CONVOCATORIA LABORAL: COORDINACIÓN ADMINITRATIVA Y FINANCIERA
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
NIVEL DEL CARGO: Profesional Especializado
REPORTA A: Dirección Ejecutiva
NOMBRE DEL CARGO: Coordinador Administrativo y Financiero
PERSONAL A CARGO: Profesionales de Procesos, Auxiliares Administrativos, Aprendices.
PROCESOS: Gestión Jurídica, Gestión Presupuestal y Tesorería, Gestión Contable, Gestión del Talento Humano, Gestión Logística.
TIPO DE CONTRATO: Laboral a Término Fijo Inferior a un año
LUGAR: Instalaciones Corporación Prodepaz – Área de Influencia.
SALARIO MENSUAL: $3’740.000
DURACIÓN O TIEMPO DE EJECUCIÓN: Desde el 08 de agosto al 30 diciembre de 2016
GASTOS DE DESPLAZAMIENTO: Se reconocen los gastos de acuerdo a la programación de actividades.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
EDUCACIÓN:
– 1ra Opción. Profesional en áreas de la administración y/o financieras, económicas o afines, con Maestría en áreas afines al desarrollo organizacional, administración de empresas, finanzas y contabilidad y áreas de soporte administrativo.
– 2da Opción. Profesional en áreas administrativas y/o financieras, económicas, sociales, ingenierías o afines, con Especialización y amplia experiencia en áreas afines al desarrollo organizacional, administración de empresas, finanzas, contabilidad y áreas de soporte administrativo.
EXPERIENCIA:
– 1ra Opción. Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo y sus funciones y más de dos (2) años en dirección de equipos de trabajo.
– 2da Opción. Más de tres (3) años de experiencia relacionada con el cargo y sus funciones y más de cuatro (4) años en dirección de equipos de trabajo.
CONOCIMIENTOS DESEADOS:
– NIIF.
– Gestión por procesos.
– Gerencia de proyectos sociales.
– Formulación y evaluación de proyectos.
– Manejo de TIC’S.
– Técnicas de negociación.
Se valorará para todos los casos como favorables el conocimiento del funcionamiento moderno de la organización y de los conceptos y técnicas actuales de gerencia, además de la experiencia en el trabajo con entidades relacionadas con el objeto social de la corporación.
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Dirigir, orientar y controlar los procesos soporte de la corporación (administrativos y financieros), gestionando el conocimiento al interior y fuera de la organización, teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico de la Corporación, las políticas definidas y los lineamientos entregados por el Director Ejecutivo, la Junta Directiva, y los cofinanciadores.
FUNCIONES:
1. Planificar, dirigir, y evaluar las actividades relacionadas con la aplicación de las disposiciones administrativas y financieras que regulan todo lo relativo a los procesos bajo su responsabilidad.
2. Velar por la buena marcha, seguimiento, evaluación y control de los procesos adscritos a la Coordinación Administrativa y Financiera en coherencia con el Direccionamiento Estratégico de la Corporación.
3. Fijar políticas de gestión de los procesos de Gestión Jurídica, Gestión Presupuestal, Gestión Contable, Gestión del Talento Humano, Gestión Logística para la buena marcha y el aseguramiento de la Corporación.
4. Presentar los informes que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva, la Junta Directiva y Cofinanciadores.
5. Elaborar presupuesto, control presupuestal, flujos de efectivo y manejo de inversiones.
6. Realizar la administración adecuada de los recursos financieros disponibles, estructuración, racionalización, y adecuación de los servicios de apoyo administrativo teniendo en cuenta los objetivos de la institución.
7. Concretar actividades, transferir metodologías y realizar propuestas para el mejoramiento continuo de los procesos, según la dinámica de la organización y el sistema de gestión por procesos.
8. Dirigir y orientar al equipo de trabajo responsable de los procesos de soporte administrativo al logro de los objetivos y los resultados Corporativos.
9. Propiciar comunicación oportuna y fluida en las instancias internas, mediante el uso de los diferentes medios y flujos de la comunicación.
10. Liderar la planeación, organización, gestión, evaluación y ajuste de las actividades necesarias para el suministro de bienes muebles y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles.
11. Realizar el seguimiento a los indicadores de gestión aplicables a los procesos administrativos e implantar las acciones correctivas necesarias a que haya lugar.
12. Promover y fortalecer los escenarios de relacionamiento y alianzas.
13. Desempeñar las demás acciones y las correspondientes actividades que de manera ocasional o transitoria le sean encomendadas por organismos de decisión superior, comités en los que participa, el Director Ejecutivo y la Junta Directiva.
COMPETENCIAS:
5.1 HUMANAS Y RELACIONAMIENTO
1 Trabajo en equipo X
2 Orientación al usuario interno y externo X
3 Comunicación Asertiva X
4 Compromiso Institucional X
5 Empoderamiento X
6 Desarrollo de relaciones interpersonales X
7 Trabajo bajo presión X
7 Resolución de problemas X
5.2 ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES
1 Experticia X
2 Manejo de recursos X
3 Gestión del conocimiento X
4 Responsabilidad X
5 Pensamiento estratégico X
6 Toma de decisiones X
7 Liderazgo X
5.3 PROFESIONALES ESPECÍFICAS
1 Orientación al resultado X
2 Planeación X
3 Iniciativa X
4 Visión sistémica X
5 Habilidad analítica X
6 Apertura al cambio X
7 Atención al detalle X
8 Negociación X
RESPONSABILIDADES:
a. Por recursos económicos y activos:
– Orienta la ejecución de presupuestos y financiación de proyectos. Es ordenador del gasto.
– Tiene a su cargo equipo de cómputo y otros activos. X
b. Por información confidencial:
– Tiene acceso a información de los grupos de interés, que en ocasiones debe ser manejada con mucha prudencia. X
Notas:
1. Quienes cumplan con el perfil, pueden enviar la hoja de vida al siguiente correo electrónico: seleccion@prodepaz.org, fecha límite 20 de Julio de 2015.
2. Al momento de enviar la hoja de vida, especificar la convocatoria a la cual aspira (COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO).
