecución del proyecto con el objeto de asesorar y monitorear el avance de los mismos y poner a prueba los protocolos, guías y otras herramientas desarrolladas en el marco del proyecto para asegurar su aplicación práctica y proporcionar insumos operativos para ajustarlas.
5. Contribuir al diagnóstico y cuantificación de necesidades, evaluaciones de efectividad del proyecto y mantener archivos relevantes.
Reportes
6. Apoyar la preparación reportes internos y externos (analíticos y descriptivos) conforme a los procedimientos de la OIM y de acuerdo a las especificaciones dadas por el donante de los recursos.
7. Solicitar, recolectar, y revisar insumos entregados por las regionales para la preparación de los informes.
Seguimiento
8. Mantener actualizado el presupuesto y el registro de gastos hechos por el proyecto. 
9. Apoyar al equipo de trabajo, en los aspectos relacionados con la elaboración de términos de referencia, procesos de contratación, otro si y prórrogas, revisión de informes técnicos de seguimiento, entre otros.
10.Realizar distintas gestiones técnicas y administrativas que demanden el proyecto, al igual que el seguimiento para garantizar la realización oportuna de acuerdos y compromisos de actividades.
11.Atender desde su competencia las auditorias que se lleven a cabo en el marco del proyecto.
12.Previa autorización del Supervisor Directo o del Coordinador de Programa, desplazarse a nivel municipal y departamental para cumplir con misiones orientadas al cumplimiento de los objetivos del proyecto o programa MYR. 
13.Apoyar en el desarrollo de propuestas para nuevos proyectos del programa.
14.Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.
15.Cualquier otra actividad, que de acuerdo a sus capacidades y experiencia le sea solicitada por el Coordinador del Programa MYR y/o el Jefe de Misión Adjunto y/o el Jefe de Misión.

IV. COMPETENCIAS
Comportamentales
 Acepta y formula críticas constructivas
 Aplica todos los procedimientos, procesos y normas pertinentes
 Satisface los plazos, los requisitos de costo y calidad en lo referente a los insumos
 Monitorea su propio trabajo para rectificar cualquier error
 Asume la responsabilidad de errores
 Asume la responsabilidad de satisfacer los compromisos contraídos y de cualquier incumplimiento.
 Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita.
 Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en
 equipo.
 Habilidades comunicativas y de compartir información permanente.
Aprendizaje Continuo:
 Contribuye al aprendizaje del equipo de trabajo
 Demuestra interés en mejorar sus habilidades.
Comunicación:
 Actúa correctamente y asesora en lo referente al trato que se ha de dar a interlocutores de alto nivel, según corresponda.
 Difunde activamente la información pertinente.
 Comunica claramente y escucha la retroalimentación sobre prioridades y procedimientos 
cambiantes.
 Escribe clara y eficazmente, ajustando la terminología en función de la audiencia.
 Escucha atentamente y comunica claramente, en función de la audiencia. 
Creatividad e Innovación
 Proactivamente desarrolla nuevas formas para resolver los problemas.
 Busca, activamente, los medios para mejorar los programas o servicios
 Amplía sus propias responsabilidades al tiempo que mantiene las ya existentes
 Convence a los demás para que tengan en cuenta nuevas ideas3
Planeación y Organización:
 Establece claros y realizables objetivos consistentes con las prioridades del equipo y de la organización.
 Identifica riesgos y prepara planes de contingencia.
Trabajo en Equipo:
 Contribuye activamente a un ambiente de trabajo efectivo y agradable
 Contribuye y comparte los objetivos del equipo de trabajo.
 Delega tareas y responsabilidades, según corresponda.
 Asume la responsabilidad conjunta del trabajo de equipo.
Técnicas
 Conocimientos en manejo presupuestal y planificación.
 Formulación, implementación de proyectos para el fortalecimiento de políticas de Gobierno.
 Coordina acciones de manera efectiva con operadores y otros actores.
 Trabaja de manera efectiva con autoridades locales, contrapartes, grupos de interés, beneficiarios y la comunidad en general para alcanzar los objetivos organizaciones y de la comunidad.
 Alcanza los objetivos, inclusive en situaciones difíciles o extremas
 Experiencia de trabajo con grupos vulnerables.
 Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados. 
 Manejo avanzado de herramientas Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); 

V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Estudios:
Profesional en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial. Deseable con 
estudios a nivel de postgrado en áreas relacionadas con la posición.
Experiencia:
 Mínimo cinco (5) años de experiencia general y tres (3) años de experiencia específica enejecución de proyectos relacionados con políticas públicas en desarrollo rural para población vulnerable y desplazada.
 Experiencia en manejo presupuestal y planificación de proyectos con instituciones de carácter estatal, no gubernamental y de cooperación internacional.
 Experiencia en formulación e implementación de proyectos y trabajo con población vulnerable, rural, enfocados a la generación de ingresos para la reducción de la pobreza.

VI. IDIOMAS
Requeridos
Español. Conocimiento medio de ingles
Ventajas
Experiencia en ejecución de proyectos con entidades del Gobierno Nacional y Cooperación 
Internacional con población vulnerable rural.

VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MÁXIMO PARA APLICAR: Noviembre 3 de 2014 
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM  (Ver Adjunto) que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.

IMPORTANTE: 
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1199/14 
MONITOR FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.

Es importante mencionar que:
 Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
 Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
 No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
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