Position Title: Asistente Financiero
Duty Station: Bogotá - Colombia
Position Category: Full-time X Part-time AND Regular X Temporary
Contract Type: Indefinido
Convocatory Close: 13 de Agosto de 2014
PROGRAM/DEPARTMENT SUMMARY:
El Departamento de Finanzas en Colombia es Mercy Corps es responsable de todas las funciones financieras que incluyen la contabilidad, pagos, bancos, planillas salariales, presupuestos, reportes financieros, manejo de financiero de donaciones y sub-donaciones y cumplimiento de regulaciones. El Departamento de Finanzas de Mercy Corps en Colombia, asegura el cumplimiento de las regulaciones de donantes así como de las políticas y procedimientos internos de Mercy Corps.
En su rol de apoyo a los Departamentos de los diferentes programas, el Departamento de Finanzas prepara reportes financieros de manera oportuna y asiste al Director de País y al equipo de Programas para asegurar que los recursos financieros son utilizados eficiente y efectivamente.
GENERAL POSITION SUMMARY:
Trabaja en el departamento de finanzas bajo la supervisión directa del gerente financiero. El Asistente financiero trabajará asistiendo en el procesamiento de pago de todas las transacciones financieras de manera precisa y a tiempo.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
1. Dar Soporte a tesorería en la preparación de pagos y en general de vouchers derivados del movimiento de bancos en ausencia o vacaciones del contador.
2. Es el responsable de archivo de toda la información que se genere desde tesorería, se asegurara de colocar los sellos de pagado a los vouchers y de cancelado a las facturas y recibos de la caja menor y de las legalizaciones, seguirá la guía de finanzas para el archivo de vouchers.
3. Mantendrá el orden cronológico de las operaciones de cada mes en AZ y al final de mes los rotula.
4. En común acuerdo con el contador y el senior accountant definirán que AZ se mandaran al archivo muerto y garantizara el espacio en el área de finanzas para el archivo actual. (En lo posible dejar los últimos tres meses).
5. Revisar los reportes de gasto (viajes y operacionales) asegurándose de que contengan toda la documentación de gasto y que todos los reportes han sido aprobados y firmados antes del pago.
6. Dar soporte al contador en la actualización de la planilla de viajes para el cálculo de retención de salarios para el personal nacional.
7. Preparar las fotocopias de recibos, comprobantes y toda la documentación requerida para informes financieros.
8. Dar soporte en envió de scanners a los usuarios que necesiten confirmación de pagos.
9. Preparar las copias de recibos, comprobantes y toda la documentación requerida para el paquete de los reportes mensuales a HQ.
10. Mantener los archivos de contabilidad al día y completos.
11. Dar soporte al contador en la actualización de información exógena para medios magnéticos de la DIAN. (Información de terceros).
12. Mantener un AZ con todos los RUT de proveedores y contratistas actualizados para efectos de información exógena.
13. Ingreso de la contabilidad local al programa de Helisa GW.POSITION DESCRIPTION
14. Llevar un AZ con los time sheets del staff nacional, con el archivo recibido mensual de operaciones.
15. Dar soporte al contador con la impresión de libros oficiales de la contabilidad local.
16. Dar apoyo al contador en la realización de los NR, mensuales para el informe financiero dependiendo las situaciones de coyuntura.
17. Actualizar el archivo de activos fijos de acuerdo al proceso establecido en la política de activos.
18. Mantener ordenado el archivo de activos fijos en cada una de las actualizaciones.
19. Dar apoyo al senior accountant en la toma física del inventario de activos fijos para el cierre fiscal.
20. Otras funciones que se le asignen.
SUPERVISORY RESPONSIBILITY:
ACCOUNTABILITY
REPORTS DIRECTLY TO: Gerente Financiero
WORKS DIRECTLY WITH: Contador
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:
- Un año o más de experiencia en el área de contabilidad
- Últimos cursos de contabilidad
- Fuerte conocimiento en programas de MS Office, especialmente Excel
- Conocimientos de sistemas de contabilidad computarizados, doble entrada
- Una fuerte capacidad de organización y alta atención a los detalles
- Excelentes relaciones interpersonales
- Fluente en español
SUCCESS FACTORS:
Claro entendimiento de contabilidad, así como el deseo y habilidad de reforzar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de donantes y Mercy Corps. Habilidad de interactuar efectivamente con los miembros del staff es un requerimiento importante. Demostrada habilidad de trabajar de manera rápida, precisa y correcta, cumplimiento de tiempos y de procesar la información apoyando a cambios en las actividades del programa si es necesario.
Como Aplicar
Enviar hoja de vida debidamente diligenciada en formato PDF.
Las personas que no cumplan con los requisitos específicos requeridos, por favor abstenerse de enviar su aplicación.
Se tendrán en cuenta las hojas de vida recibidas entre 06 y 13 de Agosto de 2014
Todas las aplicaciones deben:
Ser enviadas únicamente al correo electrónico info@co.mercycorps.org
Indicar en el asunto del mensaje: Asistente financiero
Nota: Sólo los candidatos preseleccionados serán contactados
Mercy Corps brinda bajo el principio de la igualdad de género, oportunidades entre mujeres y hombres en todas las posiciones de la organización.
