Técnico en Gestión Documental Aquitania
Plazo máximo para aplicar: Febrero 4, 2015
Número de la convocatoria: CO-PS806/15
Por favor aplicar únicamente a través del sistema de registro de hojas de vida.
I. INFORMACIÓN GENERAL – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TECNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Unidad / Programa Migración y Ruralidad
Proyecto Convenio De Cooperación No. 942 de 2014. Suscrito Entre Incoder y OIM
Duración del Contrato Desde la fecha de suscripción hasta el 30 de junio de 2015
Lugar de Ejecución Aquitania
Honorarios COP $2.500.000. Pagos mensuales contra entrega del informe mensual de actividades aprobado por el Coordinador y el 85% de avance en la realización de la gestión documental del mes correspondiente.
Pago final contra entrega y aprobación del informe final de actividades aprobado por el Coordinador y entrega del 100% de los productos (procesos agrarios adelantados) al INCODER.
Gastos de Viaje Reembolsables – Tabla OIM
Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte)
Coordinador Técnico y Operativo del Convenio
Coordinador Operativo programa Migración y Ruralidad - OIM
II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
OBJETO DEL CONTRATO
La prestación técnicos y operativos en el desarrollo de actividades de gestión documental y apoyo administrativo para el desarrollo de los proceso agrarios tales como clarificación de la propiedad rural, extinción del derecho de dominio, deslindes de tierras de la nación; reglamentados por la Ley 160 de 1994 y sus decretos reglamentarios, en el marco del Convenio de Cooperación No. 942 de 2014 – suscrito entre el INCODER Y OIM.
ALCANCE DEL CONTRATO
El presente contrato, contempla el desarrollo de actividades técnicas y operativas para la ejecución de vistas de inspección ocular, y todas las actividades que deriven de su ejecución, en desarrollo de las actividades descritas en el marco del CONVENIO DE COOPERACIÓN No. 942 de 2014 – SUSCRITO ENTRE INCODER Y OIM.
III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
1. Realizar y actualizar permanentemente las actividades de gestión documental de al menos 550 expedientes pertenecientes a los procesos agrarios adelantados en el marco del
convenio, de acuerdo a los lineamientos impartidos por el Incoder y las instrucciones dadas por los líderes del proceso.
2. Crear y actualizar permanentemente la base de datos correspondiente a los expedientes que tiene a cargo dentro del desarrollo de los procesos agrarios
3. Apoyar en la recopilación, organización, control, seguimiento y articulación de las actividades y documentos correspondientes al manejo administrativo del convenio en la sede de trabajo asignada
4. Recibir, actualizar y organizar dentro de los expedientes que le sean asignados, los documentos que le sean entregados y los que sean generados como producto del ejercicio de las actividades que le sean asignadas.
5. Custodiar el archivo documental y magnético que se le ponga bajo guarda.
6. Asistir a las reuniones o sesiones de trabajo a las que se le convoque.
7. Elaborar un plan de trabajo para el desarrollo de las actividades previstas en el objeto del contrato, acorde con el término de duración del mismo.
8. Entregar a la OIM, los documentos que permitan la trazabilidad de las actividades asignadas
y desarrolladas a su cargo, al finalizar el plazo de ejecución del contrato.
9. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales correspondientes a las actividades realizadas en el marco del proyecto.
IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES
1. Realizar y actualizar permanentemente las actividades de gestión documental de los expedientes pertenecientes a los procesos agrarios adelantados en el marco del convenio, de acuerdo a los lineamientos impartidos por el Incoder y las instrucciones dadas por los líderes del proceso.
2. Entregar un informe mensual detallado de las actividades desarrolladas en los términos del presente contrato y los soportes que se relacionen.
VI. PERFIL
Educación y experiencia
El contratista deberá cumplir con el siguiente perfil:
Pregrado: Técnico o Profesional en administración de empresas, Administración Pública, Ciencias Agropecuarias o sistemas.
Postgrado: No aplica
Experiencia: 3 años
Competencias
· Capacidad de trabajo en equipo.
· Habilidad en el manejo herramientas informáticas en línea.
