Tipo de contrato: Prestación de servicios Consultoría para la elaboración de un documento sobre las metodologías de protección y educación para los Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes-NNAJ, en alto riesgo de reclutamiento forzado, Impactados por conflicto armado y otras violencias en Putumayo y Chocó - Colombia
Nombre del programa
“Protecting, Educating And Advancing Children And Youth In
Colombia” Financiado por: Canadian Department Of Foreign
Affairs, Trade And Development (DFATD)
Apertura de la convocatoria 9 de Julio de 2014
Cierre de la convocatoria 15 de Julio de 2014. 5pm. Entregar propuesta en sobre cerrado.
Oficina de Mercy Corps
Calle 107 No 8ª – 23
Proceso de selección y entrevistas 16 de Julio de 2014
Fecha estimada de inicio 21 de julio de 2014
Tiempo de duración del contrato 21 de julio al 5 de septiembre de 2014
Antecedentes
Mercy Corps y War Child, son dos organizaciones internacionales reconocidas en el Mundo y especialmente en Colombia por su trabajo y experticia en el desarrollo de programas y proyectos que fortalecen la respuesta del Estado, las organizaciones de la sociedad civil y las comunidades, para garantizar el goce efectivo de los derechos de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Con este objetivo común, estas dos organizaciones unieron sus esfuerzos y complementaron sus metodologías para crear un consorcio que implementará el proyecto “Protecting, Educating and Advancing Children and Youth in Colombia” financiado por Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), el cual se desarrollará durante un periodo de 5 años.
La estrategia Colombiana de Canadian Department of Foreign Affairs, Trade and Development (DFATD), se dirige a fortalecer los derechos humanos y disminuir la inequidad y la pobreza de la población más vulnerable, con un enfoque en niños/niñas y jóvenes. El programa o plantea obtener el siguiente resultado:
La mejora en la seguridad y las oportunidades de vida de los niños y jóvenes de alto riesgo en los departamentos de Putumayo y Chocó en Colombia.
Mercy Corps y War Child, durante 5 años han apoyado a niños, niñas, adolescentes y jóvenes para fortalecer los factores protectores relacionados con la prevención del reclutamiento y la vinculación al conflicto armado, a través de la implementación de diversas metodologías en escuelas e internados en los departamentos de Putumayo y Chocó.
La valoración de las principales problemáticas en torno a los NNAJ en alto riesgo en los departamentos de Putumayo y Chocó, así como el diseño del proyecto se realizó mediante un proceso de consulta con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF, el Ministerio de Educación Nacional, todas las instituciones departamentales y municipales, las comunidades y los Concejos de las comunidades afrodescendientes para valorar las principales problemáticas y diseñar el proyecto.
Resultados del programa:
a. Mejora de la protección y la educación de niños de alto riesgo y los jóvenes en Putumayo y Chocó.
b. Mejora sostenible de la capacidad de las Secretarías de Educación en el Putumayo y Chocó y el Ministerio de Educación Nacional para proteger y educar a los niños y jóvenes en alto riesgo.
Objetivo de la consultoría
Contratar una persona natural o jurídica que elabore un documento sobre el estado del arte de:
a. Enfoque y metodologías
b. Estrategias
c. Logros y alcances
d. Limitaciones, desafíos y recomendaciones
En materia de:
a. Educación
b. Protección
Con Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes –NNAJ- (entre los 6 y 20 años en alto riesgo de reclutamiento) y otro tipo de violencias, impactado por el conflicto armado y otras violencias en:
a. Putumayo
b. Chocó
De las siguientes organizaciones:
a. Mercy Corps
b. War Child
c. Corporación Opción Legal
d. Corporación Infancia y Desarrollo.
Actividades generales:
1. Proponer de manera detallada un plan de trabajo para toda la consultoría.
2. Diseñar y presentar una propuesta metodológica para todo el proceso.
3. Elaborar la matriz de categorías e indicadores
4. Diseñar y presentar las herramientas para recoger y sistematizar la información.
5. Efectuar la revisión documental desde la perspectiva de buenas prácticas, lesiones aprendidas y creatividad de los enfoques, las metodologías y estrategias de cada una de las 4 organizaciones.
6. Adelantar las entrevistas con los responsables en cada organización para ampliar/profundizar la información sobre el diseño y la ejecución de sus metodologías.
7. Elaborar la agenda y la metodología propuesta para el taller de presentación de las metodologías por parte de cada organización.
8. Liderar, facilitar y moderar el taller mencionado en el punto anterior.
9. Proponer una estructura para el documento final de Estado del Arte de enfoques, metodologías en protección y educación para NNA afectados por el conflicto amado y otras violencias en Putumayo y Chocó
10. Elaborar y socializar el documento final sobre los enfoques, las metodologías de educación y protección de los NNAJ en alto riesgo de reclutamiento forzado afectados por el conflicto amado y otras violencias con énfasis en los departamentos de Putumayo y Chocó, con el consorcio de Mercy Corps y War Child. Este documento deberá incluir las metodologías, sus impactos, logros, alcances, limitaciones y las brechas y las recomendaciones en la temática de educación y protección, que se desarrollan especialmente en los departamentos de Putumayo y Chocó.
Nota: Las recomendaciones deberán ser en relación con cuales y cómo las distintas metodologías pueden ser transferidas al sistema educativo colombiano, teniendo como criterios entre otros y no cerrados a estos, la viabilidad y sostenibilidad y el que sean prácticas.
Confidencialidad
Durante la consultoría, toda la información revisada, analizada, sistematizada y los productos generados tanto físicos como digitales, serán de uso exclusivo del proyecto, de War Child y de Mercy Corps, por lo tanto, no podrá extraerse copia vía CD, DVD, USB o envíos a emails fuera de los institucionales autorizados por Mercy Corps y War Child; de igual manera no podrá movilizar fuera de la oficina carpetas físicas y/o soportes documentales, la revisión solo podrá hacerse al interior de las instalaciones de Mercy Corps Colombia y/o de sus organizaciones aliadas, para garantizar la custodia de los datos.
Productos de la consultoría
Entrega No 1: 23 de julio de 2014
1. Plan de Trabajo de la consultoría, incluido el cronograma detallado
2. Propuesta metodológica y matriz de categorías y variables de educación formal (PEI, PRAE...) y extra escolar (contra jornada escolar, modelos flexibles de educación…) y protección desde la perspectiva de entorno protector.
Entrega No 2: 25 de julio de 2014
1. Agenda para el taller de consolidación de las propuestas de modelos en educación y protección.
2. Realización del taller de intercambio de metodologías (25 de julio) para recoger información con socios y copartes:
a. Diseño y aplicación de matriz de caracterización organizacional para las 4 organizaciones.
b. Diseño y aplicación de matriz de caracterización de metodologías en educación formal y extra escolar para las 4 organizaciones.
c. Diseño y aplicación de matriz de caracterización en metodologías de protección para las 4
organizaciones.
Entrega No 3: 4 de agosto de 2014
1. Memorias del taller, las fotos y la planilla de asistencia que contenga los datos básicos, datos de contacto y las firmas de los participantes.
Entrega No 4: 18 de agosto de 2014
1. Diseño de instrumentos con la descripción de fuentes de información y de verificación según los resultados del taller.
2. Recolección de información y aplicación de instrumentos
3. Producción de la estructura del informe, análisis e informe preliminar
Entrega No 5: 5 de septiembre 2014
1. Taller: Presentación del documento preliminar a socios del Consorcio. 21 de agosto.
2. Entrega del documento preliminar. 26 de agosto.
3. Documento final sobre Estado del Arte de Enfoques, las metodologías de educación y protección de los NNAJ en alto riesgo de reclutamiento forzado, impactado por el conflicto armado y otras violencias con énfasis en los departamentos de Putumayo y Chocó. (Versiones español e inglés). No más de 20 páginas. 5 septiembre de 2014
Perfil y criterios de evaluación
El equipo evaluador tendrá presente el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas:
Puntaje
Hoja de vida 10
Plan de trabajo 10
Propuesta de matriz de categorías y variables 20
Propuesta metodológica 20
Propuesta económica 10
Productos presentados 20
Tiempo para hacer el proceso 10
Total 100
Documentos Requeridos
1. Propuesta Técnica:
a. Plan de trabajo con cronograma y productos.
b. Propuesta de matriz de categorías y variables de educación y protección para el desarrollo del estado del arte.
c. Propuesta metodológica para toda la consultoría.
2. Propuesta económica:
a. Monto total de la consultoría
b. Forma de pago
3. Hojas de vida de la persona o grupo que va a desarrollar la propuesta.
4. Productos, cartillas o metodologías desarrolladas.
5. Documentos:
a. Hoja(s) de vida con datos de contacto actualizado de personas que den referencias directas del trabajo
b. Tres certificados de experiencia requerida
c. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por contraloría
d. RUT actualizado
e. Fotocopia de cédula
f. Certificados de estudios
g. Cámara de comercio si es persona jurídica
h. Copia de Cedula de ciudadanía
i. Certificado de estudios
Forma de envío y entrega de la propuesta
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a las oficinas de Mercy Corps ubicadas en dirección anotada a continuación:
MERCY CORPS
Calle 107 No. 8 A – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Los(as) proponentes deberán citar la siguiente referencia, en el frente del sobre de envío: PR 1451 CONSULTORIA REVISIÓN DE METODOLOGÍAS
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma como en la carta de presentación.
PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite de entrega será el día 15 de Julio de 2014, a las 5:00 p.m. No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
OBSERVACIONES A TENER EN CUNTA
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL). Los soportes del pago de seguridad social serán requeridos para los pagos del contrato.
2. Mercy Coprs en el contrato incluirá cláusula de confidencialidad de la información.
3. Mercy Coprs en el contrato incluirá cláusula de Derechos de autor.
