Las Naciones Unidas-COLOMBIA, abre convocatoria y empleo para Universitario o tecnológico en Administración, Economía, Finanzas o carreras afines.
En Colombia, el PNUD ha venido apoyando al gobierno desde la creación del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres –SNPAD (Decreto Ley 919/89), para desarrollar mecanismos de gestión del riesgo eficientes y robustos, que se han convertido en referente de la región. Sin embargo este sistema mostró importantes debilidades tras la afectación por el fenómeno de La Niña 2010 - 2011, en donde de acuerdo a las cifras dejó más de 3.941.818 personas afectadas, 486 personas muertas, 595 heridas, un total de 525.673 viviendas afectadas y 16.213 destruidas en su totalidad todo esto en más de 700 municipios en el territorio nacional.
En este contexto, el PNUD constituyó una alianza con la UNGRD con el objetivo de fortalecer la institucionalidad y el desarrollo de capacidades en 8 departamentos y más de 40 municipios en los últimos 2 años. Ésta alianza ha logrado resultados medibles en cuanto a la generación de capacidades técnicas, normativas, políticas, de planificación y gestión de las instituciones nacionales, subnacionales y locales, así como la vinculación de las comunidades del Caribe Colombiano buscando fortalecer la GR como medida de adaptación al CC.
La Ley 1523, aprobada en Abril de 2012, supone para Colombia la transformación de un sistema de prevención y atención de desastres a un Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo-SNGRD-. En el marco de esta nueva ley se afianza la alianza entre PNUD y UNGRD para responder a la necesidad de fortalecer las capacidades en el nivel local, tanto para el conocimiento del riesgo, como para la implementación de acciones de reducción a través de procesos que incluyen la planificación territorial y la protección financiera. Adicionalmente se viene trabajando con diferentes capitales, como el Distrito Especial de Cartagena y la Alcaldía de Bogotá, en proyectos que buscan el desarrollo de estrategias para la consolidación del Sistema Distrital para la Gestión del Riesgo y el fortalecimiento de los procesos institucionales y sociales que conduzcan a la resiliencia y la adaptación al cambio climático. Estos territorios generan insumos y buenas prácticas que podrán ser replicados en otras ciudades capitales.
Buscando dar continuidad a la estrategia del PNUD para el fortalecimiento de las capacidades en Gestión del Riesgo, y luego del avance que se ha tenido frente al tema en diferentes territorios en el marco de la alianza con la UNGRD, el PNUD identifica la necesidad de incorporar el componente de riesgo tecnológico en los municipios, dentro de una estrategia amplia de gestión de riesgo a nivel local.
Por este motivo se plantea como estratégica una alianza con la empresa colombiana de petróleos-Ecopetrol S.A para que, dentro del marco de la estrategia que PNUD tiene con el gobierno nacional en materia de gestión de riesgo, poder profundizar en las situaciones generadas en los territorios por el riego tecnológico. Esta alianza permitirá unir esfuerzos para fortalecimiento institucional, incorporar la gestión del riesgo en el ordenamiento territorial y vincular de forma activa a las comunidades.
Con base en lo anterior, se requiere la contratación de un Auxiliar Administrativo y Financiero responsable de las labores administrativas y financieras como requisito indispensable para el logro de los resultados del proyecto.
Objeto
Contratar un/a profesional responsable de los aspectos administrativos y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades para la implementación del proyecto “Desarrollo de las capacidades locales como estrategia para la reducción de riesgos tecnológicos y su incorporación en la planificación territorial”.
Funciones y Resultados Esperados
Asistir a el/la Coordinador/a del proyecto en el desarrollo de las actividades administrativas relativas a sus responsabilidades, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del proyecto.
Diseñar un flujo de procesos administrativos y financieros para la ejecución del proyecto compatibles con las políticas del PNUD.
Diseñar la ruta crítica con su respectivo cronograma para la ejecución del proyecto.
Llevar a cabo el registro y control contable y financiero del presupuesto del proyecto, de conformidad con las normas y procedimientos del PNUD.
Llevar a cabo el registro y control contable y financiero del presupuesto del proyecto, por líneas o resultados del proyecto.
Gestionar y tramitar los procesos administrativos y financieros establecidos (órdenes de compra, órdenes de servicio, solicitudes de pago, contrataciones, entre otros).
Gestionar y tramitar los procesos de compras y adquisiciones realizados por el proyecto, incluyendo la preparación de documentación para contratos IC y SC, solicitudes de cotización, solicitudes de propuestas, licitaciones públicas nacionales e internacionales, de acuerdo con las reglas y procedimientos del PNUD y de la Sección de Adquisiciones y Compras (SAC) del PNUD.
Diseñar e implementar indicadores de seguimiento financiero y administrativo para cada uno de los componentes del proyecto.
Apoyar al equipo nacional y territorial en la elaboración de los presupuestos anuales del proyecto, realizar el seguimiento de los mismos y apoyar la preparar las revisiones presupuestales.
Apoyar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y presupuesto.
Apoyar la elaboración de conciliaciones mensuales del gasto, entre el estado de gastos oficial enviado por el PNUD, y el registro interno del proyecto.
Apoyar la elaboración de informes y presentaciones financieras y presupuestales, con base en la periodicidad acordada con el coordinador/a.
Responsable de la elaboración y actualización de archivos físicos y electrónicos del proyecto, de manera que se cuente con una memoria actualizada del proyecto.
Apoyar la organización de misiones, eventos y reuniones con sus respectivos presupuestos, apoyos logísticos.
Las demás funciones que encargue el/la Coordinador(a) Nacional o el Oficial de Programa
Impacto de Resultados
Los principales resultados tienen un impacto en el diseño, programación y desarrollo de actividades, la creación de alianzas estratégicas, que conducen al logro de los objetivos de desarrollo de capacidades municipales de gestión del riesgo como estrategia para la reducción de riesgos tecnológicos.
Educación:
Título Universitario o tecnológico en Administración, Economía, Finanzas o carreras afines
Experiencia:
Experiencia mínima de 2 años en asistencia en administración y finanzas, preferiblemente de proyecto gestionados por el PNUD.
Conocimientos:
El Conocimiento y experiencia en la ejecución de proyectos del PNUD se valorará positivamente.
El Conocimiento del SNU en Colombia, del SNGR y del SINA se valorará positivamente.
Idiomas:
Español
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
