La Escuela Virtual del PNUD (EV) tiene como misión acompañar las intervenciones del sistema de Naciones Unidades en el territorio destinadas a potenciar las capacidades y facilitar el desarrollo de saberes y destrezas de las y los actores estratégicos, a través de experiencias de aprendizaje significativas y enriquecedoras. El propósito de la EV es propiciar el desarrollo de la gente, por la gente y para la gente, fortaleciendo sus capacidades y utilizando las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) para constituir redes y contribuir a la formación de nuevos y nuevas dirigentes.
A partir de la experiencia y mensaje de las Naciones Unidas e incorporando el debate académico global, la Escuela desarrolla programas de aprendizaje que brindan herramientas prácticas para la acción a actores estratégicos, hombres y mujeres e instituciones, con el fin de que, gracias al acceso y aprendizaje de este conocimiento relevante, logren impulsar transformaciones en el desempeño de sus roles y de sus instituciones.
Para que la Escuela pueda brindar de manera eficiente, pertinente y oportuna los servicios requeridos en la región, requiere de un equipo humano multidisciplinario con competencias específicas relacionadas con E-learning para el Desarrollo Humano (eL4D). Con este grupo de consultores/as, bajo modalidad Service Contract SC, se ejecutan las actividades diarias y plan anual de trabajo de la Escuela.
Un componente importante en la ejecución de las actividades diarias y del plan de trabajo de la Escuela Virtual es la correcta planeación, gestión y evaluación financiera con el fin último de la sostenibilidad que es parte de la misión de la EV. Lo anterior debe avanzarse cumpliendo siempre con la normativa y procedimientos del PNUD y debe quedar reflejado en el sistema de planificación de recursos institucional, ATLAS
Application Deadline : 15-Jul-2014
Additional Category Management
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-2
Languages Required :
English Spanish
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start) 01-Aug-2014
Los objetivos de esta posición son:
Velar porque todo movimiento financiero que realice la Escuela quede reflejado en el sistema de planificación de recursos institucionales, ATLAS.
Cumplir con las necesidades de la Escuela Virtual en el marco de sus proyectos y de su propia estructura de funcionamiento, velando por el cumplimiento de la normativa financiera de PNUD para las adquisiciones de bienes y servicios.
Proporcionar información Financiera que en forma oportuna, veraz y confiable, permita a sus destinatarios conocer, evaluar y tomar decisiones.
Aportar a la óptima planificación, asignación y uso de los recursos financieros de la Escuela Virtual proporcionado claridad al objetivo de su sostenibilidad financiera.
Acompañar el proceso de presupuesto de la Escuela Virtual, monitoreando y controlando su ejecución.
Apoyar el proceso de costeo de los productos y servicios que ofrece la Escuela Virtual.
Garantizar que el equipo de la EV esté informado sobre la normativa y procedimientos financieros que les sean pertinentes
Funciones Principales
1. Contribuir en todo momento a que los proyectos que desarrolla la EV cuenten con una adecuada gestión financiera desde su planificación hasta su cierre, en consecuencia con la normativa financiera del PNUD.
Aportar a la definición del presupuesto del proyecto.
Monitorear la gestión financiera del proyecto a partir del recaudo de las contrapartidas de las contrapartes y/o estudiantes.
En coordinación con los gerentes de proyecto, identificar los niveles de ejecución financiera periódicamente.
2. Elaborar y reportar la información financiera y económica a los órganos externos en los medios definidos.
Establecer los documentos que deberán revisarse periódicamente (diaria, mensual) para garantizar que se disponga de información completa, en cada periodo correspondiente.
Establecer los procedimientos que proporcionen tranquilidad, seguridad y confianza a la gestión de la información financiera, como por ejemplo: i) Establecer las conciliaciones que habrán de realizarse periódicamente; ii) Registrar periódicamente la información financiera en las herramientas definidas; y iii) Definir la información y el tipo de análisis que se hará periódicamente a la información arrojada por las herramientas.
Realizar, apoyar y/o revisar que se hayan adelantado las conciliaciones predeterminadas.
3. Aportar al análisis e interpretación de la información financiera y económica de la Escuela Virtual.
Identificar señales o alertas financieras que se considere pertinentes sobre proyectos o procesos que gestione la Escuela Virtual e informar a las instancias correspondientes.
Suministrar periódicamente información financiera, sobre la base de datos confiables y oportunos, que le permita a la coordinación de la EV tomar decisiones gerenciales.
Apoyar a la Coordinación General en la definición de estrategias para lograr la sostenibilidad.
Promover al interior del equipo una cultura de sostenibilidad y uso eficiente de los recursos.
4. Proporcionar insumos que le permitan a la Escuela Virtual monitorear la proyección de ingresos y egresos para su planificación presupuestal.
Acompañar la recolección de la información necesaria y requerida para la elaboración anual del presupuesto.
Acompañar la elaboración del presupuesto.
Recabar la información generada por el Equipo, en la construcción del presupuesto.
Preparar el presupuesto a ser presentado y analizado por Coordinación y Planeación.
Elaborar y acompañar anualmente la aprobación del presupuesto de la Escuela Virtual.
Mantener el balance del prepuesto de la Escuela Virtual.
5. Proporcionar, con oportunidad a la Coordinación, el resultado de la ejecución presupuestal.
Supervisar la gestión de desembolsos a cargo del equipo de trabajo del proceso.
Supervisar la gestión de recaudos a cargo del equipo de trabajo del proceso.
Generar la información financiera y económica y compararla contra el presupuesto, determinando las variaciones.
Controlar la ejecución cabal del presupuesto, advirtiendo con oportunidad las desviaciones del mismo.
Ajustar el presupuesto, de conformidad con las necesidades, requerimientos y aprobaciones que imparta la Coordinación.
Realizar la gestión presupuestal en el sistema Atlas.
6. Apoyar la definición de los costos de los productos y servicios de la EV y velar porque los presupuestos de los proyectos se ajusten a dichos criterios
Competencias Corporativas
Demostrar integridad y justicia, moldeando los valores y estándares éticos de UN;
Promover la visión, misión y objetivos estratégicos de la Escuela Virtual.
Mostrar temas de afinidad cultural, de género, religión raza, nacionalidad y sensibilización hacia la edad y adaptabilidad.
Tratar a todo el mundo de forma justa y sin favoritismos.
Excelentes relaciones interpersonales y de trabajo en equipo, respeto por los compañeros y compañeras independientemente de las diferencias sociales, étnicas, culturales y sexuales
Competencias Funcionales
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje:
Promover una cultura de intercambio de conocimientos y aprendizaje.
Trabajar activamente hacia un aprendizaje continuo personal.
Trabajo en equipo de manera proactiva y propositiva.
Demostrar comunicación oral y escrita, con experiencia en procesos de consulta y presentación de productos de conocimiento.
Demostrar apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades.
Desarrollo y eficacia operacional
Excelente capacidad de redacción e interlocución.
Buen manejo de tecnología y plataformas financieras.
Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere de enlace y colaboración con múltiples actores.
Capacidad para demostrar sensibilidad, tacto y diplomacia.
Buen conocimiento de programas del PNUD o de otras agencias de cooperación.
Criterio/Realización de Conocimiento:
Criterio maduro e iniciativa.
Enfoque de satisfacción al cliente.
Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión.
Autonomía y liderazgo.
Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad.
Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista
Educación:
Título de pregrado en administración de empresas, economía o carreras afines.
Estudios de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. El título de postgrado será equivalente a dos años de experiencia laboral específica
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia profesional relacionada con el cargo. Al menos 2 de estos en planeación, gestión o análisis financiero.
Se valorarán el conocimiento y manejo de los procedimientos y sistemas financieros de Naciones Unidas.
Se requiere experiencia en el manejo de sistemas de Planificación de Recursos Institucionales (ERP).
Se valorará especialmente experiencia en el Sistema ATLAS.
Se valorará experiencia en el manejo de sistemas contables
Idiomas:
Excelente manejo oral y escrito del español
Dominio de inglés – nivel B1
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
