CONTRATACION DE SERVICIOS PARA
ACTIVIDAD CIERRE DE AÑO
I. ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado.
2. Marco de acción
La actividad de cierre de año se realizará en 3 días:
- Día 1: Reunión por proyectos planeada por cada equipo.
- Día 2: Reunión de todo el personal para trabajar sobre el estado y cumplimiento de laestrategia de Mercy Corps Colombia, año fiscal 2015.
- Día 3: Actividad lúdica/de campo para el personal.
En el transcurso de los últimos dos años se ha estado avanzando con gran éxito en el mejoramiento de la comunicación entre las diferentes áreas (programas, finanzas, operaciones), las relaciones interpersonales en favor de un mejor clima organizacional.
Las actividades que se propongan para el cierre de año deben de fortalecer el trabajo realizado en los últimos dos años y en la medida de lo posible desarrollar, enlazar, articular los siguientes conceptos:
- Estrategia de Mercy Corps Colombia año fiscal 2015
- 4 acuerdos
o No suponer
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o Honrar la palabra
o Hacer lo mejor posible
o No tomar las situaciones como algo personal
- Campaña/metodología “soy capaz”, aplicada al individuo, la organización y la familia.
La propuesta debe indicar
- Si la metodología es para
o Los 3 días
o Los dos últimos días
o Solo el ultimo día
- La logística: lugar, alimentación, transporte, otros según lo que se propone.
- Plantear los requerimientos de reuniones previas (objetivo, tiempos estimados)
No. de empleados a participar en la actividad de cierre de año: 24
Las personas naturales o jurídicas interesadas en aplicar y tener mayor claridad sobre estos términos de referencia, podrán agendar una reunión para el día 17 de septiembre de 2014. En caso tal favor comunicarse con Sonia Sastre – oficial administrativa al correo
ssastre@co.mercycorps.org
II. OBJETO DEL CONTRATO
Definición, planeación y ejecución de la actividad de cierre de fin de año, a realizar los días 3, 4 y 5 de diciembre de 2014, para 24 empleados.
III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
1. Propuesta metodológica
a. Objetivo
b. Resultados esperados
c. Plan de trabajo
2. Propuesta económica
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Ampliar información sobre la actividad que se requiere
2. Presentar propuesta(s) para la actividad de cierre, esta puede ser para los 3 días, para 2
días o solo la actividad lúdica
3. Presentar los requerimientos y costos de espacio, comidas, otros para la ejecución de la
propuesta
4. Planear con los responsables de Mercy Corps la logística y desarrollo de la actividad de
cierre de año aprobada
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5. Garantizar la seguridad del personal de la organización
V. SUPERVISOR DEL CONTRATO
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del servicio estarán a cargo Sonia Sastre – oficial administrativa, bajo la coordinación de Maria Cristina Moreno –Gerente de Operaciones
VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Personal natural o jurídica
Con experiencia en realización de actividades empresariales
Profesional en áreas referentes a psicología empresarial (preferible)
VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará de acuerdo a la propuesta presentada y los recursos disponibles.
El/la contratista deberá contar con los equipo y facilidades para las comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.
VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 3 días contados a partir de la firma del
contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será 5 de diciembre de 2014.
El tipo de contrato es prestación de servicios.
IX. ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps en Bogotá, a la dirección:
MERCY CORPS
Calle 107 No. 8 A – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Citar en el frente del sobre, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: PR 1595 -
CONVOCATORIA PARA ACTIVIDAD CIERRE DE AÑO
Las propuestas deberán ser enviadas al correo electrónico mquintero@co.mercycorps.org.
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Citar en el asunto del mensaje, la siguiente referencia: PR 1595 - CONVOCATORIA PARA
ACTIVIDAD CIERRE DE AÑO
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la carta de presentación.
X. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite de entrega será el 23 de septiembre de 2014 a las 17:00. No se evaluarán
propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas.
XII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas:
CRITERIO PUNTAJE
1
Propuesta metodológica, que contemple todos los requerimientos: Técnicos,
Operativos 40
2 Logística 30
3 Experiencia relacionada con los productos requeridos 20
4 Propuesta económica 10
TOTAL PUNTAJE 100
XIII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Hoja de vida del(la) proponente (personas naturales o jurídicas).
2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del(la) proponente o de su representante legal (para el caso de personas jurídicas).
3. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante).
4. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Contraloría Nacional durante
el 2013.
5. Certificaciones de experiencia emitidas por los contratantes y o entes territoriales/comunitarios en las que se especifique: Duración del Trabajo, Objeto del Contrato, monto del contrato
6. Certificado(s) de estudios realizados.
7. Tres referencias laborales que puedan ser consultadas para verificación de la información suministrada.
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8. Propuesta económica que incluya:
a. Monto y forma de pago para la realización de las actividades y los productos.
b. En detalle el costo de honorarios, gastos de viaje, otros si los hubiese.
9. Cronograma de trabajo (plan de actividades)
XIV Notas:
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de
1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato.
2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto resultantes del contrato.
