I. INFORMACION DEL CARGO
Título del Cargo ASISTENTE FINANCIERO (Finance Assistant)
Grado del Cargo G2
Lugar de Trabajo Bogotá (Cundinamarca)
Área Área Financiera
Supervisor Directo Coordinador de Contabilidad y Tesorería
Supervision General Oficial Senior de Contabilidad y Finanzas y RMO
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
Bajo la supervisión directa del Coordinador de Contabilidad y Tesorería y bajo los lineamientos generales provistos por el Oficial Senior de Administración y Finanzas, el Asistente Financiero tendrá las siguientes funciones: el candidato será responsable de realizar pagos, mantener en mínimo nivel los anticipos sin legalizar y comprometidos de los proyectos y realizar mantenimiento mensual a las cuentas contables necesarias para el cierre de cada proyecto y de cada periodo contable.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
El funcionario tendrá las siguientes funciones bajo su cargo:
· Preparar información financiera de los proyectos a cargo y envío semanal al programa. Emitir reporte periódico de informes financieros del programa de acuerdo con las directrices definidas por el donante.
· Elaborar registro y seguimiento de informes financieros recibidos y revisados, anotando fecha de recepción y finalización de la revisión.
· Revisar, archivar y mantener semanalmente los vouchers generados en el área de contabilidad.
· Llevar un adecuado registro de control de cada voucher que permita conocer la situación del archivo de los mismos en cualquier oportunidad o cuando le sea solicitado.
· Realizar pagos en cheque. Elaboración de las relaciones de pago transferencias y cheques). Realizar el registro contable de todos los pagos a realizar por parte del programa.
· Sacar fotocopia de las facturas con IVA para la elaboración del informe de solicitud de devolución.
· Relacionar y archivar en medio magnético la información que se le entregará a la Dian para la devolución del IVA.
· Elaboración de las consignaciones de los cheques emitidos durante la semana.
· Apoyar el control presupuestal de los proyectos suscritos por el programa, dando las respectivas
alarmas cuando se requiera
· Hacer seguimiento y control a la ejecución financiera de los proyectos asignados.
· Apoyar el cierre y liquidación de los proyectos, garantizando el cumplimiento de los criterios y políticas de OIM, garantizando que no hayan downpayments ni commitments de los proyectos en cierre.
· Apoyar revisión de informes financieros en campo cuando el programa lo requiere.
· Preparar información y realizar conciliación bancaria de las cuentas de la organización.
· Realizar mantenimiento mensual a las cuenta contables necesarias para el cierre de cada periodo contable.
· Mantener la confidencialidad de la información.
· Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
· Todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas por el COM, DCOM o sus supervisores directos.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Comportamentales
Responsabilidades
· · Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
· Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
· Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
· Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
· Comparte activamente información relevante.
· Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
· Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
· Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
· Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación.
· Identifica oportunidades y propone cambios
· Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
· Capacidad de trabajo en equipo
Técnicas
Conocimientos contables y Financieros.
Conocimientos en SAP
V. EDUCACION Y EXPERIENCIA
ß Educación: Tecnólogo o Estudiante Universitario de VII semestre en adelante en áreas relacionadas con Contabilidad, Finanzas, Economía o Administración, tener título profesional en dichas áreas es una ventaja.
ß Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en causaciones y manejo de cuentas.3
Indicadores de desempeño para realizar la evaluación de los resultados
ß Cumplimiento de objetivos y propósitos trazados
ß Habilidades de análisis de datos
ß Iniciativa
ß Conocimiento de procedimientos requeridos
ß Capacidad de gestión
VI. IDIOMAS
Requerido
ß Español
ß Ingles
Lengua Materna
Básico
Ventajas
Conocimientos:
ß Dominio de Excel.
ß Manejo de sistema contable SAP u otros sistemas contables.
ß Conocimiento de las normas y procedimientos de la OIM o de otra agencia de cooperación internacional del Sistema de Naciones Unidas.
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Diciembre 05 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (Ver Adjunto); que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT- 1205/14 ASISTENTE FINANCIERO
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia.
Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en
Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
