TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA OPTIMIZAR COMPETENCIAS EN PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y USO DE RESULTADOS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN FUNCIONARIOS DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN DE CAUCA Y NARIÑO EN EL MARCO DEL PROYECTO 'VIVE LA EDUCACIÓN'
1. ANTECEDENTES
Save the Children International (SCI) es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo, trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Ésta labor la desarrollamos en conjunto con nuestros socios, impulsando programas, políticas y fomentando cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
En Colombia SCI opera desde hace más de 25 años mediante proyectos de cooperación, con el fin de promover integralmente los derechos de niñas, niños y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad. En el sector de la educación, nuestro accionar se enfoca en la garantía de derechos, el fortalecimiento de la participación y en el mejoramiento del acceso, calidad, pertinencia e inclusión de la educación de los NNAJ en Instituciones Educativas públicas.
Desde el año 2008 Save The Children (SC) y el Consejo Noruego para Refugiados (NRC), con el apoyo de la Agencia Canadiense para el Desarrollo Internacional (ACDI) han trabajado de la mano de autoridades educativas a nivel nacional y departamental, instituciones educativas y organizaciones de la sociedad civil para promover el acceso y el mejoramiento de la calidad de la educación para niños, niñas y jóvenes en el departamento de Nariño en Colombia.
A partir de las lecciones aprendidas y los resultados alcanzados en esta experiencia SC y NRC con el financiamiento de Department of Foreign Affairs, Trade and Development Canada DFATD (antes ACDI), implementan un proyecto denominado Vive la Educación cuyo objetivo es la “Protección del derecho a la educación de niños, niñas y jóvenes en situación de vulnerabilidad y afectados por el conflicto armado en el suroccidente colombiano” en 21 municipios de Cauca y Nariño en 30 EE focalizados.
Este proyecto, en uno de sus componentes busca identificar las brechas más relevantes que tienen las Secretarias de Educación de Cauca y Nariño para garantizar la atención del servicio educativo, y conjuntamente con las autoridades educativas construir alternativas que permitan visibilizarlas en el orden nacional y/o proponer alternativas que permitan fortalecer la gestión en la prestación del servicio educativo, especialmente en aquellas zonas que están siendo afectadas por el conflicto armado y el difícil acceso.
Los resultados previstos del proyecto Vive la Educación en el componente del fortalecimiento de las capacidades de las autoridades descentralizadas de educación se enfocan en capacidades para la gestión de la calidad educativa, para el acceso y retención de niños afuera del sistema y para una gestión participativa con actores de la sociedad civil.
En este orden de ideas, SAVE THE CHILDREN identificó necesidades de formación específica para algunos funcionarios en la prestación del servicio educativo, dentro de las cuales están los a optimización de competencias para la planificación estratégica y el uso de datos y resultados para la toma de decisiones.
2. OBJETO DE LA CONSULTORÍA
Optimizar competencias para la planificación estratégica de funcionarios de las Secretarías de Educación de Cauca y Nariño, haciendo énfasis en el uso y análisis de datos y resultados para la toma de decisiones y la planificación.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar conceptualmente los principios y fundamentos de la planeación estratégica en el marco de la gestión pública y los principios de calidad en la gestión de la educación (NTC GP1000 e ISO 9001).
Desarrollar habilidades específicas en los funcionarios de las SED respecto al uso de datos y resultados para la toma de decisiones respecto a la planeación y planificación estratégica, tomando como referente la caracterización y perfil institucional de cada Secretaría de Educación, y los resultados obtenidos en los macro procesos certificado.
Aplicar conocimientos y competencias del taller para iniciar el fortalecimiento de los planes de la SED para 2015, incluyendo planes del área de calidad educativa
4. PRODUCTOS ESPERADOS
Grupo de funcionarios mejor preparados para la planificación estratégica en la gestión educativa.
Portafolio de herramientas para el análisis cualitativo y cuantitativo de datos y resultados y su utilización en los diferentes momentos de Planeación y planificación estratégica identificados en los macro procesos certificados de cada Secretaría de Educación.
Algunos avances para fortalecer los planes estratégicos 2015 de las SED
5. POBLACION OBJETIVO y CONSIDERACIONES GENERALES
Población: Equipo de trabajo de la oficina de Planeación y líderes de todos los procesos estandarizados en las Secretarías de Educación de Cauca y Nariño (20 a 25 personas por Secretaría de Educación).
El (la) consultor(a) es responsable de:
La planeación, desarrollo de la formación y consolidación de un informe con los resultados, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para cada SED.
Identificar las articulaciones existentes entre el Plan de Desarrollo Educativo, Plan Operativo Anual de Inversiones, Plan de Apoyo al Mejoramiento y Plan de Formación Docente.
Presentar el uso de herramientas estadísticas cualitativas y cuantitativas para la toma de decisiones, partiendo de los resultados generados por los macro procesos certificados en las Secretarías de Educación.
6. LUGAR Y DURACIÓN
Fechas talleres:
29 de enero de 2015, Pasto (Nariño).
2 de Febrero de 2015, Popayán (Cauca).
1 día de taller por cada Secretaria, 2 días de preparación, 1 día de viaje y 1 día para realizar el informe. Total de 6 días.
7. PERFIL DEL PROPONENTE
Excelente conocimiento y experiencia profesional en direccionamiento y planeación estratégica, así como en el uso de datos y resultados para la toma de decisiones, preferiblemente en el sector público educativo.
Experiencia comprobada en talleres de formación de funcionarios en competencias funcionales asociadas a la gestión por procesos, planeación estratégica y uso de datos y resultados para la toma de decisiones, preferiblemente en el sector público educativo.
8. SUPERVISIÓN Y TIPO DE CONTRATO
La supervisión del contrato estará a cargo de la coordinación nacional de Educación de Save the Children.
El presupuesto total es de $6,000,000, (SEIS MILLONES DE PESOS MCTE) los cuales serán desembolsados al proponente elegido según se acuerde y previo cumplimiento de los productos estipulados en el contrato de prestación de servicios. Los tiquetes aéreos son adicionales a este valor.
Save the Children verificará la afiliación y pago de aportes al sistema general de seguridad social ( SALUD, PENSIONES Y RIESGOS LABORALES ) , de acuerdo a las normas vigentes, es decir tomando como base el 40% del valor del contrato que se suscriba.
9. PLAZO PARA LA POSTULACIÓN
Se recibirán propuestas hasta el 15 de enero/2015, y podrán enviarse al correo electrónico seleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria a la cual están aplicando.
Los interesados deberán presentar:
Hoja de vida
RUT
Propuesta técnica explicando cómo abordaría el objeto de la convocatoria.
