I. ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, entidades del Gobierno Nacional, organismos no gubernamentales y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado.
2. Marco de acción
Mercy Corps está desarrollando un proyecto financiado por el Departamento del Estado de USA, en coordinación con Coldeportes. Este programa denominado “Jóvenes y Deportes para la Paz” – YS4P, se implementará en tres fases: 1) Selección de los participantes y preparación para los intercambios, 2) Intercambio con expertos entre Colombia–E.U, y E.U–Colombia, para el intercambio de experiencias y 3) la réplica de las experiencias del intercambio en torneos de fútbol para jóvenes y el establecimiento de un Comité Técnico que incorpore las metodologías de Deporte para el Cambio de Buenaventura, Choco y Putumayo.
II. OBJETO DEL CONTRATO
Planear y organizar el evento de cierre del Proyecto Jóvenes y Deportes para la Paz, para captar las lecciones aprendidas durante esta actividad.
III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
1. Plan de trabajo y cronograma para evento de cierre y propuesta de sostenibilidad.
2. Lista de invitados del nivel directivo nacional de instituciones relacionadas a la temática de “Deporte para el cambio social” como el Ministerio de Educación, Cancillería, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Coldeportes, Colombia Joven, organismos como la OIM, UNICEF y Save the Children. (mínimo 20 invitados)
Formato Términos de Referencia Julio 2014 Page 2
3. Lista de los conferencistas que van a a participar en el evento de ciere que aporten a la
calidad y temática del evento. (6 ponentes).
4. Elaborar un documento de memoria del evento de cierre que recoja las exposiciones de
los ponentes y sus compromisos con la sostenibilidad del Proyecto Jóvenes y Deportes para la Paz.
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Diseñar el plan de trabajo y cronograma del evento de cierre.
2. Realizar la convocatoria de invitación a asistentes relevantes para la temática del proyecto. (20 invitados)
3. Conseguir la participación de conferencistas que aporten a la calidad y temática del
evento. (6 conferencistas)
4 Grabar el audio de las ponencias y sistematizar las lecciones aprendidas del evento en un documento de memoria que recoja las exposiciones de los ponentes y sus compromisos con la sostenibilidad del Proyecto Jóvenes y Deportes para la Paz.
V. SUPERVISOR DEL CONTRATO
El control y seguimiento de las actividades se desarrollarán bajo la dirección del gerente del proyecto.
VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Formación profesional en áreas afines a las Ciencias Sociales.
Experiencia mínima de 2 años, en el desarrollo de proyectos sociales, relaciones públicas, eventos y reuniones con altos directivos.
Contar con las conexiones y contactos para un evento con participantes de alto nivel de instituciones como Ministerio de Educación, Cancillería, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, Coldeportes, Colombia Joven, organismos como la OIM, UNICEF y Save the Children.
VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará en Bogotá D.C.
El/la contratista deberá contar con equipos de cómputo, y facilidades para las comunicaciones y conectividad, internet, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.
VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 20 días calendario contados a partir de la firma del contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será el (16, 12, 2014).
El tipo de contrato es prestación de servicios.
IX. ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas al siguiente email mquintero@co.mercycorps.org
Citar en el asunto del email, la siguiente referencia:
SERVICIOS PARA ORGANIZACIÓN DE EVENTO DE CIERRE YS4P
X. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite para el envío de la propuesta vía email será el 24 de noviembre del 2014 a las 6:30 p.m. No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas.
XII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas:
CRITERIO PUNTAJE
Experiencia
Experiencia mínima de 2 años en el desarrollo de proyectos sociales, relaciones públicas, experiencia en desarrollo de eventos y reuniones con altos directivos.
Experiencia en apoyo a proyectos de intercambios deportivos. 30
Conocimientos Específicos
Conocimientos en áreas afines a las Ciencias Sociales.
Conocimientos en actividades de preparación de eventos y convocatorias para la
participación de instituciones en temas relacionados al “Deporte para el cambio social”. 20
Propuesta Técnica
Plan de trabajo y cronograma, coherente y operativo.
Lista de posible expositores e invitados. 40
Propuesta Económica
Oferta económica dentro del margen presupuestal 10
TOTAL PUNTAJE 100
XIII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Carta de presentación de la propuesta, que incluya el valor de la propuesta económica en números y letras.
2. Propuesta técnica que incluya:
a. Plan de trabajo y cronograma
b. Lista de posibles expositores e invitados.
3. Propuesta económica que incluya:
a. Monto y forma de pago para la realización de las actividades y los productos.
b. En detalle el costo de honorarios.
c. La propuesta económica debe ir en números y letras
4. Hoja de vida, con los anexos: fotocopia de la cédula, certificados de estudios realizados y certificados laborales
5. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante).
6. Fotocopia de la cédula.
XIV Notas:
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato.
2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados /
producto resultantes del contrato
