LOCALIDAD: Bogotá/Colombia
FAMILIA DEL CARGO: Programa
SALARIO $2.114.518
NIVEL: E1 Nacional
PROPÓSITO DE OXFAM: Trabajar con otros con el fin de encontrar soluciones duraderas a la pobreza y disminuir el sufrimiento.
Aplicar únicamente enviando sus hojas de vida al correo mosanchez@oxfam.org.co
En caso de que usted requiera mayor información por favor contactar a Mónica Sánchez, Administradora de Recursos Humanos, al correo electrónico mosanchez@oxfam.org.co.
Por favor adjuntar una carta de motivación en Español junto con su postulación.
Sólo se tendrán en cuenta las hojas de vida que cumplan con el perfil requerido.
Contrato Laboral a Término Fijo por 6 meses (prorrogable de acuerdo a resultados de desempeño)
Fecha y Hora de cierre de convocatoria: viernes 27 de febrero de 2015, 5:00 p.m.
Solo serán contactados l@s candidat@s que formen parte de la lista corta.
Favor no enviar hojas de vida con foto. Descargue los términos de referencia:
PROPÓSITO DEL EQUIPO: Como Equipo de Soporte, generar un efectivo apoyo administrativo, financiero, logístico, tecnológico-informático y de recursos humanos al Equipo Programático con valor agregado.
PROPÓSITO DEL CARGO: Apoyar y asegurar que el ciclo de proyectos, monitoreo de copartes/socios, la ejecución presupuestal de los proyectos y los reportes a donantes se realicen de forma oportuna y con calidad. De igual manera debe asegurar la implementación y seguimiento de los procesos administrativos y financieros de los programas/proyectos y el cumplimiento de los procedimientos institucionales y de los donantes.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA:
Funcionario/a reporta a: Administrador/a de Programas y Donantes
Le reportan al Funcionario/a: Ninguno
RESPONSABLE DE UN PRESUPUESTO HASTA: No Aplica
DIMENSIONES:
• Monitorear administrativa y financieramente los proyectos.
• Proporciona información administrativa y financiera sobre los proyectos de manera oportuna y exacta a los oficiales/coordinadores de proyectos y a los gerentes de programa.
• Asegura el fortalecimiento estratégico de copartes/socios elaborando e implementando los planes y estrategias que sean necesarios en terreno.
• Contribuye a la creación de procedimientos administrativos y financieros y controla el cumplimiento de los mismos.
• Monitoreo a copartes en terreno asegurando el cumplimiento de los procedimientos de OXFAM y la elegibilidad de los gastos
• Asegura una eficiente preparación para las auditorias de los proyectos
RESPONSABILIDADES CLAVE:
• Preparar informe financieros intermedios y finales de acuerdo a los cronogramas de reporte definidos en cada uno de los proyectos y de acuerdo a los parámetros definidos por cada donante
• Preparar informes financieros al equipo de programa sobre la ejecución de los fondos de los proyectos en coordinación con /la Administrador/a de Programas y Donantes sobre la ejecución de los fondos de los proyectos.
• Presentar ajustes presupuestales de los proyectos a los donantes en coordinación con la Administrador/a de Programas y Donantes.
• Realizar visitas de monitoreo a los socios que permitan identificar de forma temprana riesgos en la elegibilidad de los gastos.
• Realizar las visitas y garantizar una eficiente preparación para la auditoria de los proyectos que le sean asignados(preparación de documentación, cronogramas de visitas, reuniones, etc).
• Elaborar convenios de copartes y comunicaciones administrativas y financieras requeridas en la operación de los proyectos.
• Asegurar (en coordinación con el logísta de la oficina) la correcta recolección y archivo físico y digital de las fuentes de verificación y el proceso de pagos a proveedores.
• Hacer seguimiento a los reportes emitidos por la tesorería de Oxfam.
• Retroalimentar los informes financieros presentado por las copartes en coordinación con la Administradora de Programas y Donantes.
• Garantizar que la información de los proyectos se encuentre actualizada en el programa de rendición de cuenta interno “people soft” de acuerdo a los procedimientos de OXFAM.
• Apoyar en la revisión del cierre contable mensual y asegurar la correcta digitación de los gastos
• Realizar valoraciones administrativas y financieras de nuevos socios/copartes de acuerdo a las necesidades del programa.
ARCHIVO:
Apoyar al equipo de programa para que la documentación técnica y financiera de los proyectos se encuentre completa y archivada de acuerdo a los procedimientos de la OXFAM.
HABILIDADES
• Título profesional universitario o recién egresado Contaduria Publica, Administración de Empresas y/o Finanzas.
• Más de 3 años de experiencia relevante.
• Experiencia en administración de proyectos
• Conocimiento y amplia experiencia en MS Office
• Nivel básico/intermedio de inglés (escritura, conversación y lectura).
• Compromiso hacia las políticas de igualdad de oportunidades y de género y en generar condiciones de igualdad y promover la equidad en cuestiones de género y diversidad, en todos los ámbitos del trabajo desarrollado por OXFAM.
• Experiencia en capacitación de personal y de fortalecimiento administrativo y financiero a copartes.
DESEABLE:
• Experiencia en manejo de sistemas contables (actualmente sistema "PeopleSoft y Helisa").
• Experiencia en proyectos humanitario con poblaciones étnicas y mujeres.
• Experiencia de trabajo en zonas de conflicto.
COMPETENCIAS:
• Autoconciencia.
• Atención al detalle.
• Flexibilidad y adaptación.
• Respeto hacia los demás.
• Capacidad para innovar, crear y mejorar constantemente.
• Tenacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
• Organizarse para trabajar efectivamente.
• Capacidad para trabajar en equipo y establecer buenas relaciones.
• Capacidad para comunicarse con los demás de manera oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Ser hábil para realizar reflexiones de carácter analítico y conceptual.
• Habilidad numérica y de rápida solución cuantitativa.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Febrero de 2015
Este perfil de puesto no se incorpora al contrato de trabajo. Es simplemente una guía y por
tanto no debe considerarse como una especificación inflexible y podrá ser modificada oportunamente a la luz de los avances estratégicos y previo acuerdo con el titular del puesto.
Se espera que el titular del puesto trabaje bajo objetivos acordados que faciliten el cumplimiento de las responsabilidades principales de acuerdo con la evaluación periódica de desempeño de personal.
