I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO
Título del puesto: OFICIAL DE OPERACIONES Y SEGURIDAD. (Operations and Security Officer)
Grado del puesto: NO-C
Lugar de destino: Bogota
Bajo supervisión directa de Oficial de Gestión de Recursos (RMO): Bajo supervisión general de Jefe de Misión
Responsabilidades directivas (de gestión) SI
Personal bajo su supervisión directa SI
II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
Bajo la supervisión directa del Oficial de Gestión de Recursos y siguiendo los lineamientos generales del Jefe de Misión, y en coordinación con la Unidad de Seguridad en Manila (SSU) y PAC, el funcionario (a) será responsable de la planeación, gerencia, coordinación, gestión y control de la Unidad de Operaciones de la OIM en Colombia a cargo de las áreas de Seguridad, Transporte, Recepción y Correspondencia a nivel nacional mediante el desarrollo de las siguientes actividades:
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
1. Planificar, organizar y supervisar todos los asuntos de seguridad así como todo lo relacionados con las operaciones de la OIM asociados al Área de Seguridad.
2. Coordinar, supervisar, monitorear y controlar todo lo relacionado con el transporte terrestre del personal de la OIM a nivel nacional.
3. Coordinar y supervisar todo lo relacionado con el transporte Aero (no comercial) del personal de la OIM a nivel nacional.
4. Responsable de la supervisión, planeación, control y manejo de la correspondencia de la sede central.
5. Máximo responsable de la seguridad y manejo de las aéreas de acceso (recepción) a la sede central de la OIM.
6. Responsable del asesoramiento y monitoreo de las condiciones de seguridad de todas las sub-oficinas de la OIM Colombia a nivel nacional.
7. Coordinar y administrar todas las actividades del personal referente a cada una de las áreas asignadas (conductores, personal de seguridad, personal de correspondencia y la recepción) con el fin de cumplir con las necesidades de la Organización.
8. Guía, supervisar y entrenar a los guardias de seguridad asignados a todas las oficinas de la Misión; evaluar y formular recomendaciones relativas a las medidas de seguridad física y estructural para todas las instalaciones de la OIM en la Misión.
9. Encargado de representar a la OIM Colombia en todos los temas de seguridad y operaciones ante el sistema de seguridad de Naciones Unidas (DSS); cuando sea necesario representar al COM en las reuniones que se lleven a cabo en el SMT
(Seguridad Equipo Directivo).
10. Responsable del manejo, supervisión, coordinación, capacitación y entrenamiento de todo el equipo de conductores de la OIM a nivel nacional.
11. Punto focal de seguridad de la OIM Colombia en todos los temas de Seguridad con la Unidad de Seguridad en Manila (MAC) y Panamá (PAC)
12. Coordinar la seguridad, logística y transporte de personal VIPs/invitados de la OIM Colombia.
13. Servir de enlace con diversos servicios de seguridad (policía, ejército) y los centros de coordinación de seguridad con respecto a la agencia de asuntos de seguridad;
14. Llevar a cabo todas las funciones de seguridad relacionadas con el memorando de entendimiento de la OIM con el DSS de la ONU y la participación de la OIM Colombia en el Plan de seguridad DSS País.
15. Coordinar la difusión, aplicación y mantenimiento de los procedimientos y planes de protección de DSS y Sistema Warden.
16. Coordinar y supervisar la correcta capacitación en temas de seguridad a todo el personal de la OIM Colombia; incluye también visitantes de otras Misiones.
17. Establecer contacto y asesorar a los jefes de oficinas Regionales, Programa y Jefes de proyectos y supervisores en temas relativos de seguridad y relacionadas con la aplicación de programas de seguridad.
18. Asegurar la adecuada capacidad de demandas operacionales garantizando los costos pertinentes y la provisión de los productos para los servicios en las diferentes áreas asignadas.
19. Supervisar y monitorear el control y mantenimiento de cada uno de los vehículos de la Misión.
20. Entregar informe de investigación de todos los temas de seguridad/ infracciones/incidentes en la misión, en estrecha colaboración con las autoridades locales y la ONU/DSS en los esfuerzos para asegurar que el personal de la OIM, sus activos y sus intereses sean siempre protegidos.
21. Coordinar con los distintos Ministerios, autoridades gubernamentales (Fuerzas Militares de Colombia, Departamento de Policía, Ministerio de Justicia, etc) para la asistencia específica que puedan ser necesarios para facilitar una actividad de la OIM.
22. Llevar a cabo tareas técnicas de seguridad a otros países en apoyo de las misiones de la OIM, las operaciones relacionadas con las diferentes situaciones de emergencia y/o situaciones donde se requiere el apoyo profesional de gestión de la seguridad, cuando sea necesario.
23. Velar por el buen estado de los vehículos así como la seguridad de los mismos.
24. Coordinar las actividades del personal de seguridad para que cuenten con los protocolos desarrollados para la Misión.
25. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con seguridad, transporte, vigilancia y correspondencia que le sean asignadas por el RMO, DCOM y/o COM
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Responsabilidad
Crea un entorno de oficina respetuosos libre de acoso y represalia, y promueve la prevención de la explotación sexual y el abuso (PEAS)
Acepta y da una crítica constructiva
Sigue todos los procedimientos, los procesos y las políticas pertinentes
Cumple plazo, costo y requisitos de calidad para las entregas
Monitorea su propio trabajo para corregir errores
Asume la responsabilidad de cumplir los compromisos y de las deficiencias
Orientación al cliente
Identifica los clientes inmediatos y periféricos del propio trabajo.
Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes.
Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto.
Mantiene al cliente informado de los avances y retrocesos.
Aprendizaje Continuo
Contribuye al aprendizaje de sus colegas.
Demuestra interés en mejorar las habilidades pertinentes.
Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales.
Se mantiene al tanto de los acontecimientos en propia área profesional.
Comunicación.
Comparte activamente información relevante.
Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y
procedimientos.
Escribe de manera clara y eficaz, adaptándose redacción y estilo a la prevista audiencia.
Escucha efectiva y se comunica con claridad, adaptar la entrega a la audiencia
La creatividad y la iniciativa.
Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas y servicios.
Expande responsabilidades, manteniendo los ya existentes.
Persuade a otros a considerar nuevas ideas.
Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.
Liderazgo y Negociación.
Convence a otros a compartir recursos.
Identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional.
Presenta metas como intereses compartidos.
Expone la visión de motivar a los colegas y sigue adelante con compromisos
Gestión del rendimiento.
Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas. 4
Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras
Proporciona, evaluaciones del personal, oportunos y constructivos precisos y justos
Usa evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación y otros procedimientos relevantes de Talento Humano.
Planificación y organización.
Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para los demás.
Identifica Actividades y tareas para sí mismo y otros prioritarios.
Desarrolla visión estratégica de la OIM en materia de responsabilidad
Ajusta las prioridades y los planes para alcanzar las metas
Asigna tiempos y recursos necesarios para el propio trabajo y el de equipo miembros
Profesionalismo
Domina los temas relacionados con las responsabilidades
Identifica problemas, oportunidades y riesgos centrales de responsabilidades
Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación en igualdad de género
Persistente, tranquilo y amable de cara a los retos y el estrés
Trata a todos los colegas con respeto y dignidad
Funciona efectivamente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes
Conoce y promueve el mandato fundamental de la OIM y soluciones migratorias
Trabajo en equipo
Contribuye activamente a un equipo eficaz, colegial, y agradable medio ambiente
Contribuye y sigue los objetivos del equipo
Da crédito a quien lo merece
Busca aportes y comentarios de los demás
Delegada tareas y responsabilidades según corresponda
Apoya activamente e implementa las decisiones finales del grupo
Asume la responsabilidad conjunta para el trabajo del equipo
Conocimientos tecnológicos
Aprende sobre los desarrollos en la tecnología disponible
Identifica de forma proactiva y aboga por soluciones tecnológicas rentables
Entiende la aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y trata de aplicarla de forma
adecuado
Movilización de Recursos
Establece requerimientos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM
Construye alianzas estratégicas estables con las partes interesadas
Identifica las fuentes de financiación y recursos de que las partes externas interesadas externas y satisface las necesidades de la OIM
Técnicas
ß Proporciona a los objetivos establecidos en las situaciones difíciles.
ß Coordina eficazmente acciones con otros asociados en la ejecución
ß Funciona de manera efectiva con las autoridades locales, las partes interesadas, los
beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en oficina en el país o los objetivos regionales
ß Anticipa y prepara las respuestas adecuadas a las cuestiones que afectan a la seguridad del personal / seguridad
ß Efectivamente aplica el conocimiento especializado de logística y aprovisionamiento oportuno de bienes y servicios.
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Formación: Título universitario en Ingeniería, administración, Protección, Gestión de la Seguridad, Gestión de Desastres y/o carreras afines, o bien una combinación equivalente de capacitación en seguridad.
Experiencia: Minino diez (10) años de experiencia laboral y por lo menos cinco (5) de experiencia en la gestión de la seguridad, de preferencia a nivel internacional. Experiencia en cargos de coordinación de personal.
Experiencia en transporte y logística de personal en terreno.
Experiencia en la planificación y ejecución de las agencias de seguridad u Organizaciones es
altamente deseable y experiencia en el trato con las agencias del orden público es una ventaja añadida.
Capacidad demostrada para colaborar con los altos homólogos militares y gubernamentales así como la capacidad de supervisar y dirigir el personal y para trabajar en condiciones muy difíciles y estresantes es una clara ventaja.
Excelentes habilidades de comunicación y negociación. El compromiso personal, la eficiencia, el pensamiento creativo, la flexibilidad y la unidad de los resultados. Capacidad para trabajar con eficacia y armonía con colegas de diversas culturas y orígenes profesionales.
VI. IDIOMAS
Requeridos
Español
English
Fluido
Fluido (se verificará a través de pruebas)
Convenientes
ß Experiencia de trabajo en agencias de cooperación y/o cuerpos diplomáticos 6
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MÁXIMO PARA APLICAR: Julio 10 de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM (ver adjunto) que encontrará en nuestra página www.oim.org.co.
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1157/14 OFICIAL DE OPERACIONES
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el caso de los extranjeros que no cuenten con permiso/visa de trabajo en Colombia, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
