DELEGACIÓN EN COLOMBIA
HOJA DE FUNCIONES
NOMBRES :
CARGO : Asistente Protección
JEFE DIRECTO : Jefe de Oficina
LUGAR DE TRABAJO : CICR Monteria
Requisitos profesionales:
Tecnólogo o profesional en administración y/o ciencias sociales (con experiencia en administración)
Experiencia laboral mínima de 3 años, incluso en el trabajo con víctimas, con preferencia en el trabajo humanitario del CICR
Buen manejo de Windows (Excel, Word, Power Point)
Experiencia de interlocución con agencias internacionales, instituciones u ONG en el campo humanitario
Requisitos personales:
Sensibilidad a las víctimas del conflicto
Excelentes relaciones interpersonales
Muy buena comunicación personal y por teléfono
Trabajo en equipo con espíritu de servicio
Fácil adaptación y rápido aprendizaje
Capacidad para trabajar bajo presión
Capacidad de responsabilidad/ autonomía con buena organización laboral
Capacidad de síntesis y análisis, planificación, organización, evaluación
1. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Seguimiento administrativo protección
Con el apoyo del Delegado/a Protección, encargarse de la parte administrativa de la oficina Protección.
Apoyo a la unidad protección de la oficina de MOE
Apoyar a móviles y residentes vinculados con las actividades protección en el análisis, documentación y mapeo. Asi como orientar víctimas y sus familiares en las rutas de atención respectivas.
Gestión administrativa de los MCR y solicitudes de búsqueda
Recepcionar, intercambiar, dar seguimiento, contabilizar y reportar a Prot BOG los MCR correspondientes a la oficina de MOE.
Missing
Apoyo administrativo y operacional al tema ‘Missing’.
2. TAREAS ESPECÍFICAS
2.1. Seguimiento administrativo de la oficina Protección
Preparar los Bordereaux para envío a Prot/BOG y otras subdelegaciones u oficinas, recibir los Bordereaux y asegurar la distribución y tratamiento apropiado de los documentos.
Tratar cartas de autoridades y otras fuentes externas, que son recibidas y triadas por el delegado/a protección, y hacer el seguimiento necesario, alistando borrador para respuesta.
Apoyar en el filing de la oficina Protección.
Elaboración de las estadísticas (MCR, Casos Prot, PdP).
Manejo de la Data Base Prot 5 y actualización de los datos
Apoyar al delegado protección en la preparación de las intervenciones e informes presentados a la FFPP.
Apoyar en otras funciones al buen manejo de la oficina Protección, según necesidades.
Apoyo en el manejo del archivo de protección.
Tratar solicitudes de certificados de liberación y organizar sus respectivas entregas.
2.2. Apoyo a la unidad Protección de la oficina
Apoyar al Delegado Protección y a los delegados estableciendo un mapeo de las partes
(stakeholder mapping) para varias temáticas de protección, así como rutas de atención.
Asistir a reuniones sobre varios temas de interés para la unidad Prot de la oficina y seguimiento con los respectivos interlocutores.
Apoyar los análisis temáticos de la situación en materia protección, acciones de movilización y persuasión relacionas con el tema.
Recibir y orientar víctimas y sus familiares en la subdelegación y documentar los casos PPC en ausencia de los delegados de terreno y/o delegado/a protección.
Atención y orientación a las víctimas y sus familiares hacia las rutas de atención estatales en articulación con otros departamentos (EcoSec, CPA, Salud)
Llevar a cabo visitas con interlocutores civiles para seguir temas relacionados con la Protección.
Redactar reportes relacionados con sus salidas y en seguimiento de reuniones con interlocutores sobre temas de Protección.
2.3. MISSING
Apoyo administrativo y operacional por el tema ‘Missing’.
Atención, orientación y acompañamiento a familiares de desaparecidos hacia las rutas de
atención estatales o los diferentes departamentos de la oficina.
Seguimiento de los casos en las bases de datos propias del registro de personas desaparecidos y del registro único de víctimas.
Facilitar la asistencia para realizar algunos de los trámites en cuestión (según guidelines
missing/forense 1.2.)
Propiciar y/o acompañar espacios de encuentro entre familiares de personas desaparecidas con base en la ‘Estrategia de respuesta a las necesidades’..
2.4. Gestión administrativa de MCR/RCF de la oficina
Recepción y coordinación de los MCR y solicitudes de búsqueda recibidos.
Actualización de la tabla de seguimiento.
Direccionamiento correcto de los MCR a los delegados de la zona o con CRC, en coordinación con el delegado/a protección.
Seguimiento periódico y recordatorio a los delegados de los MCR y solicitudes de búsqueda en trámite.
Disponibilidad de entregas MCR en la zona de cubertura de la oficina de Moe.
Asumir la problemática RCF en lo atinente a jóvenes desvinculados por el conflicto armado y entre civiles bajo la supervisión del delegado Protección
3. DIVERSOS
Seguir estrictamente las reglas de seguridad, confidencialidad y de conducto del CICR.
Mantenerse informado sobre los principios, objetivos y actividades del CICR en Colombia.
Entender los tres elementos del Movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja.
Ser capaz de explicar a los interlocutores quienes somos, que hacemos y como lo hacemos.
El colaborador puede ser llamado a hacer otras tareas, no mencionadas en esta hoja de funciones, dependiendo de la situación que se presente en el desarrollo de las actividades del CICR.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES PARA EL ENVÍO Y ACEPTACIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Detalle de Referencias Laborales y Personales contactables (datos completos y números actualizados en hoja de vida)
Foto Reciente
Carta de Motivación para el Cargo al que se postula.
Envío únicamente por correo electrónico indicando el nombre del cargo al cual se postula
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA: viernes 27 de marzo de 2015 (todo el día)
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN:
fgaraud@icrc.org copia jmartinezrubio@icrc.org
IMPORTANTE:
SÓLO SERÁN ANALIZADAS LAS HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON TODOS
LOS REQUISITOS SOLICITADOS Y QUE SEAN ENVIADAS EN LA FECHA INDICADA.
