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¿Qué empleo buscas ?

FAO - COLOMBIA, abre convocatoria y empleo para Técnico o tecnólogo en administración de empresas, economía o áreas relacionadas.

ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA Y LA ALIMENTACIÓN - FAO 

Términos de Referencia para Consultor 

Nombre Auxiliar Administrativo 
Título Auxiliar Administrativo 
División/Departamento Área de Gestión del Riesgo y Rehabilitación – FAO Colombia 
Programa/Número de Proyecto  OSRO/COL/404/SWE – OSRO/COL/402/EC 
Lugar de Destino Puerto Asís – Putumayo 
Fecha de inicio Inmediata Duración: 2 meses (período de prueba) 
Reporta a 
Nombre: Henry Solarte 
Teresita Góngora  
Título: Jefe Zona 
Coordinadora Nacional Área de gestión del 
Riesgo y Rehabilitación – FAO 

DESCRIPCIÓN GENERAL DE TAREAS Y OBJETIVOS A ALCANZAR 

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia y la supervisión directa del Coordinador y/o Jefe de Zona y el Coordinador del Área de Gestión del Riesgo y Rehabilitación de la FAO en Colombia, el(la) Auxiliar Administrativo(a) deberá: 
 Apoyar el reclutamiento de profesionales de acuerdo a los procedimientos FAO. 
 Elaborar y dar seguimiento a contratos en coordinación con el Asistente Logístico y Administrativo del Área de Gestión del Riesgo y Rehabilitación y la Jefe de la Zona, de acuerdo a las normas FAO. 
 Apoyar la gestión de los recursos (físicos, financieros, logísticos) de los proyectos de acuerdo con los procedimientos FAO, con los planes de implementación y en coordinación con la Administración de la Representación de FAO en Colombia. 
 Suministrar la información necesaria al equipo de trabajo, acerca del uso de los recursos de los proyectos que se desarrollen en la zona, de acuerdo con los procedimientos de FAO. 
 Elaborar solicitudes de pago a favor de consultores y personal en general, de proveedores, etc. y su respectivo seguimiento. 
 Actualización de archivos generales de los Proyectos desarrollados en la zona. 
 Apoyar el desarrollo de informes y documentación relacionada con los proyectos. 
 Digitalización de los resultados de líneas de base y demás herramientas diagnósticas de los proyectos. 
 Apoyar y organizar las misiones de campo en coordinación con el asistente administrativo y logístico y, bajo la supervisión del Jefe de la Zona. 
 Elaborar los Security Clearence para las misiones de campo del equipo de consultores de la zona. 
 Mantener una base de datos actualizada de consultores, proveedores de bienes y servicios, y de otros requerimientos para la implementación de los proyectos en la zona. 
 Emitir las órdenes de compra de todas las acciones del Proyecto, cumpliendo con los requisitos y normatividad FAO. 
 Gestionar y administrar la caja menor del Proyecto. 
 Hacer seguimiento al inventario del Proyecto, de acuerdo con los procedimientos de la Oficina Administrativa de FAO. 
 Apoyar los procesos referentes al manejo de la bodega: Control de entrada y salida de insumos, clasificación, organización, vigilancia y toma de inventario físico de acuerdo a los procedimientos establecidos. 
 Apoyar el alistamiento, despacho, envío y distribución de los insumos a las distintas comunidades beneficiarias de los proyectos en ejecución. 
 Elaborar y hacer seguimiento a los convenios de transporte, correo, gasolina y papelería, arriendos, entre otros. 
 Elaborar las reservas aéreas, solicitudes de autorización y arreglos de viaje. 
 Gestionar la recepción y envío de los suministros y equipos de los proyectos. 
 Las demás funciones relacionadas con los proyectos FAO en la Zona, requeridas por el Coordinador Nacional o la Jefe de la Zona Norte. 

COMPETENCIAS REQUERIDAS  
Calificaciones Académicas 

 Técnico o tecnólogo en administración de empresas, economía o áreas relacionadas. 
 Con conocimientos en procesos administrativos de proyectos. 
 Con habilidades de expresión oral y escrita, experiencia en elaboración de informes o reportes para terceros. 
 Conocimientos profundos en Office (Word, Excel, Power Point). 
 Deseable manejo del idioma inglés.  
Competencias Técnicas y Experiencia requerida 

 Experiencia mínima de dos años en labores administrativas. 
 Persona organizada, proactiva, con excelentes relaciones interpersonales, y facilidad para trabajar en equipo. 

Auxiliar Administrativo(a)- Putumayo 
Fecha límite aplicación: Agosto 7/2014

Recepción de Documentos: Formato FAO PHF, diligenciado en su totalidad, firmado, con foto reciente, y carta de aplicación, al correo electrónico convocatorias@fao.org.co  con el nombre de la convocatoria en el Asunto.

Nota Importante: Sólo serán analizadas las Hojas de Vida (formato FAO PHF firmado y con foto reciente) que cumplan con todos los requisitos solicitados, y que sean enviadas en la fecha indicada, con el nombre de la convocatoria en el asunto del correo electrónico. Así mismo, contactaremos únicamente los candidatos preseleccionados.

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