Iniciamos la búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) para el programa de HarvestPlus, que tiene como objetivo principal dar apoyo al Coordinador de Presupuesto con asuntos relacionados con contratos y presupuesto y en particular en apoyo a las funciones de Desarrollo y Distribución de Cultivos Biofortificados , en cooperación con el personal de Finanzas para HarvestPlus con base en los diferentes países donde tiene alcance el programa , con las áreas de Finanzas y Contratos en el CIAT, con la unidad de Presupuesto de HarvestPlus IFPRI, y con un amplio rango de colaboradores/socios tanto a nivel nacional como internacional en el sector público y privado..
HarvestPlus lidera un esfuerzo global para mejorar la nutrición y la salud pública mediante el desarrollo y la difusión de cultivos de alimentos básicos que son ricos en vitaminas y minerales. Trabajamos con colaboradores de los sectores público y privado en más de 40 países. HarvestPlus es parte del Programa de Investigación del CGIAR para la Nutrición y la Salud (conocido como A4NH por su sigla en inglés). El CGIAR es un consorcio de centros de investigación cuya labor es aumentar la seguridad alimentaria, reducir la pobreza rural, mejorar la salud y la nutrición humana y asegurar un manejo sostenible de los recursos naturales. Coordina la labor de 15 centros, en colaboración con organizaciones asociadas, institutos de investigación nacional y regional, la academia, el sector privado y la sociedad civil.
HarvestPlus es un programa conjunto entre dos de estos centros, el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) con sede en Cali, Colombia y el Instituto Internacional de Investigaciones sobre Políticas Alimentarias (IFPRI) con sede en Washington, DC.
La posición tendrá sede de trabajo en la oficina principal de CIAT en Palmira, Colombia.
Responsabilidades
Apoyar y asistir en:
Procesamiento de todos los tipos de contratos y enmiendas.
Seguimiento y elaboración de informes de estado de todos los tipos de contratos; seguimiento de los pagos hechos a través de los contratos.
Proceso de pagos para todos los tipos de contratos.
Proceso de reembolsos de gastos.
El mantenimiento de las bases de datos de HarvestPlus sobre contratos, informes técnicos,
aprobaciones, y la compra de equipos.
Mantener copias impresas y/o electrónicas de contratos, informes técnicos, informes
financieros y otros documentos contractuales relacionados.
Monitoreo de los centros de costo de la(s) unidad(es) del, garantizando que los gastos están apropiadamente cargados y manteniendo un estrecho contacto con la persona encargada del apoyo en el equipo financiero para informar sobre reclasificación de cargos cuando sea necesario.
Apoyo administrativo y otras tareas relacionadas con los presupuestos y contratos según sea necesario.
Requisitos
Profesional en Finanzas, Administración de empresas o afines
Experiencia de más de dos (2) años en posiciones similares
Experiencia demostrada en finanzas y el control y gestión de contratos
Capacidad para redactar correspondencia de rutina en Inglés y Español; excelente redacción y ortografía requerida en los dos idiomas
Excelente manejo de paquete Office- (Word-Excel-PowerPoint), y Sharepoint
Experiencia demostrada administrar bases de datos
Capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y priorizar el trabajo de manera responsable con mínima supervisión
Demostrar capacidad de prestar atención a los detalles y el seguimiento hasta el cierre
Demostrar capacidad para trabajar de forma productiva dentro de un ambiente de equipo
multi-cultural.
Nivel muy avanzado de inglés- hablado y escrito
Competencias: Discreción y confiabilidad, comunicación efectiva, trabajo en equipo ycolaboración, orientación al usuario; adaptabilidad – flexibilidad, planeación – organización, aprendizaje continuo, orientación a resultados
Competencias deseables:
Experiencia en el uso de paquetes de software financiero
Términos de contratación
El contrato será a término fijo por un período de un (1) año. Hará parte del programa de HarvestPlus, y reportará directamente a la Coordinadora de Presupuestos de HarvestPlus.
El CIAT es una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y en consecuencia, no discrimina por ninguna característica personal de los empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la Oficina de Recursos Humanos del CIAT, vía e-mail a la dirección electrónica z.a.linares@cgiar.org. Toda aplicación interna debe ir con copia a su supervisor inmediato.
Para conocer más del CGIAR y CIAT ingrese a:
http://www.cgiar.org/ , http://ciat.cgiar.org/
Fecha de Cierre: Agosto 17, 2014
