Fecha de publicación 15 de Agosto de 2014
Fecha de cierre 20 de Agosto de 2014
Lugar de trabajo Bogotá
Tipo de contratación A través de empresa temporal
Sueldo Básico Mensual $ 1.893.000,oo (Un millón ochocientos noventa y tres mil pesos)
M/Cte.
HORARIO Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas, cargo de dirección y confianza
Recepción de Hojas de Vida convocatoria.cr@nases.co
Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula y anexar diplomas y certificaciones de soporte
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Coordinar la promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, a través de la sensibilización de la población para incrementar la captación de donantes voluntarios y habituales, tanto en jornadas extramurales como en Sede, con el fin de poder satisfacer al menos el 90% de la demanda
Definir estrategias que permitan incrementar por lo menos en un 20% el número de donantes.
Definir estrategias que permitan la fidelización del donante de primera vez y convertirlo en donante voluntario habitual.
Realizar un análisis de las empresas de la ciudad y del departamento que cuenten dentro de su planta de personal con número importante de empleados de manera que se puedan lograr metas más altas de captación
Crear estrategias de publicidad y mercadeo que sean visibles a nivel nacional.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
RESPONSABILIDADES
ACTIVIDADES
Planeación estratégica y operativa de actividades y proyectos al interior del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Apoyo a la Dirección del BNS en la definición de la meta de captación mensual.
Definir los insumos que permitan establecer planes de trabajo puntuales dentro del proceso. (Revisar, alimentar y analizar bases de datos como insumo principal del proceso de promoción).
Realizar planes de acción para revisión y ajustes periódicos del Plan Operativo Estandarizado del Banco Nacional de Sangre. (Proceso de promoción)
Elaborar el Plan Operativo Anual para el proceso de promoción de la donación voluntaria de sangre.
Levantar el diagrama de flujo que describa el procedimiento general del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Establecer cronograma de diseño y ejecución de estrategias de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, enfocadas a donantes habituales y de primera vez.
Establecer cronograma de diseño y ejecución de estrategias que apoyen la fidelización y retención de donantes de sangre voluntarios, altruistas y repetitivos.
Elaborar el cronograma de seguimiento, monitoreo y control de puntos críticos del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Ejecutar las actividades aterrizadas en el plan general del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, asignadas a la coordinación.
Orientar el diseño unificado de los procedimientos que estructuran el proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Verificar el cumplimiento, por parte de los promotores, de los procedimientos establecidos de acuerdo a la planeación.
Documentar los hallazgos levantados en la verificación del cumplimiento, por parte de los promotores, de los procedimientos establecidos de acuerdo a la planeación.
Orientar la acción correctiva definida en el plan de mejoramiento documentado.
Orientar la formulación de proyectos que fortalezcan el proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, teniendo en cuenta el alcance, el número y sub área de donde se deriven.
(Promotores y estudiantes)
Asistir a las actividades y reuniones, programadas por diferentes instituciones de carácter privado y/o gubernamental, en lo que respecta a la promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, como representante líder del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Proponer y realizar actividades al interior de los programas de información, educación y comunicación relacionados con la donación voluntaria y habitual de sangre, que están definidos en la resolución 003355 de 2009.
Participar en los comités de comunicación de la Cruz Roja Colombiana, relacionados con la promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Realizar seguimiento, monitoreo y control de puntos críticos del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Medir la eficacia y eficiencia de las estrategias de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre, enfocadas a donantes habituales y de primera vez.
Medir la eficacia y eficiencia de las estrategias que apoyen la fidelización y retención de donantes de sangre voluntarios, altruistas y repetitivos.
Monitorear y controlar el desarrollo de todas y cada una de las actividades del talento humano que hace parte del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Monitorear y controlar el proceso de alimentación de la base de datos del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Evaluación, ajustes y levantamiento de planes de mejoramiento de procedimientos y proyectos relacionados con el proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de
sangre.
Cumplir con las actividades definidas en los procedimientos específicos del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Valorar las evidencias de producto y desempeño del talento humano de manera que se cumpla con las funciones productivas del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Realizar análisis del resultado obtenido de la ejecución de las auditorías internas previamente planeadas.
Realización y análisis de informes que documenten el proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Consolidar informe mensual como resultado de la ejecución de las actividades propias del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Implementar y alimentar indicadores de gestión definidos.Gestión del talento humano, recursos físicos, económicos y tecnológicos que sean requeridos para el desarrollo y gestión del proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Documentar las necesidades del área en lo que respecta a: talento humano, recursos físicos, económicos y tecnológicos.
Orientar y evaluar la rotación de estudiantes en el proceso de promoción de la donación voluntaria y altruista de sangre.
Evaluación, seguimiento y desarrollo del personal del área.
Reuniones
Evaluaciones de desempeño
Planes de mejoramiento
Garantizar la confidencialidad de la información institucional
Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad
Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O)
Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
PERFIL/REQUISITOS
EDUCACION
Profesional en ciencias de la salud, ciencias sociales y humanas o comunicaciones
EXPERIENCIA
Mínima de un (1) año en comunicación estratégica aplicada al sector salud.
OTROS
CONOCIMIENTOS
Tics:
Herramientas ofimáticas
Sistemas de información
Manejo páginas web y redes sociales
Atención al cliente.
Habilidades en comunicación
IDIOMAS
Español 100% - Inglés básico
COMPETENCIAS REQUERIDAS
ORGANIZACIONALES
TRABAJO EN EQUIPO Capacidad permanente de analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto
CAPACIDAD INTEGRAL
DEL SERVICIO
Actitud de colaboración y respecto en el desarrollo e implementación de forma integral de los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos
SALVAGUARDAR LA
INTEGRIDAD
Disposición o capacidad para ayudar y proteger a las personas, procesos y
medios de subsistencia
NIVEL DEL CARGO
PLANEACIÓN
Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través de la formulación de los planes de trabajo acorde a la planeación estratégica de la institución.
GESTIÓN
Desarrollar ejercicios de dirección, coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos propios, externos y de la organización.
COMUNICACIÓN Escuchar, comprender y transmitir información de interés para el desarrollo
eficiente de las funciones.
LIDERAR CON
ORGANIZACIÓN
Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales.
