NOMBRE DEL CARGO Coordinador(a) de Ingeniería y mantenimiento
MACROPROCESO AL QUE PERTENECE Apoyo
AREA O SERVICIO A LA QUE PERTENECE Ingeniería y Mantenimiento
REPORTA A Dirección Administrativa y Financiera
PERSONAL A CARGO Auxiliar de mantenimiento
Técnicos de mantenimiento.
OBJETIVO DEL CARGO Coordinar y gestionar todos los elementos relacionados con la infraestructura, los recursos físicos y la tecnología supervisando la adquisición, implementación y mantenimiento de una forma segura para el personal interno y externo.
ADMINISTRATIVAS
• Coordinar y supervisar el funcionamiento del trabajo interno del área, asegurando el cumplimiento de las responsabilidades del equipo.
• Desarrollar, implementar y actualizar la documentación necesaria del área para el buen funcionamiento de los equipos y adecuados procedimientos del equipo de trabajo.
• Garantizar la implementación y el control de los procedimientos relacionados con el proceso de gestión de recursos físicos y tecnológicos, según la normatividad vigente.
• Evaluar y asesorar la compra de la tecnología biomédica de la institución, garantizando su pertinencia y el cumplimiento de los criterios técnicos, económicos y clínicos.
• Asegurar la incorporación de la tecnología biomédica y su adecuado oportuno y seguro funcionamiento.
• Coordinar las actividades de soporte técnico realizadas a la tecnología Biomédica, tanto con proveedores internos como externos, garantizando la seguridad del paciente durante la exposición de éste con los equipos de la clínica.
• Realizar el plan de reposición y renovación de tecnología biomédica, velando por la actualización permanente de la tecnología que favorezca un servicio eficiente.
• Autorizar los movimientos de los activos al interior y exterior de la Clínica.
• Asesorar la contratación de mantenimientos y calibraciones externas de los equipos de la Clínica, garantizando el proveedor más pertinente para su buen funcionamiento.
• Generar los requerimientos de insumos y herramientas necesarias para la adecuada gestión y operación del área.
• Coordinar el cumplimiento de las solicitudes de los servicios realizadas por las diferentes áreas.
• Planear, formular y ejecutar el Plan Operativo Anual del área así como los demás programas y proyectos institucionales que garanticen el crecimiento y desarrollo de la Institución.
• Medir y analizar los indicadores correspondientes al área.
• Comunicar, socializar y adoptar las normas legales, las políticas, directrices y decisiones que se tomen en la Clínica para el cumplimiento de los diferentes objetivos
• Atender las quejas y no conformidades del área, generando mayor satisfacción en el cliente interno y externo.
• Coordinar y administrar el recurso humano asignado al servicio
• Coordinar la gestión administrativa y cualificación del talento humano de acuerdo a las necesidades y políticas institucionales
• Participar activamente en los comités asignados.
BPM AIRES MEDICINALES
Como jefe de dependencia o área de producción y control de la calidad comparte las siguientes responsabilidades relacionadas con la calidad:
• Autorización de procedimientos escritos u otros documentos, incluyendo modificaciones.
• Vigilancia y control del lugar de fabricación.
• Higiene de la planta.
• Validación del proceso y calibración de los instrumentos de análisis.
• Capacitación, abarcando los principios de la garantía de calidad y su aplicación.
• Aprobación y vigilancia de proveedores de materiales.
• Aprobación y vigilancia de los fabricantes contractuales.
• Establecimiento y vigilancia de las condiciones de almacenamiento de materiales y productos.
• Retención de registros.
• Vigilancia del cumplimiento de las exigencias de las BPM.
• Inspección, investigación y obtención de muestras, con el fin de controlar los factores que pudieran influir en la calidad de los productos.
Como jefe del departamento de producción tiene las siguientes responsabilidades:
• Asegurar que los productos se fabriquen y almacenen acorde con la documentación apropiada, a fin de obtener la calidad exigida.
DOCENCIA - APRENDIZAJE
• Brindar acompañamiento en los procesos de formación y fortalecimiento de capacidades específicas de los aprendices a cargo.
MEJORAMIENTO CONTINUO SEGURIDAD DEL PACIENTE
• Identificar oportunidades de mejora y realizar correcciones y/o planes de acción para el mejoramiento de los procesos y el incremento en los niveles de calidad de los estándares.
• Participar en el proceso de auto evaluación y acreditación de la Institución.
• Acoger el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías definidas por la institución para garantizar la minimización del riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.
SISTEMAS DE GESTION
• Cumplir con las normas, procedimientos y estándares de seguridad y salud ocupacional establecidos por la Clínica.
FORMACIÓN REQUERIDA
NIVEL ACADÉMICO Profesional en Ingeniería mecánica, electrónica o biomédica.
OTROS ESTUDIOS
• Reglamentación en salud.
• Manejo de TICS
• Preferiblemente con conocimiento del Sistema Obligatorio de la garantía de la calidad.
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en el área Biomédica. En el sector Salud
COMPETENCIAS
ORGANIZACIONALES
• Comunicación efectiva y asertiva
• Integridad
• Orientación al servicio
• Planeación y organización
• Trabajo en equipo
ESPECIFICAS DEL CARGO
• Análisis y solución de problemas
• Liderazgo
• Manejo de personal
• Proactividad
• Toma de decisiones
• Tolerancia al estrés
CARACTERISTICAS DEL CARGO
SALARIO $3.075.700
DEDICACIÓN REQUERIDA Tiempo completo
DURACIÓN DEL CONTRATO Fijo por 1 año con posibilidad de prórroga de acuerdo al desempeño
ENTRENAMIENTO 2 semanas
INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN
Se recomienda inscribirse al proceso luego de determinar que realmente cumple los requisitos exigidos para el cargo y puede adjuntar los soportes respectivos.
Para inscribirse deberá diligenciar en su totalidad el formato de hoja de vida que aparece en la página web de la clínica y enviarlo al correo electrónico gestionhumana.clinica@upb.edu.co. Favor poner en el asunto Coordinador(a) de Ingeniería y mantenimiento
Con la firma de la hoja de vida se reconocen y aceptan las condiciones citadas en la convocatoria y se autoriza a Gestión Humana de la Clínica Universitaria para que sea verificada la información consignada y los documentos anexos a ésta.
La información consignada en el formato de hoja de vida y la aportada como medio de prueba está sujeta a verificación por parte de la Clínica Universitaria Bolivariana, por lo tanto, cualquier omisión o falta de precisión en la misma se considera como causa suficiente para ser descartada.
No se puede participar en un proceso de selección si se está participando al mismo tiempo en otro proceso al interior de la Clínica Universitaria Bolivariana hasta que no finalice el primero o renuncie a él.
Los aspirantes a un proceso de selección deben cumplir con todas las condiciones y requisitos definidos en la convocatoria. El incumplimiento de las condiciones de formación exigida y experiencia, da lugar a la exclusión del proceso.
La Clínica Universitaria Bolivariana no adquiere compromiso alguno con los candidatos en el proceso de selección.
Con el fin de disponer de varios medios para informar a los aspirantes en las diferentes etapas del proceso, solicitamos a quienes tengan correo electrónico, anotar dicha dirección en el formato de inscripción.
Si usted labora actualmente en la UPB, adicional a lo anterior tenga en cuenta lo siguiente:
• Los empleados antes de enviar la hoja de vida, deben informar a su jefe inmediato que van a participar en esta convocatoria.
• Usted deberá presentar el proceso de selección completo para determinar el ajuste al nuevo cargo.
• Debe llevar mínimo un año (1) en la clínica.
LUGAR Y FECHA DE INSCRIPCIONES:
La inscripción debe realizarse en Gestión Humana de la Clínica Universitaria con la Ps.Sandra Milena Caro López, Profesional de Gestión Humana de la C.U.B, del 13 de agosto al 18 de agosto en horarios de oficina. También puede realizar la inscripción en el correo gestionhumana.clinica@upb.edu.co
Para mayor información puede comunicarse con el número telefónico 445 59 00 extensión 942.
Formato único de hoja de vida
Formato único de hoja de vida
