I. INFORMACION DEL CARGO
Título del Cargo: COORDINADOR DE CONTABILIDAD Y TESORERIA (Accounting and Treasury Coordinator)
Grado del Cargo: NO-A
Lugar de Trabajo: Bogotá (Cundinamarca)
Área: Área Financiera
Supervisor Directo Oficial Sénior de Administración y Finanzas: Supervision General Oficial de Gestión de Recursos
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
Bajo la supervisión directa del Oficial Sénior de Administración y Finanzas, y bajo los lineamientos generales provistos por el Oficial de Gestión de Recursos (RMO), el candidato tendrá las responsabilidad de supervisar los puntos focales del área Financiera y el Analista Senior de Contabilidad, con el fin de asegurar el control, planeación, administración, acompañamiento y seguimiento de los proyectos, reportes Misionales, control de cuentas y procesos de tesorería. Esto, con el fin de lograr los objetivos del Área Financiera, enmarcado en el cumpliendo con las políticas de la OIM.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
En particular tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:
· Supervisar el personal del área financiera, asegurando el control, planeación, administración, acompañamiento y seguimiento de los proyectos, reportes Misionales, control de cuentas y procesos de Tesorería.
· Asegurar el adecuado control de los fondos de los diferentes proyectos, sus gastos, compromisos y anticipos, garantizando el correcto uso de los recursos dentro de los periodos de duración establecidos con los diferentes donantes.
· Realizar las creaciones, cambios y modificaciones a las estructuras de proyectos en sistema SAP.
· Coordinar y asegurar el adecuado mantenimiento de los presupuestos de cada código de proyecto en sistema a través de la actualización permanente de los BNP´s
· Apoyar en la preparación del presupuesto anual y revisión presupuestal de nuevos proyectos, asegurando que se cumplan los estándares mínimos y necesidades misionales.
· Coordinar con el Senior Accountant Analyst y los puntos focales el cierre contable mensual, garantizando el cumplimiento de las normas de la Organización.
· Garantizar la entrega oportuna de los informes de Anticipos y Compromisos de la misión que incluyan estadísticas y tendencias del comportamiento de los mismos.
· Mantener un calendario de actividades de cumplimiento, revisión y entrega de informes financieros semanales de los contratos y garantizar la pertinencia adecuada de los gastos.
· Supervisar y asegurar que se realice el pago oportuno de la nómina mensual del personal
· Asistir a los comités y reuniones de coordinación con programas y unidades de apoyo y demás que sean requeridos por sus supervisores.
· Velar por que el área financiera cuente con la información básica de pendientes de la misión, como Ingresos por recibir, prórrogas en trámite, cuentas por pagar a donantes, anticipos sin legalizar mayores a seis meses y cuentas por pagar en vendors mayores a seis meses y detalle de temas pendientes de proyectos cerrados y/o en periodo de liquidación y asegurar que se realice la retroalimentación oportuna con los programas y/o responsables.
· Dar seguimiento a los códigos de proyecto que cierran mensualmente y a los proyectos que finalice su periodo de liquidación, asegurando el adecuado registro de sus gastos, compromisos y anticipos.
· Asegurar que los procesos de Licitaciones y evaluación de propuestas se realicen cumpliendo con los términos de referencia y plazos correspondientes.
· Supervisar el proceso de recuperación de IVA e impoconsumo, velando por el registro y reintegro oportuno.
· Supervisar y coordinar la respuesta y seguimiento oportuno al checklist contable trimestral que envía el PAC.
· Asegurar la implementación de los controles internos del área contable, así como dar respuesta a los requerimientos contables de Auditorías Externas.
· Coordinar y negociar con el banco correspondiente, buscando la optimización de recursos y seguimiento a las operaciones.
· Realizar las demás funciones que le sean asignadas.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Comportamentales
Responsabilidades
· Coordinación con equipo.
· Cumplimiento de las políticas, procesos y procedimientos.
· Desarrollo por objetivos, manejando los plazos, calidades y costos para la obtención de resultados.
· Acepta y propone críticas constructivas
Orientación al Cliente:
· Establece y mantiene efectivas relaciones de trabajo con las contrapartes y socios.
Aprendizaje Continuo:
· Demuestra interés en mejorar sus habilidades y técnicas.
· Demuestra interés en adquirir destrezas y conocimientos en otras áreas de trabajo.
Comunicación
· Comparte activamente información relevante.
· Comunica claramente sus ideas y escucha con interés las retroalimentaciones
· Escribe clara y efectivamente
Creatividad e Iniciativa
· Siempre busca la manera de mejorar actividades y procesos.
· Proactivamente desarrolla nuevas ideas para resolver problemas
Liderazgo y Negociación.
· Identifica oportunidades y propone cambios
· Persigue metas y comparte logros
Trabajo en Equipo
· Contribuye a las metas y objetivos del equipo y grupo de trabajo.
· Capacidad de trabajo en equipo
Técnicas
Conocimientos en SAP
Conocimientos contables y Financieros.
ß Capacidad de gestión
ß Cumplimiento de objetivos y propósitos trazados
ß Excelentes habilidades analíticas, trabajo en equipo, comunicación y negociación.
ß Habilidades de análisis de datos
ß Iniciativa
ß Conocimiento de procedimientos requeridos
V. EDUCACION Y EXPERIENCIA
Educación: Administrador de Empresas, Economía, Negocios o carreras afines.
Experiencia: Experiencia general de mínimo seis (6) años, (3 para aquellas personas con
postgrado) en áreas de contabilidad y finanzas.
Deseable experiencia en:
ß Elaboración de herramientas de control presupuestal y alertas financieras.
ß Cierres contables
ß Análisis de datos.
ß Supervisión de Personal
VI. IDIOMAS
Requerido
ß Español
ß Ingles
Lengua Materna
Básico
4
Ventajas
ß Conocimiento y/o experiencia específico en SAP
ß Experiencia en contabilidad en Organismo Internacional
ß Experiencia en procesos y procedimientos de la OIM
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: Julio 11 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (ver adjunto); que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1155/14 COORDINADOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
