OFICINA PARA LA COORDINACION DE ASUNTOS HUMANITARIOS - OCHA COLOMBIA abre convocatoria y empleo para profesional en Ciencias Políticas Sociología, Derecho, Relaciones Internacionales u otro campo relacionado.
I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:
Título del Puesto: Asistente de Enlace
Nivel: SC
Unidad Organizacional: Planeación
Ubicación del puesto: Bogotá
Disponibilidad del Puesto: Vacante
Il. CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
La Oficina para Ia Coordinación de Asuntos Humanitarios OCHA, tiene Ia misión de movilizar y coordinar eficazmente Ia acción humanitaria de acuerdo con los principios humanitarios, con el concurso de actores nacionales e internacionales, para: a) aliviar el sufrimiento humano, b) abogar por los derechos de Ias personas vulnerables, c) promover planes de contingencia y prevención y d) facilitar soluciones sostenibles y duraderas.
Ill. OBJETIVOS:
Con el propósito de apoyar a Ia Unidad de Planeación de OCHA Ia persona seleccionada deberá proveer apoyo operativo, logístico y de enlace a Ia Dirección con Ias diferentes unidades de Ia oficina de OCHA en Colombia.
IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Bajo el liderazgo general del Jefe de Oficina y Ia supervisión directa del Jefe de Oficina Adjunto el seleccionado/a será responsable de:
V. PRINCIPALES FUNCIONES:
Principales Funciones
1. En apoyo y coordinación con los asistentes de Ias unidades de Preparación y Respuesta,
Información, Análisis y Reporte, Administración y Ias oficinas de terreno, servirá como enlace a Ia Unidad de Planeación en el desarrollo de actividades de planificación y coordinación de agendas.
2. Mantener comunicación permanente con Ias diferentes unidades para realizar el seguimiento de actividades programadas (Briefing kit, talking points, talleres y demás documentos de información).
3. Manejo del cronograma de actividades a través dei calendario compartido por Ias diferentes unidades garantizando Ia efectiva coordinación de ias mismas.
Asistir a ia Unidad en Ia elaboración de actas, cartas, clasificación de documentos y actualización de información de contactos de Ia cooperación internacional en trabajo humanitario y entidades de Gobierno (ONGs,Embajadas, Agencias de Ia ONU en Colombia)
5. Realizar Ia actualización del archivo de Ia Unidad de Planeación, sistematizado y físico.
6. Responsable de prever todos los materiales, documentos, presentaciones, etc., para Ias reuniones de Ia Unidad de Planeación y apoyo logístico para talleres y eventos de Ias unidades en Bogotá.
7. Ejecutar cualquier otra función de carácter temporal o permanente que le sea signada por el
supervisor.
VI. CALIFICACIONES MINIMAS:
a) Educación:
Titulo de secundaria, estudios técnicos en aéreas relacionadas, se valoraran pre-grado en Ciencias Políticas Sociología, Derecho, Relaciones Internacionales u otro campo relacionado.
b) Experiencia:
Mínimo de tres (3) años de experiencia progresiva en asistencia al personal y/o administrativa,
relevante familiaridad con el Sistema de Ias Naciones Unidas.
c) Aptitudes:
. Capacidad para establecer y mantener dialogo con los funcionarios.
. Capacidad de organización y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo en forma eficiente y oportuna.
. Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo Ia serenidad y buen manejo de Ias relaciones interpersonales.
. Compromiso con Ia iniciativa de aprendizaje continuo y Ia voluntad de aprender nuevas habilidades.
. Buenas relaciones interpersonales, habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico con Ia sensibilidad y el respeto por Ia diversidad.
. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
. Conocimiento del uso eficaz y eficiente de Ias tecnologías de información, conocimientos en
programas de computadoras, con experiencia en procesamiento de textos, internet, hoja de cálculo.
. Capacidad demostrada de trabajo en equipo. Estricta confidencialidad. Capacidad para transmitir y recibir conocimientos.
d) Idiomas: español y conocimiento de inglés hablado y escrito es una ventaja
VII. DIRECTRICES:
Manuales: Manuales SC
Las personas interesadas en esta vacante, deberán enviar el formato P11 ( ver formato ) diligenciado en sobre cerrado escribiendo claramente el nombre de la vacante a la oficina de OCHA en Bogotá, ubicada en la siguiente dirección: Carrera 13 # 93-12 oficina 402 Edificio Ejecutivo Plaza. Las solicitudes se recibirán hasta las 17:00 horas del día viernes 20 de diciembre de 2013. Favor indicar claramente el titulo de la convocatoria, solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
Vigencia Convocatoria: 20 - 12 - 2013
