Mayo 2014
Título del cargo:
Auxiliar administrativo
Proyectos de Unión Europea de la Corporación Transparencia por Colombia
Antecedentes
Transparencia por Colombia es una organización sin ánimo de lucro creada en 1998, cuya misión es "liderar desde la sociedad civil la lucha integral contra la corrupción y por la transparencia, en lo público y en lo privado, para promover una ciudadanía activa, fortalecer las instituciones y consolidar nuestra democracia".
Somos el Capítulo Nacional de Transparencia Internacional (TI), la Organización No Gubernamental líder en el mundo en la lucha contra la corrupción, que trabaja en más de 100 países. Trabajamos en la prevención de la corrupción de manera integral: con el sector público, privado y con la ciudadanía.
Objeto de la convocatoria:
Contar con los servicios de un Auxiliar administrativo para los proyectos de Unión Europea de
la Corporación Transparencia por Colombia.
Propósito del cargo
Se espera que el/la Auxiliar administrativo/a de los proyectos de Unión Europea, desarrolle actividades de apoyo y soporte a la coordinación administrativa y financiera de los proyectos de Unión Europea, liderados por la Corporación Transparencia por Colombia.
Funciones y responsabilidades
El/la Auxiliar administrativo/a de los proyectos de Unión Europea estará bajo la supervisión directa de la coordinación administrativa y financiera del proyecto, y estará suscrito al área del sector público.
Entre sus responsabilidades están, sin verse limitadas, las siguientes:
Apoyo a la gestión presupuestal
a. Conciliación de los gastos del proyecto.
b. Revisión, ajuste y seguimiento a los informes financieros de los socios de los proyectos.
c. Seguimiento a las actividades de control interno.
d. Solicitud de información de ejecución del proyecto a los socios.
e. Solicitud de aclaraciones, envío de soportes adicionales y versión final del informe financiero por parte de los socios de los proyectos.
f. Alimentación de información de contrapartidas los rubros del presupuesto de unión europea.
Apoyo a la gestión administrativa
g. Preparación de los informes, soportes y anexos para la visita de evaluación de la EU.
h. Seguimiento, monitoreo y control a las actividades preparatorias para los procesos de auditoría externa.
i. Elaboración de los formatos de solicitud de desembolsos y envío a los socios del proyecto.
j. Radicación de los formatos de desembolsos.
k. Realizar seguimiento a las cuentas por pagar del proyecto de préstamos y ordenes de pagos por actividades y servicios.
l. Verificación de Gastos Bancarios del Proyecto.
m. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar del proyecto de anticipos y otros conceptos generados en los informes de los socios y de TPC.
n. Organizar el archivo físico a partir de los estándares, procedimientos y requisitos establecidos por la UE.
Perfil del cargo:
‐ Técnico o tecnólogo en contabilidad, o estudiante minino quinto (5to) semestre de contaduría pública.
‐ Dominio de los temas contables y financieros
‐ Excelente manejo de herramientas de Office, específicamente Excel y Power Point.
‐ Conocimientos del sistema contable HELISA.
‐ Mínimo 1 año de experiencia en el área contable y manejo de proyectos de cooperación Internacional.
‐ Habilidades para el trabajo en equipo.
‐ Compromiso y responsabilidad en el desempeño de las funciones asignadas.
‐ Recursividad, iniciativa, capacidad para trabajar bajo presión y cumplir adecuadamente con fechas límite.
Duración
Ocho (8) meses.
Modalidad de contratación
Prestación de servicios.
Salario
Un millón ciento cuarenta y ocho mil pesos m/cte ($ 1.148.000).
Fecha de inicio de actividades
Lunes 16 de junio de 2014.
Criterios de Selección
Plazo máximo para la entrega de hojas de vida
Los interesados deben enviar la hoja de vida hasta el miércoles 4 de junio de 2014 al correo electrónico convocatorias@transparenciacolombia.org.co con copia a mario.blanco@transparenciacolombia.org.co y con el asunto "Convocatoria Externa n.° 14".
Notas:
1. La convocatoria n°. 14 ya había sido publicada y difundida, pero debido a que las hojas de vida recibidas no cumplieron los requisitos anteriormente fijados, se publica de nuevo con una modificación en los términos de referencia.
2. El envío de su hoja de vida no implica la obligatoriedad de ser convocado a entrevista o a prueba. En el proceso de selección solamente se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas hasta esta fecha y las personas cuyas hojas de vida cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia.
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