OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Registrar y elaborar la información contable, con resultados confiables, exactos y oportunos, con el fin de obtener los estados financieros de cada uno de los Proyectos y/o de la institución
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES
CUENTAS POR COBRAR
SECCIONALES
Realizar registros en el Sistema de Información Financiera manejado en la CRC.
Realizar conciliaciones bancarias mensuales
Realizar informes mensuales acordes a las funciones especificas desempeñadas presentando analisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solucion de las mismas
Realizar ajustes contables debidamente documentados, soportados y autorizados por su jefe inmediato
Revisar documentos: Legalizaciones enviadas por seccionales de proyectos, asignación hoja rosada y seguimiento.
Revisar y causar legalizacion de seccionales correspondientes a aporte ordinario
Revisar y causar legalizacion de anticipos a empleados
Revisar cuentas por cobrar y facturacion.
Realizar recuperacion y provision a Cartera
Preparar mensualmente estados de cuenta con seccionales
Hacer segimiento a inquietudes presentadas por seccionales en cuenta al estado de cuentas entregado y solucionar
Efectuar oportunamente análisis y depuracion de registros
Apoyar en la elaboracion, revision y analisis de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Apoyar en todos los procedimientos inherentes al cargo
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.
CAUSACION
Realizar registros en el Sistema de Información Financiera manejado en la CRC.
Elaborar el borrador de los impuestos de la CRC.
Realizar conciliaciones mensuales de cuentas por pagar, impuestos y cuentas de nomina
Realizar informes mensuales acordes a las funciones especificas desempeñadas presentando analisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solucion de las mismas
Realizar ajustes contables debidamente documentados, soportados y autorizados por su jefe inmediato
Analizar de cumplimiento de requisitos legales de facturación
Registrar la causacion de cuentas
Registrar la provision de cuentas pendientes en cada cierre mensual como servicios, honorarios, contratos.
Registrar legalizacion de anticipos
Registrar legalizacion de pagos contra entrega
Efectuar oportunamente análisis y depuracion de registros
Apoyar en la elaboracion, revision y analisis de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Revisar proceso de Nómina y los procesos y registros derivados de esta.
Apoyar con todos los procedimientos inherentes al cargo
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que por su sean afines con las descritas anteriormente
PRESUPUESTO E INVERSIONES
Realizar registros en el Sistema de Información Financiera manejado en la CRC.
Realizar conciliaciones mensuales del presupuesto
Realizar informes mensuales acordes a las funciones especificas desempeñadas presentando analisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solucion de las mismas
Realizar ajustes contables debidamente documentados, sopoertados y autorizados por su jefe inmediato
Efectuar buen manejo y control presupuestal de la CRC
Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de todas las áreas de la CRC
Hacer seguimiento a contratos, ordenes de compra, ordenes de servicio y demas compromisos generados con cargo al presupuesto de recursos propios de la CRC.
Realizar verificación y seguimiento a todos los documentos a los cuales se les haya generado asignación presupuestal.
Elaborar conciliación y analisis de Inversiones – Fondos Excedentes de Lotería y Otros Fondos.
Efectuar oportunamente análisis y depuracion de registros
Apoyar en la elaboracion, revision y analisis de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Apoyar con todos los procedimientos inherentes al cargo
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.
ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS
Realizar registros en el Sistema de Información Financiera manejado en la CRC.
Realizar conciliaciones mensuales Modulo VS Contabilidad de activos fijos , inventarios y activos depreciados tanto de la CRC como de los proyectos
Realizar informes mensuales acordes a las funciones especificas desempeñadas presentando analisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solucion de las mismas
Realizar de ajustes contables debidamente documentados, soportados y autorizados por su jefe inmediato
Efectuar la creacion de terceros en sistema de información en el catálogo respectivo
Elaborar y garantizar el proceso de activacion, depreciacion y dar de baja los activos de la CRC
Efectuar oportunamente análisis y depuracion de registros
Apoyar en la elaboracion, revision y analisis de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Apoyarcon todos los procedimientos inherentes al cargo
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.
PROYECTOS
Realizar registros en el Sistema de Información Financiera manejado en la CRC.
Realizar registros en el sistema de información Fiananciera manejado por el donante si existe esta responsabilidad.
Realizar conciliaciones mensuales
Efectuar oportunamente análisis y depuracion de registros
Realizar seguimiento al presupuesto de los proyectos asignados, generando las correspondientes a alertas en caso de desviaciones positivas o negativas al mismo.
Realizar informes mensuales acordes a las funciones especificas desempeñadas presentando analisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solucion de las mismas
Realizar ajustes contables debidamente documentados, soportados y autorizados por su jefe inmediato
Revisar documentos : Legalizaciones, egresos, giros, anticipos, etc. de los proyectos asignados
Apoyar en la elaboración y revision de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Registrar legalizaciones de los proyectos asignados en el sistema de
información
Revisión y causación de facturas inherentes a los proyectos asignados.
Hacer seguimiento a ordenes de compra, ordenes de servicio, contratos y demas obligaciones registradas con cargo a los proyectos manejados.
Registrar los impuestos reportados por cada proyecto asignado, garantizando el cumplimiento integral de las normas aplicables.
Elaborar y analizar conciliaciones bancarias de proyectos de la CRC
Preparar los informes requeridos por el donante
Atender eficientemente a la auditoría externa del proyecto.
Aplicar el manejo de normas inherentes a convenios con donantes extranjeros
Apoyar en la elaboracion, revision y analisis de medios magneticos para presentacion en la DIAN
Apoyar con todos los procedimientos inherentes al cargo
Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su Jefe Inmediato y que por su naturaleza sean afines con las descritas anteriormente.
Garantizar la confidencialidad de la información institucional
Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad
Cumplir con las políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O)
Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
PERFIL/REQUISITOS
EDUCACIÓN Técnico, tecnólogo o profesional en contaduría o contabilidad
EXPERIENCIA
Experiencia laboral mínima de un (1) año como auxiliar o analista contable.
OTROS CONOCIMIENTOS
TIC´s: Internet, office, Excel avanzado, manejo y dominio de sistemas de información financiera y contables (Software de información)
Conocimientos y actualización en normas contables, tributarias y fiscales
COMPETENCIAS REQUERIDAS
TRABAJO EN EQUIPO
Capacidad permanente de analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto
CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO
Actitud de colaboración y respeto en el desarrollo e implementación de forma integral de los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos
SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD
Disposición o capacidad para ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia
AUTONOMIA Y RESOLUCION DE POBLEMAS
Ofrecer y adoptar soluciones efectivas ante situaciones relacionadas con las funciones del cargo.
Propositiva en propuestas que se enfocan a encontrar soluciones.
ADAPTABILIDAD EN LAS CIRCUNSTANCIAS
Identificar oportunidades y fortalezas en diversas actividades o situaciones que se presenten continuamente para lograr el cumplimiento de los diferentes objetivos.
EFECTIVIDAD
Realizar las labores en forma eficiente y eficaz contribuyendo al desarrollo de los objetivos propuestos.
Fecha de publicación 13 de Agosto de 2014
Fecha de cierre 18 de Agosto de 2014
Lugar de trabajo Bogotá
Tipo de contratación A través de empresa temporal
Sueldo Básico Mensual $ 1.178.000.oo UN MILLON CIENTO SETENTA Y OCHO
MIL PESOS M/CTE.
HORARIO Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas, cargo de dirección
y confianza
Recepción de Hojas de Vida convocatoria.cr@nases.co
Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula y anexar diplomas y certificaciones de soporte
