TITULO DEL PUESTO: Oficial Nacional de Gestión de Recursos Humanos
UBICACIÓN: Bogotá, Colombia
Tipo de Contrato: Laboral a 31/12/2015 (renovable según evaluación de desempeño)
OBJETIVO DEL PUESTO:
Atraer, desarrollar y retener al personal mejor calificado y más comprometido para llevar a cabo la misión de SCI. Responsable del cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales de RR.HH., velando por la eficiente implementación y aplicando procedimientos transparentes y coordinados que atiendan las necesidades de la organización. Velando por la correcta selección, contratación, administración y desarrollo de los recursos humanos de la organización.
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Gerente Administrativa Financiera Personal que reporta directamente a este puesto: N.A Directo: N.A. Indirecto : Todos los equipos de trabajo a nivel nacional Responsabilidades de presupuesto: Ninguna Dimensiones: sostiene comunicación directa con la Gerente Administrativa Financiera, con los Coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel en general; en ocasiones con la Coordinación Regional de RRHH en Panamá.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
GESTIÓN DE PERSONAL
Trabajar en estrecha colaboración con los diferentes jefes de área para asegurar que los perfiles requeridos seleccionados y provistos para cada área son los que se requieren para la implementación de la operación.
Monitorear y asegurar el cumplimiento de las políticas de SCI en cuanto la Gestión de desempeño, asegurar que los jefes de área conocen el proceso y la política y formatos establecidos para su desarrollo.
Identificar necesidades de capacitación a nivel nacional, en coordinación con la gerencia administrativa financiera identificar fuentes de financiación y conjuntamente con los jefes de área establecer planes de formación de los equipos.
Socializar con todo el staff las diferentes herramientas, procesos, procedimientos y temas de interés compartidos por la oficina regional durante las reuniones de RRHH.
Apoyar el desarrollo de políticas de compensación y procesos y procedimientos para la gestión de empleados, voluntarios y pasantes universitarios.
Propiciar espacios / actividades de bienestar de los empleados que promuevan el buen clima organizacional y la integración de los diferentes equipos de trabajo.
Acompañar el desarrollo de las diferentes acciones que desde gestión de recursos humanos se requieran para cumplir con la legislación colombiana respecto a salud ocupacional.
VINCULACIÓN DE PERSONAL
Asegurar el cumplimiento de los estándares de SCI para el proceso de convocatoria, selección, vinculación, evaluación y retiro de los empleados, voluntarios y pasantes necesarios para el desarrollo de la operación.
Entregar la lista corta de candidatos de las diferentes convocatorias en curso, coordinar la conformación de comités de selección y gestionar las agendas de entrevista, pruebas técnicas y psicotécnicas y todos procesos requeridos hasta la vinculación final del candidato.
Estructurar planes de inducción pertinentes para las diferentes posiciones, asegurar y documentar que se cumplen y que la herramienta WELLCOME PACK incluye información sensible frente a las políticas de protección, fraude, código de conducta.
Coordinar con el área administrativa la adecuada disposición de puestos de trabajo, elementos de dotación, visibilidad e identificación de los empleados, voluntarios y pasantes universitarios que se vinculen a la Organización.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Asegurar la afiliación de los empleados, voluntarios y pasantes universitarios según sea el caso y la normatividad colombiana a los sistemas de salud, pensión y riesgos laborales.
Elaborar contratos de trabajo y asegurar su documentación.
Asegurar la consistencia en el reporte de novedades de empleados al área de finanzas para liquidación mensual de nómina.
Hacer seguimiento al cumplimiento de entrega de hojas de tiempo a nivel nacional y realizar el “Effort Report” conforme a las políticas de Save the Children, informando a finanzas los ajustes que deban realizarse previo al cierre contable.
Hacer seguimiento a los vencimientos contractuales y elaborar todo tipo de certificaciones, comunicaciones y/o documentos requeridos como consecuencia de la gestión de personal.
Hacer adecuado seguimiento, administración y actualización del sistema Effective Staff.
Reportar trimestralmente los indicadores del área de recursos humanos al Director de País.
Asegurar la confidencialidad de la información de empleados que tiene a cargo y garantizar el adecuado archivo de toda la información de los diferentes empleados, voluntarios y pasantes universitarios.
Asegurar el seguimiento a eventos de incapacidades laborales, y hacer los procesos de recobro con las diferentes EPS de manera ágil.
Coordinar con la ARL las asesorías que se requieran y el acompañamiento en las acciones que según la normatividad vigente en Colombia se requieran al interior de la organización.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children
Exigencia:
Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
Presenta resultados medibles de alta calidad
Visión / orientación de futuro
Colaboración:
Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
REQUISITOS
Formación profesional en Psicología, Ingeniería Industrial, Trabajo Social, Ciencias Económica y Administrativas
Estudios de especialización en temas Recursos Humanos es una ventaja
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
Experiencia mínima de tres años en Administración de Personal en ONGs o Instituciones de Desarrollo
Conocimientos de la normatividad y procesos legales laborales según la Ley Colombiana.
Buenos conocimientos en normatividad fiscal de empleados
Conocimiento en liquidación de nómina, y sistema de seguridad social integrado
Buena comprensión de inglés.
Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
Habilidad en trabajo en equipo.
Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
Creatividad y motivación al logro
Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e
interinstitucional
Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
Responsabilidades adicionales al puesto
Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el ocupante del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo a sus cualidades y nivel de experiencia.
Igualdad de Oportunidades
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.
Salud y Seguridad
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.
Fecha límite para presentar Hojas de Vida: Se deberán enviar al correo seleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto “OFICIAL RECURSOS HUMANOS”
