Asistente de Tesorería
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
OBJETIVOS DEL PUESTO:
- Asegurar oportunidad información y transparencia en el uso de las distintas fuentes de financiamiento con las que se desarrollan los procesos del área de tesorería.
- Velar por el cumplimiento de la normatividad fiscal colombiana, los procedimientos internos y las buenas practicas relacionadas pagos a terceros y empleados así como por la alineación de los sistemas financieros nacionales e internacionales de todas las operaciones de tesorería.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Coordinador Nacional de Gestión Contable y Tributaria
Personal que reporta directamente a este puesto: N.A
- Directo: Todos los equipos de trabajo en Bogotá y eventualmente con proveedores por temas fiscales.
- Indirecto: ninguno
Responsabilidades de presupuesto: Ninguna, sin embargo es responsable de manejo de efectivo para anticipos en moneda nacional y extranjera.
Dimensiones: sostiene comunicación con los demás coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel local.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Monetización
- Negociación de Divisas con el Banco
- Diligenciar Formatos del Banco de la República
- Solicitar, Firmar e Incluir sellos
- Entregar al área de Logística para radicar al banco antes de medio día
- Verificar en el banco el ingreso del dinero
Pagos – Transferencias Bancarias
- Registro contable de los pagos contra los pasivos.
- Elaboración Planilla de pagos para cargue en la plataforma bancaria
- Gestionar las firmas autorizas para la ejecución de pagos
- Elaboración de cheques
- Envío de soporte de pago a los interesados
- Pagos servicios públicos
- Elaboración y documentación cuentas por cobrar convenio
- Informar permanentemente los pagos realizados
- Revisar permanentemente saldos bancarios
Ingresos
- Solicitar información de donantes a Recaudación
- Conciliación de ingresos de donantes individuales con los movimientos bancarios de la cuenta dedicada.
- Registro contable de ingresos en los sistemas financieros
- Registro de Recibos de caja por todo concepto
- Elaboración de cuentas por cobrar a los convenios de Donantes
- Elaboración de ingresos de recuperación de impuestos de las cuentas bancarias (trimestral)
- Apoyar el proceso de elaboración de flujo de caja de país.
Impuestos
- En el caso del ICA realizar el cheque
- Contabilización de impuestos
Otros
- Informe de gastos al director
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas:
- Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
- Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
- Presenta resultados medibles de alta calidad
- Visión / orientación de futuro
Colaboración:
- Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
- Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
- Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
- Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
REQUISITOS
- Contador Público Titulado
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
- Manejo del paquete contables
- Mínimo 3 años de experiencia de experiencia específica en el cargo.
- Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional) en el área de tesorería.
- Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
- Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales
- Manejo de información y archivos.
- Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
- Manejo adecuado de sistemas: Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
- Alto nivel de compromiso con valores de Fundación Save the Children Colombia
Responsabilidades adicionales al puesto
Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos del área financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.
Igualdad de Oportunidades
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de FSCC.
Salud y Seguridad
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.
Se recibirán hojas de vida hasta el 12 de agosto de 2016 y podrán enviarse al correo electrónicoseleccion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo “Asistente de Tesorería”
