ONU-HABITAT es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto de proporcionar una vivienda adecuada para todos. Actualmente, el programa tiene su Sede Principal en Nairobi, Kenia, y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe – ROLAC-, ubicada en Rio de Janeiro, Brasil. La oficina en el marco del proyecto Estrategia Urbana Nacional se encuentra realizando una serie de foros urbanos que sirven como espacios de dialogo y socialización de experiencias en temas urbanos, medio ambientales, resilientes, entre otros.
Es así que la Oficina de ONU-Hábitat en Colombia requiere contratar un(a) consultor(a) con conocimiento administrativo y logístico que soporte los procesos necesarios para la realización de dichos foros y genere con éxito los resultados esperados dentro del marco del proyecto.
OBJETO
Contratación de un consultor que brinde servicios profesionales para apoyar administrativamente los procesos necesarios para la realización de foros y genere con éxito los resultados esperados dentro del marco del proyecto.
RESPONSABILIDADES/ACTIVIDADES
1. Cronograma de actividades e informes.
2. Realización, solicitud y seguimiento de los procesos de adquisiciones del proyecto, de
acuerdo a las normas establecidas.
3. Solicitud y seguimiento de las solicitudes de viaje y pagos correspondientes a las misiones
en el marco del proyecto.
4. Realización, coordinación y seguimiento de agendas de misiones en el marco del
proyecto.
5. Acompañamiento y liderazgo logístico en la realización de los foros establecidos en el plan
de trabajo del proyecto.
6. Realización de actas y memorias de los eventos realizados y de las reuniones y/o comités
del proyecto.
7. Comunicaciones e imagines de los foros establecidos en el plan de trabajo del proyecto.
8. Realización y seguimiento del presupuesto de gastos del proyecto.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Esta consultoría tendrá una duración de dos (2) meses sujetos a un periodo de prueba a
partir de la firma del contrato. Y su dedicación será home based.
SUPERVISOR
El candidato dependerá de la Coordinación Nacional de Programas ONU-Habitat
Colombia y del Oficial de Programas encargado.
PERFIL/REQUISITOS
Educación: Profesional en áreas relacionadas con administración de empresas, logística
de eventos, comunicaciones, publicidad o afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en organización de eventos.
Conocimientos en procesos administrativos, cotizaciones, solicitud de viajes y
comunicaciones.
Sera valorada la experiencia previa en el sistema de Naciones Unidas.
Otras capacidades: buen manejo de herramientas tecnológicas, y paquetes de uso
comercial i.e: Microsoft Office e internet.
Idiomas: Español y nivel avanzado de Inglés, un tercer idioma será valorado
positivamente.
TÍTULO DEL CARGO Asistente Administrativo Programa
PROYECTO Estrategia Urbana Nacional
DEDICACIÓN Home Based
SEDE DE TRABAJO Bogotá
TIPO DE CONTRATO Consultant
DURACIÓN DEL SERVICIO 2 meses
FECHA LIMITE DE APLICACION 10 de febrero 2014
INSTRUCCIONES DE ENVÍO DE OFERTA
Las personas interesadas deben enviar los documentos indicados en los términos de
referencia al correo electrónico trabajoonuhabitat@gmail.com. Solo se evaluarán hojas de
vida de personal que cumplan con los requisitos exigidos
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN
a) Hoja de vida con sus respectivos soportes. Por favor usar el Formato P11 de
Naciones Unidas, el cual puede ser obtenido en el siguiente link
http://onuhabitat.org/P11_ESPANOL.doc
LUGAR DE EJECUCIÓN Y ASPECTOS LOGÍSTICOS
El lugar de ejecución del contrato es Bogotá.
ONU-Habitat promueve la equidad de género en el ambiente laboral por lo que se
incentiva a la activa participación de las mujeres en el presente proceso de selección.
