Se requiere contratar (1) Profesional en economía, administración de empresas, ingeniería industrial, ciencias sociales o carreras afines.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL
La Unidad de Planeación, Investigación y Evaluación (PRE, por sus siglas en inglés) tiene como objetivo fortalecer los procesos de toma de decisiones a nivel Misional y programático y la cualificación del ciclo de proyecto, a través del desarrollo de metodologías y herramientas, así como la producción de información y conocimiento.
Una de las áreas de la unidad es la de Planeación y Monitoreo, encargada de coordinar el proceso de planeación y despliegue estratégico, consolidar información y preparar informes para socios estratégicos, así como desarrollar metodologías y herramientas que fortalezcan los procesos de monitoreo y elaboración de reportes, a nivel misional y programático.
Para el cumplimiento del objetivo de la Unidad, y específicamente del área de Planeación y Monitoreo, se requiere contratar un Analista de Planeación y Monitoreo que apoye los procesos de gestión de información, monitoreo y elaboración de informes, a nivel misional y programático, bajo la supervisión del Oficial de Planeación y Monitoreo, y bajo los lineamientos del coordinador de PRE.
III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Las tareas a ser realizadas en virtud del presente contrato, deberán ser ejecutadas bajo la supervisión del Oficial de Planeación y Monitoreo y en estrecha cooperación con los Coordinadores de Proyectos.
Tendrá las siguientes responsabilidades bajo su cargo:
1. Apoyar el proceso de planeación estratégica de la Misión.
2. Analizar las necesidades de la Misión en materia de información, y definir / optimizar los mecanismos y procesos para responder a dichas necesidades.
3. Elaborar los informes y presentaciones solicitadas por la Jefatura de Misión, OIM Buenos Aires, OIM Ginebra, el Sistema de Naciones Unidas en Colombia y el Gobierno Colombiano, en coordinación con los programas y unidades. Realizar traducciones al inglés cuando se requiera.
4. Realizar análisis cuantitativos y cualitativos de contexto y/o de la información obtenida en los sistemas de Monitoreo & Evaluación, de acuerdo con las prioridades y especificidades de los programas y las necesidades de la Misión.
5. Coordinar con la oficina OIM Buenos Aires el proceso de endoso técnico de los reportes a
donantes de la Misión.
6. Apoyar la coordinación de acciones con el Grupo de Información y Monitoreo, como espacio de intercambio de información y aprendizajes en materia de monitoreo y reportes.
7. Coordinar la actualización periódica de la información general de los proyectos en el Sistema de Seguimiento de Proyectos (SSP) y garantizar la calidad de la misma, incluyendo la actualización del archivo digital de informes a donantes.
8. Brindar asistencia técnica a los programas en la gestión de su información, el monitoreo de proyectos y la elaboración de reportes, a través del diseño, adaptación o réplica de procesos, metodologías y herramientas.
9. Hacer seguimiento al proceso de traducciones al inglés, en coordinación con la unidad de Compras y los Oficiales de reportes de los programas.
10. Todas aquellas funciones que de acuerdo a sus capacidades y experiencia le sean asignadas por el Oficial de Planeación y Monitoreo, el Coordinador de la Unidad de Planeación, Evaluación e Investigación, y/o el Jefe de Misión.
IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:
Comportamentales
RESPONSABILIDAD
ß Acepta y formula críticas constructivas
ß Aplica todos los procedimientos, procesos y normas pertinentes
ß Satisface los plazos, los requisitos de costo y calidad en lo referente a los insumos
ß Monitorea su propio trabajo para rectificar cualquier error
ß Asume la responsabilidad de errores
ß Asume la responsabilidad de satisfacer los compromisos contraídos y de cualquier
incumplimiento.
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
ß Identifica a los clientes inmediatos y periféricos de su propio trabajo.
ß Establece y mantiene relaciones de trabajo efectivas con clientes.
ß Identifica y monitorea los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos donantes,
gobiernos y beneficiarios de proyectos.
ß Mantiene a los clientes informados sobre cualquier acontecimiento o problema.
COMUNICACIÓN
ß Actúa correctamente y asesora en lo referente al trato que se ha de dar a interlocutores de alto nivel, según corresponda.
ß Difunde activamente la información pertinente.
ß Comunica claramente y escucha la retroalimentación sobre prioridades y procedimientos cambiantes.
ß Escribe clara y eficazmente, ajustando la terminología en función de la audiencia.
ß Escucha atentamente y comunica claramente, en función de la audiencia.
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CREATIVIDAD E INICIATIVA
ß Busca, activamente, los medios para mejorar los programas o servicios
ß Amplía sus propias responsabilidades al tiempo que mantiene las ya existentes
ß Convence a los demás para que tengan en cuenta nuevas ideas
LIDERAZGO Y NEGOCIACIÓN
ß Identifica activamente las oportunidades de cambio institucional y lo promueve
ß Presenta los objetivos como un interés común
ß Articula la visión para motivar a los colegas y efectúa el seguimiento de los compromisos contraídos
APRENDIZAJE CONTINUO
ß Contribuye a que los colegas aprendan
ß Demuestra interés en mejorar sus competencias pertinentes
ß Se mantiene al día en todo lo referente a su propia esfera profesional
PLANEACIÓN
ß Establece objetivos claros y factibles, consecuentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para los demás
ß Identifica actividades y misiones prioritarias para sí mismo y los demás.
ß Desarrolla una visión estratégica para la OIM en el ámbito de la esfera de susresponsabilidades.
ß Organiza y documenta el trabajo para posibilitar un traspaso previsto o imprevisto.
ß Reajusta prioridades y planes con miras a la consecución de objetivos.
TRABAJO EN EQUIPO
ß Contribuye activamente a que haya un entorno de trabajo en equipo efectivo, colegial y agradable
ß Contribuye a los objetivos de equipo y los aplica
ß Solicita el insumo y la retroalimentación de los demás
ß Delega tareas y responsabilidades, según corresponda
ß Asume la responsabilidad conjunta del trabajo de equipo
Técnicas
ß Coordina acciones de manera efectiva con los diferentes niveles de la organización
ß Conoce de temas relacionados con gestión de información.
ß Aplica conocimientos técnicos para fortalecer los procesos de gestión de información.
ß Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y externos.
ß Manejo de herramientas informáticas
V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ß Profesional en economía, administración de empresas, ingeniería industrial, ciencias sociales o carreras afines.
ß Experiencia mínima de 5 años, de los cuales mínimo 3 años en Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público.
ß Mínimo 2 años de experiencia en gestión de información y/o monitoreo de proyectos sociales.
ß Experiencia en elaboración de informes (documentos técnicos y presentaciones).
VI. IDIOMAS
Requeridos
Excelente manejo de Inglés(Dominio en lectura y escritura)
Ventajas:
Postgrado en áreas relacionadas con gestión de proyectos ó temas de desarrollo serán valorados
VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE:
PLAZO MÁXIMO PARA APLICAR: 02 de junio de 2014
Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int
anexando la hoja de vida solo en (ver adjunto).
IMPORTANTE:
Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1137/14 ANALISTA DE PLANEACION Y MONITOREO
Es importante mencionar que:
· Podrán participar colombianos y extranjeros con permiso/visa de trabajo en Colombia. Para el que no cuente con este requisito, será responsabilidad del candidato(a) realizar las gestiones necesarias para la obtención del respectivo permiso/visa.
· Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista.
· No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
Tenga en cuenta:
Solo podrán aplicar colombianos y extranjeros con permisos para trabajar en Colombia. Solo se contactaran las personas seleccionadas para entrevista
No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior y que no especifiquen el nombre y código de la convocatoria.
Publicada: 26 de mayo de 2014
Plazo máximo para aplicar: 02 de junio de 2014
