CONVOCATORIA PARA PROVEER UNA VACANTE LABORAL EN EL INVEMAR
GENERALIDADES:
CÓDIGO DE LA CONVOCATORIA TAL No. 54-14
PROGRAMA, GRUPO O DEPENDENCIA QUE SOLICITA Grupo Financiero
CARGO Profesional de apoyo
FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN Quince (15) de octubre de 2014 a las 3:00 p.m.
FECHA Y HORA DE CIERRE Veintidós (22) de octubre de 2014 a las 5:00 p.m.
JUSTIFICACIÓN DE LA APERTURA DEL PROCESO
El INVEMAR requiere un (1) profesional que apoye en todas las actividades del área Financiera.
PERFIL DEL CARGO:
EDUCACION Título de formación universitaria en Contaduría Pública.
FORMACIÓN 1. Conocimientos en liquidación de nómina
2. Conocimientos básicos del idioma inglés
HABILIDADES Adaptación al cambio, administración del tiempo, autocontrol, capacidad de trabajo en equipo, comunicación laboral, cumplimiento de normas y compromisos, innovación y creatividad, inteligencia emocional.
EXPERIENCIA Requiere acreditar seis (6) meses de experiencia específica.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:
1. Ejecutar las funciones específicas del plan de acción que le sea asignado.
2. Responder por los documentos que genera y/o revisa.
3. Proyectar los conceptos que le sean asignados por el superior inmediato de acuerdo a los procedimientos y normas vigentes.
4. Entregar y mantener al día la gestión a su cargo y hacer los reportes en los tiempos que defina su jefe inmediato.
5. Acatar y desarrollar las políticas, normas, procesos y sistemas de gestión que se definan.
6. Velar por el adecuado uso y custodia de los elementos que sean puestos a su cargo.
7. Representar al Instituto en lo que el superior inmediato le delegue.
8. Realizar las demás funciones asignadas por el superior inmediato que sean de la competencia y naturaleza del cargo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar la información base para liquidar y generar registros tales como nóminas, primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones, primas de vacaciones,bonificaciones, provisiones, seguridad social, y otras.
2. Entregar los informes, consultas o reportes que le sean requeridos derivados de los registros asociados a la nómina.
3. Diseñar información base que se le requiera para la construcción del presupuesto de la nómina de Funcionamiento.
4. Gestionar el registro y cobro de las incapacidades del personal.
INFORMACIÓN CONTRACTUAL:
MARCO LEGAL Se oferta un contrato de trabajo el cual estará regido por las normas de la Ley 50 de 1990 y sus demás normas reglamentarias
TIPO DE CONTRATO Contrato Laboral a Término Fijo.
DURACIÓN DEL CONTRATO Doce (12) meses
SEDE DE TRABAJO Sede Principal del INVEMAR en Santa Marta
SALARIO Según escalafón institucional el equivalente a Profesional I ($1.713.663)
REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA DEL CANDIDATO:
1. Ingrese a la página web del INVEMAR www.invemar.org.co menú convocatorias, en este espacio encontrará una relación de las convocatorias abiertas, seleccione el recuadro de APLICAR cuando desee participar en un proceso que resulte ser de su interés.
2. Escoja la convocatoria a la cual desea aplicar dando click en el proceso de su interés y luego marque SIGUIENTE. Finalizado el registro en cada ventana seleccione GUARDAR.
3. Registre todos los datos de su hoja de vida en la plataforma, si culminado este proceso algunos campos se sombrean en color rojo, deberá hacer su registro para poder continuar.
4. Adjunte los siguientes documentos según corresponda: cédula, libreta militar (candidatos sexo masculino), tarjeta profesional o certificado de que se encuentra en trámite, carnet esquema de vacunaciones contra la fiebre amarilla, diploma pregrado, certificado de cursos, seminarios, etc., y certificado laboral o contratos.
5. Los candidatos extranjeros y/o candidatos con estudios de pregrado y/o postgrado en el exterior deben incluir certificado de convalidación de título.
6. Los anexos son OBLIGATORIOS, estos no deben exceder la capacidad límite establecida. De igual forma es importante que tenga en cuenta que en caso de no adjuntar los registros que faciliten la validación de la totalidad de la información aportada, la hoja de vida NO SERÁ TENIDA EN CUENTA.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Apertura y divulgación del proceso en página web.
2. Preselección de hojas de vida de acuerdo al cumplimiento del perfil del cargo según lo estipulado en educación, formación y experiencia. Serán preseleccionados aquellos candidatos que obtengan un porcentaje igual o superior al 40% en el perfil del cargo, siendo los requisitos de educación y experiencia de cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo requerido.
3. Publicación de candidatos preseleccionados para entrevista, dentro de los veinte (20) días posteriores a la fecha de cierre de la convocatoria.
4. Proceso de entrevista, y posterior aplicación de pruebas psicotécnicas y de habilidades a los candidatos que sean escogidos durante la entrevista.
5. Consolidación del acta de selección del candidato y publicación de número deidentificación del candidato en la página web www.invemar.org.co link convocatorias laborales, dentro de los veinte (20) días siguientes a la realización del proceso de entrevista.
6. Citación del candidato seleccionado para firma del contrato, inducción y entrenamiento.
Sólo serán tenidas en cuenta las personas que se ajusten al perfil solicitado. Las hojas de vida de los candidatos serán analizadas por un Comité Evaluador conformado por la Subdirectora Administrativa, Coordinador de Grupo Financiero y la Coordinadora de Talento Humano o su delegado.
La calificación de las hojas de vida será determinada de acuerdo con el cumplimiento de los siguientes criterios de evaluación, los cuales serán calificados así: cumplimiento del perfil del cargo equivale al 50%; y entrevista y prueba psicotécnica al 50% restante.
PERFIL DEL CARGO
Perfil del Cargo Documentación soporte Calificación
Educación* Diploma de pregrado o acta de grado. 15%
Formación Certificados de cursos solicitados. 20%
Experiencia *
Contratos o certificaciones laborales donde claramente se identifiquen los tiempos durante los cuales llevó a cabo las labores referenciadas en la hoja de vida como experiencia. 15%
*Requisitos de cumplimiento obligatorio.
ENTREVISTA
ENTREVISTA Calificación Máxima
Entrevista personal 20%
Prueba psicotécnica/Habilidades 30%
PAUTAS PARA EL ASPIRANTE:
El Candidato deberá tener presente las siguientes consideraciones:
Disponibilidad inmediata para viajar a la ciudad de Santa Marta a presentar entrevista y prueba psicotécnica.
Disponibilidad inmediata para la vinculación.
Flexibilidad y disponibilidad para viajar cuando se requiera.
MECANISMOS DE VERIFICACIÓN DE RECIBO DE HOJA DE VIDA:
Al momento de diligenciar en su totalidad su hoja de vida y dar click en la opción enviar, usted recibirá un correo de confirmación del recibo de su hoja de vida al correo electrónico que usted ha registrado.
Para obtener información o aclaración adicional podrá escribir al e-mail: sandra.diaz@invemar.org.co.
*Se deja constancia que el documento original con los términos de referencia de esta Convocatoria, reposan en la Coordinación del Grupo Talento Humano del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.
* LOS PRESENTES TÉRMINOS, NO COMPROMETEN AL INVEMAR, NI LO OBLIGAN A
PROCEDER CON SU CONTRATACIÓN.
