TÍTULO DEL CARGO Asistente de Servicios Generales
DEDICACIÓN Tiempo completo – Por funciones
SEDE DE TRABAJO Bogotá D.C.
DURACIÓN DEL SERVICIO Seis (6) meses prorrogables
FECHA LIMITE DE APLICACIÓN 25/01/2014
Instrucciones de envío de oferta
Las personas interesadas deben enviar toda la documentación requerida al correo electrónico
trabajoonuhabitat@gmail.com, a más tardar hasta las 23:59 horas del día 25 de enero de
2014, indicando el título del cargo en el asunto.
El oferente deberá anexar los siguientes documentos y formatos:
Hoja de vida en el Formato P11 de Naciones Unidas
El Formato P11 puede ser obtenido en el siguiente link
No serán evaluados candidatos cuyas hojas de vida no cumplan con los criterios de elegibilidad
definidos en los términos de referencia.
1. ANTECEDENTES
ONU-Habitat es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual
se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto
de proporcionar una vivienda adecuada para tod@s. Actualmente, el Programa tiene su Sede
en Nairobi, Kenia y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe
– ROLAC- la cual se encuentra localizada en Rio de Janeiro, Brasil.
El programa se rige por los principios definidos a través de: La Declaración de Vancouver
sobre Asentamientos Humanos, La Agenda Hábitat, La Declaración de Estambul sobre
Asentamientos Humanos, La Declaración sobre Ciudades y Otros Asentamientos Humanos en
el Nuevo Milenio y la Resolución 56/206 de la Asamblea General de Naciones Unidas. Con su
incidencia, ONU-Habitat busca mitigar los efectos negativos que resultan de los procesos de
urbanización acelerados e insostenibles, convirtiéndose en garante de los beneficios que
ofrece la urbanización sostenible, y aportando en la reducción de la pobreza urbana y el
mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Las ciudades colombianas enfrentan grandes retos derivados del acelerado crecimiento
urbano. Fenómenos como la desigualdad social, el manejo insostenible de los recursos naturales, las brechas en el desarrollo de los territorios y la inseguridad de los entornos
urbanos, platean una serie de desafíos para las ciudades entre los que se encuentran el
fomento de una mejor calidad de vida para los habitantes de la ciudad y del acceso de la
población a una vivienda digna y a entornos más seguros; la formulación e implementación
de políticas y estrategias para hacer frente a la urbanización acelerada y a la concentración de
la población en los grandes núcleos urbanos, así como evitar los procesos de urbanización
descontrolados y promover la disminución de las desigualdades sociales y espaciales de los
espacios urbanos; la promoción de una mayor productividad y competitividad de las ciudades,
sin perder de vista la necesidad de generar políticas económicas incluyentes, y la promoción
de una relación armónica con el medio ambiente y de un consumo sostenible de los recursos
naturales.
Desde esta perspectiva y el contexto urbano contemporáneo implica avanzar en el diseño de
una agenda solida de desarrollo urbano que se traduzca en instrumentos concretos para la
acción orientados en su implementación por Políticas Urbanas Nacionales y el soporte técnico
requerido para la formulación de estrategias con objetivos y lineamientos claros que
promuevan ciudades con la capacidad de crear soluciones viables ante los problemas de las
disparidades e inequidades territoriales que se presentan en el país.
Para tal efecto, la Oficina de ONU-Hábitat en Colombia ha concertado con el Gobierno Nacional
un documento denominado Hábitat Country Programme Document (HCPD) 2012-2014, que
consigna los ejes programáticos de actuación en el país: planeamiento y diseño urbano,
economía urbana, gobernanza y legislación urbana, y cambio climático y recuperación
temprana, que se desarrollarán en conjunto con el Gobierno Nacional y los diferentes
Gobiernos Locales y Regionales.
Para la implementación de la Agenda Hábitat en Colombia, la Oficina Nacional centra su
enfoque operativo en la gestión de programas basada en resultados, siendo este un proceso
que combina sistemas, técnicas y personas para la consecución de proyectos concretos, dentro
de las metas y limitaciones establecidas de tiempo y presupuesto, buscando siempre asegurar
la calidad y el impacto positivo en el entorno urbano.
Para garantizar la adecuada implementación y operación de los proyectos desarrollados por
la Agencia en el país, y con el fin de reforzar el equipo administrativo de apoyo a servicios
generales de la Oficina Nacional de ONU-Habitat en Bogotá, se requiere de un (a) profesional
de tiempo completo capaz de llevar a cabo funciones de índole operativo, comercial y
administrativo, y demás funciones asignadas por los presentes términos de referencia.
2. OBJETO
Prestar asistencia en servicios generales en recepción de correspondencia, cotización y
compra de tiquetes aéreos, atención de llamadas, adquisiciones y administración del archivo y documentación de la Oficina Nacional de ONU-Habitat en Colombia.
3. FUNCIONES
- Atención general al público y recepción de llamadas y comunicados de la Agencia.
- Clasificación y administración de archivo documental y de correspondencia. - Cotizaciones y compras de tiquetes aéreos a nivel nacional e internacional en comunicación
con los operadores logísticos asignados.
- Pago de viáticos y liquidaciones.
- Compras y adquisiciones de menor cuantía.
- Administración de correspondencia.
- Demás funciones asignadas por el Coordinador Nacional de Programas.
4. LUGAR DE EJECUCIÓN Y ASPECTOS LOGÍSTICOS
El lugar de ejecución del contrato es Bogotá D.C.
NOTA: En caso de requerirse algún desplazamiento desde la sede de trabajo a alguno de los
lugares donde la oficina nacional de ONU-HABITAT está ejecutando proyectos, ONU-HABITAT
se hará responsable de los costos de desplazamiento, estadía y viáticos, siempre que los
mismos sean aprobados por el Coordinador Nacional de Programas, previa valoración de la
necesidad de dicho traslado.
5. SUPERVISOR
El seguimiento al cumplimiento de los términos del contrato y la entrega a satisfacción de los
productos en el establecidos, estarán bajo la supervisión del Coordinador del proyecto en
Santa Marta.
6. MODALIDAD Y MONTO DEL CONTRACTO
El Asistente será contratado por seis (6) meses prorrogables bajo la modalidad de prestación de servicios, con una asignación mensual de $1.250.000(Un millón doscientos cincuenta mil pesos).
7. COMPETENCIAS
Conocimientos: En materia Administrativa y financiera
Profesionalismo: conocimiento de conceptos y enfoques relevantes para el desarrollo de la
estrategia de formación y la capacidad para llevar a cabo un análisis independiente, identificar
problemas, formular opciones y llegar a conclusiones y recomendaciones.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad de articular
ideas de una manera clara y precisa, incluyendo la capacidad para preparar y editar una serie
de documentos escritos, informes y resúmenes.
Planificación y organización: capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y
planificar, coordinar el propio plan de trabajo, utilizar el tiempo de manera eficiente y aplicar
el sentido común en el contexto de los plazos de la competencia.
Manejo de personal: Tener la capacidad de coordinar un equipo de trabajo, plantear
responsabilidades, metas y trazar lineamientos para el cumplimiento de los objetivos.
Trabajo en equipo: Buenas habilidades interpersonales, capacidad para establecer y
mantener relaciones de trabajo eficaces en un entorno multicultural y multiétnico, con
sensibilidad y respeto por la diversidad.
9. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA DE TRABAJO
Estudios: Técnico y/o profesional en administración, finanzas, servicios comerciales y/o
afines.
Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en manejo administrativo, asistencia a
gerencia, administración de aerolíneas y administración contable.
Preferiblemente con experiencia en atención al público, cotización y compra de tiquetes
aéreos, pago de viáticos, asistencia a gerencia y manejo de paquete Office.
