ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación: Bogotá
Área: Recursos Humanos
ANTECEDENTES
La misión del Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es promover y proteger los derechos de todas las personas que se hayan visto forzadas a huir de sus países o de sus hogares dentro de sus propios países, sin importar cuál sea su raza, religión, nacionalidad o convicciones políticas.
OBJETIVO
Apoyar las labores operativas del área, durante los procesos de preselección, selección, contratación, inducción, y nómina, así como en el mantenimiento de los registros de personal y archivo físico.
RESPONSABILIDADES CLAVES
El/la Asistente realizará su labor bajo la supervisión directa de Recursos Humanos y asumirá las siguientes responsabilidades:
Apoyar al área con la elaboración de cartas, citaciones y diligenciamiento de formatos durante los procesos de preselección, selección, contratación e inducción.
Solicitar la emisión del Carnet institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
Hacer el mantenimiento de los registros del personal incluyendo control de ausencias, vacaciones, cambios de información y base de datos del personal.
Adelantar las tareas relacionadas con afiliaciones a seguridad social, ARL, caja de compensación y otras que se requieran.
Gestionar y monitorear el cobro de incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
Apoyar la elaboración de certificaciones laborales de acuerdo con los límites y horarios establecidos.
Verificar el cumplimiento de requisitos legales y organizacionales en los expedientes del personal.
Realizar el proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, examen médico de retiro, reporte de retiro ante las entidades de seguridad social, actas de finalización de contrato, etc).
Apoyar los procesos de VISAS para el personal expatriado. En los viajes internaciones del personal nacional, emitir la documentación necesaria para el proceso y hacer el respectivo seguimiento.
Realizar el reporte de viaje internacional a la ARL, para el personal nacional.
Elaborar la nómina de empleados de Colombia (ingreso, emisión y verificación por parte del revisor fiscal), teniendo en cuenta las novedades reportadas por las oficinas regionales y el personal en general.
Elaborar y preparar las planillas mensuales de seguridad social (medio virtual), de acuerdo a las novedades reportadas por las oficinas regionales y el personal en general, en estricto seguimiento a la normatividad vigente.
Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
PERFIL
Profesional o estudiante último semestre de pregrado en Gestión/Administración del Talento Humano y/o áreas afines.
Otras habilidades
Conocimientos sólidos en norma laboral Colombiana
Excelente Español escrito y hablado e Inglés Intermedio.
Experiencia comprobada en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
Comunicación respetuosa y fluida.
Habilidades de trabajo en equipo.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMENTOS
Contrato laboral a término fijo inferior a un año, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia y con posibilidades de renovación, según valoración del desempeño.
PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados deben ingresar a la página www.nrc.org.co, diligenciar el formato de hoja de vida de NRC y enviar adjuntando carta de interés al correo electrónico application@nrc.org.co, indicando en el asunto: “Asistente RRHH - Bogotá” y especificando el nombre completo del postulante.
Fecha límite de aplicación domingo 25 de enero de 2015, hasta las 5:00 p.m.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
- Formato Hoja Vida NRC
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