LA ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA ALIMENTACIÓN Y LA AGRICULTURA-FAO/CO abre convocatoria y empleo para Profesional y/o Universitario, del área de Administración.
Recepción de Documentos: Formato FAO PHF, diligenciado en su totalidad, firmado, con foto reciente, y carta de aplicación, al correo electrónico convocatorias@fao.org.co con el nombre de la convocatoria en el Asunto. Nota Importante: Sólo serán analizadas las Hojas de Vida (formato FAO PHF firmado y con foto reciente) que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviadas en la fecha indicada, con el nombre de la convocatoria en el asunto del correo electrónico. Así mismo, contactaremos únicamente los candidatos preseleccionados.
Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia y supervisión directa del Coordinador Departamental del proyecto, en estrecha colaboración con la asistente administrativa y financiera en Bogotá, la asistente administrativa apoyará las labores del proyecto de acuerdo a las
siguientes responsabilidades generales:
Verificar y revisar los procesos administrativos realizados en el proyecto, cumplan con la normatividad de la FAO.
Hacer seguimiento a la correcta implementación del presupuesto.
Revisión informes financieros (cartas de Acuerdo y contratos ).
Apoyo en la contratación personal (panel, organización, contratación).
Revisar y verificar que la documentación y procesos enviados a la FAOR, estén debidamente diligenciados.
Supervisar las actividades realizadas por el/la auxiliar administrativa del proyecto.
Revisar y hacer seguimiento a los pagos del proyecto.
Administrar y elaborar los reembolsos de la Caja Menor del proyecto, procurando tener a disposición de los recursos necesarios para las
compras menores que facilitan el buen funcionamiento del proyecto.
Ingreso de Información al sistema de los gastos de caja menor de acuerdo con los soportes respectivos.
Revisar los soportes de pago, verificar que la documentación esté completa y elaborar la solicitud de pago.
Hacer seguimiento y verificación en campo de la inversión de los recursos del proyecto.
Seguimiento y monitoreo de la entrega de informes de los consultores del proyecto según lo establecido.
Seguimiento del proceso de contratación de los consultores del proyecto, verificando la documentación necesaria para la contratación local
y Regional.
Realizar seguimiento al cumplimiento por parte de los consultores del proyecto de afiliación al Sistema de Seguridad Social y pensión.
Seguimiento a los convenios de papelería, transporte o los establecidos en el proyecto.
Elaboración de los time group y de los time card de los consultores del proyecto.
Las demás tareas relacionadas con el trámite administrativo requerido por el coordinador del proyecto.
Experiencia mínima de 4 años en seguimiento operativo y administrativo de proyectos.
Capacidad de gestión y planificación.
Habilidad para resolver problemas, don de acierto en sus tareas y actividades.
Experiencia y habilidades en procesos de manejo administrativo.
Capacidades de trabajo en equipo.
Buena comunicación oral y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Preferiblemente con conocimiento en el sistema de Naciones Unidas
Productos esperados:
Informes trimestrales, semestrales, anuales
Planes de compra trimestrales
Matrices de seguimiento a presupuesto
Informes financieros y demás documentos administrativos y contables que se requieran.
Productos esperados:
1. Apoyo en la preparación de informes de ejecución presupuestal del proyecto
2. Apoyo en la preparación informes trimestrales del proyecto
3. Apoyo en la preparación de Planes de compra trimestrales
4. Disponer lo necesario para que el objeto del presente contrato se cumpla a cabalidad.
Fecha límite para aplicar: (Día - Mes - Año) 14 - 6 - 2013
Lugar: Medellín
Fecha prevista de inicio de la misión: Inmediata. Duración: Tres (3) meses prorrogables
