CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCYCORPS COLOMBIA
I. ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de la Cooperación Internacional, Estado Colombiano, y Alianzas Estratégicas con entidades del sector privado.
2. Marco de acción
El departamento de Monitoreo y Evaluación de MercyCorps Colombia, tiene estandarizados los procedimientos de evaluación y seguimiento continuo de los proyectos. Actualmente, la información que permite entregar resultados de avances sobre indicadores se hace a través de Excel. Las gerencias de programa y el área de M&E han visto la necesidad de contar con un sistema de información que permita centralizar la información, disminuir la probabilidad del error, agilizar la captura, procesamiento y análisis de los datos y generar reportes en tiempo real.
En esa medida, los proyectos de Mercy Corps Colombia han unido esfuerzos presupuestales para garantizar el diseño, implementación y puesta en funcionamiento de un sistema de información integral que responde a las necesidades de cada proyecto, programa y de reportes de avances por país, por ejemplo:
El proyecto BPRM8 pretende abordar los vacíos críticos y mejorar las capacidades del gobierno para dar soluciones a las necesidades de las víctimas desplazadas internas en el Putumayo, Colombia.
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El proyecto OIM se define como un convenio suscrito entre la Organización Internacional para las Migraciones y Mercy Corps relativo a aunar esfuerzos para fortalecer y aumentar el registro de la condición de discapacidad de las víctimas del conflicto armado en el país y desarrollar capacidades locales para la implementación de estrategias de Rehabilitación Basada en la Comunidad (RBC) en contextos de reparación.
El proyecto GMCR busca mejorar la calidad de vida de 1.300 familias del departamento del Tolima asociadas a CAFISUR mediante la formalización de los derechos sobre la tierra de 300 lotes, mejorar la disponibilidad de alimentos ricos en nutrientes a 1.300 familias y mejorar las prácticas de nutrición y ambientales de las familias participantes.
El proyecto DFATD realizará acciones en pro de la educación y la protección de los NNAJ en alto riesgo de reclutamiento, impactado por el conflicto armado y otras violencias especialmente en Putumayo y Chocó.
II. OBJETO DEL CONTRATO
Diseñar, implementar y poner en funcionamiento el Sistema de Información para Mercy Corps
Colombia bajo un lenguaje de programación PHP, bases de datos MySQL o PostgreSQL, sobre un servidor LINUX UBUNTU.
III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
Producto 1. Plan de trabajo y cronograma
Producto 2. Documento alcance del sistema de información (incluido el diagrama de flujos
de información)
Producto 3. Configuración básica del sistema de información
Producto 4. Desarrollo del módulo de proyectos
Producto 5. Desarrollo del módulo de indicadores
Producto 6. Desarrollo del módulo de encuestas
Producto 7. Desarrollo del módulo de reportes
Producto 8. Desarrollo de la aplicación móvil
Producto 9. Informes de pruebas y ajustes
Producto 10. Manual de usuario del Sistema de Información para Mercy Corps Colombia
Producto 11. Listas de asistencia al taller de capacitación en la administración del sistema (dirigido al personal de las áreas de Información y Tecnología y Monitoreo y Evaluación)
Producto 12. Listas de asistencia al taller de capacitación en el funcionamiento del sistema (dirigido a todo el personal de Mercy Corps Colombia)
Producto 13. Documento de garantía indefinida (de por vida), de funcionamiento del sistema y soporte por fallas de programación
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Realizar la configuración básica del sistema de información
2. Desarrollar el módulo de proyectos
3. Desarrollar el módulo de indicadores
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4. Desarrollar el módulo de encuestas
5. Desarrollar el módulo de reportes
6. Desarrollar la aplicación móvil
7. Realizar pruebas piloto, revisiones y ajustes
8. Diseñar el manual de usuario del Sistema de Información para Mercy Corps Colombia
9. Capacitar al personal de las áreas de Información y Tecnología y de Monitoreo y Evaluación en la administración del Sistema
10. Capacitar a todo el personal de Mercy Corps Colombia en el funcionamiento del sistema
11. Poner en funcionamiento el Sistema de Información para Mercy Corps Colombia
V. SUPERVISOR DEL CONTRATO
La coordinación, el control y el seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco de la ejecución del contrato estarán a cargo de la Coordinadora de Monitoreo y Evaluación de Mercy Corps Colombia.
VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Persona natural o jurídica con experiencia mínima de 3 años en el desarrollo de software.
Experiencia en desarrollo de plataforma web y dispositivos móviles
Experiencia en desarrollo de aplicaciones para proyectos
Experiencia en software relacionado con sistemas de georreferenciación
Conocimientos en manejo de base de datos, MySQL o PostgreSQL, lenguaje de programación PHP, habilidad de integración con plugins de terceros
VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará en la ciudad de Bogotá D.C.
El/la contratista deberá contar con equipo de cómputo, teléfono móvil, facilidades para las comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.
VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de tres (3) meses contados a partir de la firma del contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será el (30, 11, 2014).
El tipo de contrato es prestación de servicios.
IX. ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps en Bogotá, a la dirección:
TdR Contratación de servicios para el diseño, implementación y puesta en Page 4funcionamiento del sistema de información de Mercycorps Colombia
MERCY CORPS
Calle 107 No. 8 A – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Citar en el frente del sobre, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: CONVOCATORIA PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MERCYCORPS COLOMBIA
X. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite de entrega será el (15) de agosto del 2014 a las 4:00 p.m. No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas.
XII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas:
CRITERIO PUNTAJE
1 Experiencia mínima 3 años en desarrollo de Software 20
2 Experiencia en temas específicos 20
3 Conocimientos técnicos 20
4 Propuesta Técnica 30
5 Propuesta económica 10
TOTAL PUNTAJE 100
XIII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Carta de presentación de la propuesta que incluya el valor de la propuesta económica en números y en letras
2. Propuesta técnica que incluya:
a. Metodología
b. Cronograma de trabajo (plan detallado de actividades)
3. Propuesta económica que incluya:
a. Presupuesto detallado (Monto y forma de pago para la realización de las actividades y los productos)
b. En detalle el costo de honorarios, gastos de viaje, otros si los hubiese TdR Contratación de servicios para el diseño, implementación y puesta en funcionamiento del sistema de información de Mercycorps Colombia
c. Valor del total de la propuesta económica en números y letras
4. Hoja de vida del(la) proponente (personas naturales o jurídicas)
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del(la) proponente o de su representante legal (para el caso de personas jurídicas)
6. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante)
7. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Contraloría Nacional
Certificaciones de experiencia emitidas por los contratantes y o entes territoriales/comunitarios en las que se especifique: Duración del Trabajo, Objeto del
Contrato, monto del contrato
8. Certificado(s) de estudios realizados
9. Tres referencias laborales o comerciales que puedan ser consultadas para verificación de
la información suministrada
XIV Notas:
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato.
2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información
3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto resultantes del contrato.
4. Preguntas e inquietudes sobre la presente convocatoria pueden dirigirse a Martha Quintero hasta el 10 de agosto de 2014 al email mquintero@co.mercycorps.org
