II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Bajo la supervisión general del Coordinador del Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas –VISP/USAID/OIM, y bajo la supervisión directa de la Asesora de Dirección General del Centro Nacional de Memoria Histórica -CNMH, el/la contratista será responsable de apoyar la ejecución logística y administrativa de los proyectos que desarrolla el Centro Nacional de Memoria Histórica con apoyo del Programa VISP/USAID/OIM, así como de realizar el monitoreo y seguimiento de los mismos, realizando un especial énfasis en las actividades del proyecto “Validación y producción de la Caja de Herramientas de Archivos de Derechos Humanos – Fase II”.
Justificación
El Centro Nacional de Memoria Histórica –CNMH es una entidad pública del orden nacional creada por la Ley 148 de 2011 (Ley de Víctimas y Restitución de Tierras) que tiene como objeto la recepción, recuperación, conservación, compilación y análisis de todo el material documental, testimonios orales y por cualquier otro medio, relativo a las violaciones ocurridas con ocasión del conflicto armado interno colombiano, a través de la realización de las investigaciones, actividades museísticas, pedagógicas y otras relacionadas que contribuyan a establecer y 2 esclarecer las causas de tales fenómenos, conocer la verdad y contribuir a evitar en el futuro la repetición de los hechos.
Desde el año 2012, con el apoyo financiero de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional –USAID, la Organización Internacional para las Migraciones –OIM desarrolla el Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas –VISP/USAID/OIM. Este programa tiene como propósito brindar acompañamiento y asistencia técnica a las instituciones colombianas encargadas de implementar la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras.
En este sentido, el Programa VISP/USAID/OIM y el Centro Nacional de Memoria Histórica suman esfuerzos técnicos, administrativos, humanos y financieros para desarrollar acciones y proyectos de cooperación que favorecen el fortalecimiento institucional y la ejecución del mandato misional que le fue asignado al CNMH. En este marco, el CNMH desarrolla, con el apoyo del Programa VISP/USAID/OIM, el proyecto “Validación y producción de la Caja de Herramientas de Archivos de Derechos Humanos – Fase II”.
De otra parte, las tareas de apoyo administrativo y logístico, así como las de monitoreo y seguimiento de actividades, son labores fundamentales para garantizar la ejecución efectiva de los proyectos de cooperación. Así, y teniendo en cuenta el número de proyectos de cooperación que desarrolla el CNMH con el apoyo del Programa VISP/USAID/OIM, el CNMH requiere la contratación de un profesional que se encargue de adelantar los trámites administrativos y logísticos requeridos por los proyectos que desarrolla el CNMH con el apoyo del Programa VISP/USAID/OIM.
III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS
1. Elaborar un plan y cronograma de trabajo, y entregarlo durante los quince primeros días de su contrato.
2. Tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes y requerimientos administrativos para el desarrollo de los proyectos utilizando los formatos y documentos que pare el efecto se disponga de manera conjunta entre el CNMH y la OIM.
3. Asistir y convocar a las reuniones de Comité Operativo que se realicen durante el desarrollo de los proyectos.
4. Elaborar las actas de los Comités Operativos a los que asista y verificar previamente el cumplimiento de los acuerdos.
5. Elaborar y tramitar solicitudes de contratos, adquisición de bienes y servicios
y realizar el trámite de pagos que garanticen el buen desarrollo de los
proyectos.
6. Tramitar solicitudes de pago de honorarios de consultores, anticipos, viajes y gestionar la legalización de las mismas de acuerdo a los protocolos establecidos por la OIM para cada caso mantener un registro de los pagos y vencimiento de contratos que se suscriban en el marco de los proyectos.
7. Apoyar la construcción de los términos de referencia o comunicaciones necesarias para el desarrollo de los proyectos.
8. Llevar y mantener actualizado el registro y control contable de los gastos generados por la ejecución de las actividades realizadas en los proyectos, de acuerdo presupuestos de cada uno.
9. Suministrar información específica de los proyectos para la preparación de informes de avance por parte del CNMH y OIM.
10. Brindar información permanente, actualizada y oportuna al Grupo de Cooperación y Relaciones Internacionales del CNMH sobre el desarrollo de los proyectos.
11. Solicitar y hacer seguimiento a los informes técnicos (intermedios y finales) de la ejecución de los proyectos.
12. Diligenciar las matrices de registro y seguimiento de los proyectos, construidas por el Grupo de Cooperación y Relaciones Internacionales del CNMH, y mantenerlas actualizadas durante todo el tiempo de su contrato.
13. Conservar actualizada y organizada la documentación de los proyectos, tanto en la versión digital como en la física.
14. Elaborar informes mensuales de estado de los proyectos desarrollados por el CNMH con apoyo del Programa VISP/USAID/OIM.
15. Al finalizar su contrato, presentar un informe final con las actividades desarrolladas durante la ejecución de su contrato y todos los archivos físicos y digitales de los proyectos.
16. Las demás actividades que puedan surgir para el buen desarrollo y la apropiación de los resultados del contrato.
IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES
1. Plan de trabajo y cronograma.
2. Informes mensuales de estado de los proyectos desarrollados por el CNMH con apoyo del Programa VISP/USAID/OIM.
3. Informe final de las actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato.
VI. PERFIL
Educación
Profesional en administración de empresas, economía, ingeniería industrial o áreas afines.
Experiencia
Un (1) año de experiencia profesional en planeación, ejecución y/o seguimiento de proyectos de cooperación internacional.
Competencias
Habilidad y fluidez para comunicación verbal y escrita. Habilidad para el manejo de presupuesto y matriz de marco lógico. Fluidez en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y del donante. Liderazgo, flexibilidad, proactividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados y organización.
VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE PÓLIZAS, ETC.) – OPCIONAL
FORMA DE PAGO:
Siete (7) pagos mensuales por un valor de tres millones trecientos mil de pesos ($3.300.000) contra entrega del informe mensual de estado de los proyectos desarrollados por el CNMH con apoyo del Programa VISP/USAID/OIM y el visto bueno del supervisor del contrato desde el CNMH y OIM.
Unidad / Programa: Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas (VISP/USAID/OIM)
Proyecto: Validación y producción de la Caja de Herramientas de Archivos de Derechos Humanos – Fase II
Cantidad: 1 profesional
Duración del Contrato: 7 meses
Lugar de Ejecución: Bogotá D.C.
Honorarios: COP $ 3.300.000
Gastos de viaje: Según focalización CNMH-VISP/USAID/OIM
Desplazamientos: Según focalización CNMH-VISP/USAID/OIM
Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte): Asesora de la Dirección General del CNMH - OIM Gerencia de Justicia Transicional
Por favor aplicar únicamente a través del sistema de registro de hojas de vida.
