La oficina en Colombia de la Sociedad de Cooperación para el Desarrollo Internacional (SOCODEVI) requiere los servicios de una persona con los requisitos para cubrir la posición de auxiliar administrativo(a), en el marco del proyecto PROCOMPITE.
SOCODEVI es una organización privada especializada en el desarrollo internacional que agrupa cooperativas y mutuales canadienses.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
POSICIÓN
Auxiliar administrativo(a) PASTO
Supervisado(a) por el Coordinador Regional del Proyecto
PROPÓSITO DEL PUESTO
Contribuir con la gestión institucional mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño.
GRADO ACADEMICO
Técnico en contabilidad y/o administración, u otra materia pertinente.
FUNCIONES
- Recopilar, administrar documentos, en medios físicos y digitales.
- Mantener actualizada la agenda y programación de reuniones
- Atender personal y telefónicamente a usuarios y público en general
- Llevar, organizar y actualizar la base de datos, préstamo y utilización de la información
relacionada.
- Responsable del manejo y legalización de los gastos de caja menor
- Relacionar, controlar y enviar expedientes, informes y documentos a otras dependencias
de la organización.
- Abrir carpetas de expedientes de los diferentes trámites relacionados con personal y
- propios de la oficina.
- Apoyar la gestión administrativa de compras, logística y demás aspectos relacionados
- con la operación de la oficina.
- Realizar diversos trámites derivados de la gestión administrativa.
- Apoyo en la coordinación y ejecución de procesos administrativos,
- Contribuir con el desarrollo, supervisión, coordinación y control de actividades de oficina.
- Cualquier otra función que se le asigne en relación al desempeño de su cargo.
CALIFICACIONES REQUERIDAS
- Experiencia no menor a 1 año como auxiliar y/o asistente administrativo en
organizaciones asociativas y/o cooperativas productivas, preferiblemente.
- Excelente conocimiento práctico de los conceptos técnicos administrativos y contables.
- Dominio de Office (Word, Excel y PowerPoint), correo electrónico e Internet.
- Capacidad de comunicación (oral y escrita)
- Poseer iniciativa, capacidad y disposición para trabajar en equipos multidisciplinarios.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Compromiso con la misión y visión de la organización.
- Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
Lugar de trabajo: Pasto, Remuneración 1 salario mínimo más auxilio de transporte
Deberán remitir su Currículum Vitae al siguiente correo: seleccion.socodevi@yahoo.com
Indicar en el asunto del correo: Auxiliar Administrativo(a) PASTO
Señalar Referencias Laborales.
Fecha límite de recepción de las candidaturas : 22 de enero de 2016
FUENTE: http://procompite.socodevi.org/contenu/prospecteur/uploads/2015/12/auxiliar-administrativa-pasto.pdf
