Terminos de referencia para contratación de Profesional de Sistematización para el proyecto DIPECHO Regional
Fecha límite de aplicación para la vacante 13 Jun 2016 – 11am
- PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
La Fundación Save the Children Colombia (SCC) es la organización líder en la defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo, trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños, niñas y adolescentes. Esta labor la desarrollamos con socios estratégicos, impulsando programas, políticas y fomentando cambios inmediatos y duraderos.
Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Nos encontramos en las zonas complejas y alejadas de Colombia, llegando a la niñez y adolescencia más afectada por la pobreza extrema, los desastres, el conflicto armado y otras formas de violencia.
Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a las problemáticas sociales del contexto desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.
En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de Protección Infantil, Educación y Salud. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia. Save the Children Colombia participa en diferentes escenarios de coordinación a nivel local, territorial y nacional promoviendo y asegurando la protección integral de la niñez en el país.
- ANTECEDENTES
La UNESCO, Plan Internacional y Save the Children, comparten metas comunes con respecto a la promoción de la educación como una manera de construir comunidades y países más resilientes a los desastres, a la protección del derecho a la educación en situaciones de emergencia y a la protección de los más vulnerables durante situaciones de crisis. Las tres organizaciones forman parte de la Alianza Global de Reducción de Riesgo de Desastres y Resiliencia en el Sector Educativo, la cual La UNESCO preside y acoge la secretaría de la misma.
Cada una de las agencias ha apoyado durante los últimos años a los países de Sudamérica en la integración de la reducción del riesgo de desastres en el sector educativo con enfoques complementarios. Este trabajo ha sido coordinado en el marco del grupo regional inter-agencial de reducción de riesgo de desastres en el sector educativo (liderado por UNICEF y Save the Children).
Las tres agencias mencionadas están comprometidas con el logro de los resultados de laDeclaración de Panamá sobre la Reducción del Riesgo de Desastres en el Sector Educativo (2011), firmada por Ministros/as y representantes de alto nivel de varios Ministerios de Educación de América Latina y el Caribe (entre ellos Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú y Venezuela). Y, de igual modo, contribuir al desarrollo de los objetivos del Marco de Sendai para la Reducción de Riesgos de Desastres, adoptado por 185 Gobiernos en la Tercera Conferencia Mundial de las Naciones Unidas, (marzo 2015, Sendai, Japón).
En concordación con lo anterior, La UNESCO, Plan Internacional y Save the Children desarrollan el Proyecto: Más Educación, Menos Riesgo: reducción del riesgo de desastres y el desarrollo de capacidades a través de la educación. En este proyecto se desarrolla en 5 países de América del Sur (Ecuador, Bolivia, Colombia, Paraguay y Perú).
Para avanzar en el logro del resultadoNo. 1 del Plan de Acción del proyecto en mención:“tomadores de decisiones de educación a nivel regional y nacional, y los profesionales de la educación a nivel local tienen la capacidad y las herramientas para dirigir y/o implementar un enfoque integral de seguridad escolar en el país”, La Fundación Save the Children requiere contratar un profesional de sistematización.
- OBJETIVOS DE LA CONVOCATORIA
Objetivo general
Contratar un profesional para que apoye la sistematización de las acciones del pilotaje de la propuesta pedagógica que integra la gestión del riesgo por doble afectación (desastres y conflicto armado) en el currículo escolar, convenio ECHO/- SM/BUD/2015/91017.
Objetivos específicos
- Participar con el equipo de trabajo de coordinación en el diseño de la propuesta y los instrumentos de recolección, síntesis y análisis de la información sobre el piloto de la propuesta pedagógica que integra la gestión del riesgo por doble afectación (desastres y conflicto armado) en el currículo escolar.
- Recopilar la información de ejecución de las acciones del piloto de la propuesta, usando para ello los instrumentos que el equipo de trabajo diseñe, las cuales serán informadas por el supervisor del contrato.
- Procesar la información de evaluación del piloto de la propuesta objeto de estos términos, usando para ello los instrumentos que el equipo de trabajo diseñe.
- Elaborar y presentar un informe con los resultados del proceso de sistematización usando como insumos los instrumentos diseñados. El informe presentado debe contener:
análisis argumentado del piloto de acuerdo con los criterios definidos por el equipo de trabajo.
recomendaciones acordadas con el equipo de trabajo que permitan ajustar la propuesta objeto de estos términos.
- ALCANCE DEL OBJETO
Responsabilidades
Planear con la coordinadora del proyecto, el cronograma de actividades y la entrega de productos a desarrollar y validar.
Realizar entregas periódicas de los productos establecidos, así como los ajustes solicitados por la coordinación nacional del proyecto.
Participar en las reuniones referidas a la construcción, discusión, definición, ajuste y finalización de los instrumentos y las tareas definidas por el equipo y su coordinación para el logro del objetivo.
Realizar viajes a terreno para realizar las acciones de recopilación de información requeridas para el cumplimiento del objetivo de su función.
Apoyar la realización de las acciones de ejecución de la propuesta mencionada.
Realizar observaciones sobre las acciones de ejecución de la propuesta pedagógica mencionada en los tiempos y momentos programados por la coordinación.
Diligenciar los instrumentos definidos por el equipo del proyecto para los efectos de la sistematización de las acciones del piloto de la propuesta referida.
Participar en las reuniones referidas a las discusiones y definiciones de los resultados de la sistematización de las acciones del piloto de la propuesta referida.
Proponer en conjunto con la coordinación del piloto y con la consultoría de la propuesta, los ajustes pertinentes y derivados de los análisis a la ejecución del piloto de la propuesta.
Entregar a la coordinación del piloto los instrumentos de “diario de campo”, “instrumento síntesis de información”, “instrumento de categorización temática” e “instrumento de ajustes” a partir de los análisis realizados sobre la ejecución del piloto de la propuesta. Y todos aquellos realizados para ese efecto.
Productos esperados
Plan de trabajo (Diagrama Gantt), según la duración del contrato de prestación de servicios.
Propuesta de trabajo para la realización de la acción de sistematización del piloto de la propuesta pedagógica que integra la gestión del riesgo por doble afectación (desastres y conflicto armado) en el currículo escolar.
Documento analítico que señale el análisis, los hallazgos y las lecciones aprendidas sobre la ejecución del piloto de la propuesta, derivados de su trabajo de sistematización.
El informe presentado debe contener:
análisis argumentado del piloto de acuerdo con los criterios definidos por el equipo de trabajo.
recomendaciones acordadas con el equipo de trabajo que permitan ajustar la propuesta objeto de estos términos.
Propuesta conjunta realizada con el equipo del piloto, sobre los ajustes requeridos a la propuesta pedagógica, propuesta producida en su trabajo de sistematización.
- PERFIL DEL PROPONENTE
Profesional o investigador en áreas de las ciencias sociales, preferiblemente con enfoque de trabajo en Educación/Pedagogía.
- Deseable estudios de postgrado en pedagogía y/o metodologías de la investigación.
- 3 años de experiencia profesional, de los cuales deberá tener 1 año de experiencia específica en:
o
Procesos y/o acciones de sistematización de acciones pedagógicas.
o
Conocimiento de estrategias y abordajes didácticos en trabajo con maestros del sector público.
o
Conocimiento de los estándares básicos de competencias en las áreas fundamentales del Ministerio de Educación.
o
Conocimiento de las normativas y estándares internacionales de Educación en Emergencias1, es una ventaja.
o
Conocimiento en gestión educativa.
En caso de ser persona jurídica, deberá asignar a un profesional que cumpla con el perfil mencionado.
- VINCULACIÓN CONTRACTUAL
La vinculación del o la profesional se realizará mediante Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, según lo estipulado en el código civil y el código de comercio Colombiano.
- CONSIDERACIONES GENERALES DE LA POSTULACIÓN
Los interesados deberán presentar:
Documentos
- Hoja de Vida con soportes que demuestren el cumplimiento del perfil requerido
- Anexar Registro Único Tributario Actualizado
- Copia de la cedula de ciudadanía
- Certificado de antecedentes emitidos por la Procuraduría General de la Nación y la Policía Nacional de Colombia con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.
- Certificación Bancaria.
- Certificado de pago de aportes a la seguridad social (salud-pensión-ARL)
Prueba técnica. Enviar documento (máximo dos páginas a doble espacio, letra arial 12), precisando:
- Prueba A. Dos teorías y/o propuestas generales sobre el sentido y el propósito de las acciones de sistematización.
- Prueba B. El proyecto piloto a sistematizar implica trabajos de taller de seis horas con: (i) docentes y estudiantes al mismo tiempo, (ii) docentes, directivos docentes y otros actores de la comunidad educativa al mismo tiempo. Son dos escenarios de trabajo durante el taller. Diseñe una bitácora de recuperación de las acciones de taller que sirva como insumo para la tarea de sistematización posterior.
- LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORIA
El contrato tendrá una duración de 4 meses contados a partir de la suscripción del contrato.
Se ejecutará en Bogotá y la sistematización se desarrollará en instituciones educativas focalizadas por el proyecto, departamentos de Cauca, Nariño y Santander, en las ciudades especificadas por el supervisor del contrato.
- SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
La supervisión estará a cargo de la Coordinación Nacional de Proyecto, DIPECHO REGIONAL en Colombia.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
| ITEM A CALIFICAR | PUNTAJE MÁXIM0 |
| Documentación | 20 |
| Cumplimiento de requisitos previstos en la convocatoria | 10 |
| Tiempo de entrega | 20 |
| Experiencia demostrada | 10 |
| Prueba técnica | 40 |
| TOTAL | 100 |
VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor total del contrato es de diez millones de pesos ($10.000.000), IVA incluido; y tendrá una duración de cuatro meses a partir de la firma del contrato.
Se realizarán desembolsos mensuales mes vencido, por valor de $2.500.000, previa presentación de informe de avance y entrega de productos pactados con el supervisor del contrato, con el Visto Bueno del mismo; con la factura se debe presentar copia de los recibos de pagos correspondientes a seguridad social (salud, pensión, ARL) del mes inmediatamente anterior. Sobre este valor, Save the Children aplicará los descuentos de ley aplicables, según el régimen y la clasificación en el registro único tributario – RUT.
Los pagos se realizarán con cargo a los siguientes códigos:
Proyecto: 1700005
SOF: 72400117
DEA: 243623 / 243625 / 243627
El pago se realizará dentro de los 15 días siguientes de la presentación de la factura o cuenta de cobro correspondiente, el lleno de los requisitos legales, la presentación de los soportes y el previo Visto Bueno del supervisor del contrato. Se entenderá que el pago no ha sido radicado si la factura o cuenta de cobro no cumple con los requisitos antes mencionados.
SEGURIDAD SOCIAL
El Contratista y sus trabajadores deben estar afiliados al sistema de Seguridad Social que comprende salud, pensión, y riesgos profesionales de acuerdo a la ley de seguridad social, lo cual deberá ser certificado por el Contratista presentando copias de los pagos al momento de presentar la cuenta de cobro. En caso de ser personal natural, presentara constancia de afiliación y planilla de pago; para personas jurídicas certificación expedida por revisor fiscal cuando aplique o contador público.
GARANTÍAS
El Proponente seleccionado deberá constituir a su cargo, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y a favor de EL CONTRATANTE una póliza para cubrir las siguientes garantías:
De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia por el término del contrato y tres meses más.
Calidad: Una póliza por el 15% del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia del contrato más cuatro (04) meses adicionales
Las pólizas deberán ser constituidas a favor de la Fundación Save the Children Colombia y ser entregadas dentro de los 3 días siguientes a la suscripción del contrato.
Propiedad Intelectual y de los documentos
Propiedad Intelectual y de los documentos: En la forma autorizada por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982,EL CONTRATANTE será titular de todos los derechos patrimoniales sobre el objeto del contrato en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra y tendrá derecho a publicarla, difundirla o hacerla conocer de terceros, en forma gratuita u onerosa, sin perjuicio de los derechos morales que conservará el contratista. Por lo anterior, los informes, textos, estudios, análisis, evaluaciones, videos y en general cualquier otro tipo de documento o conocimiento que se produzca en desarrollo del objeto del contrato suscrito para este proyecto, se consideran de propiedad de EL CONTRATANTE, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra, quien podrá disponer libremente de los mismos, conforme al artículo 20 de la Ley 23 de 1982 que hace referencia a las obras por encargo, sin exceder el alcance de la presunción establecida en la mencionada disposición legal.
PARÁGRAFO PRIMERO. En el caso de producciones a publicar y piezas comunicativas a difundir, el contratista deberá atender las recomendaciones técnicas que realice el equipo de EL CONTRATANTEy entregar todos los originales de las obras, previo recibo a satisfacción de todos los productos. No es posible la publicación ni difusión de las producciones previstas en el marco de del contrato sin el visto bueno del supervisor.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Si durante la ejecución del Contrato, alguna de las partes utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, la parte que las use garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a la otra.
Confidencialidad
EL Proponente se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir alproponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.
PARAGRAFO PRIMERO:Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.
PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.
PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.
PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal, así como los demás decretos reglamentarios aplicables a la materia.
PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.
INFORMACIÓN PARA LA POSTULACIÓN
Fecha límite para la presentación de propuestas y documentos: lunes 13 de junio de 2016antes de las 2:00 PM.
Podrán enviarse al correo electrónico: contratacion.colombia@savethechildren.org, indicando en el asunto del correo: “Sistematización Propuesta Pedagógica ECHO/-SM/BUD/2015/91017”.
