Asistente de Recursos Humanos
Reporta a: ........................................... Gerente Recursos Humanos
Supervisa a: ...................................... NA
Lugar de Trabajo: .............................. Bogotá
Viajes: ..................... NA
Número de Proyecto: ......................... COFZ1501
Tipo de contrato y duración: ............. Contrato laboral a Termino Fijo inferior a un año.
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores, creencias y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
ANTECEDENTES
La misión del Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es promover y proteger los derechos de todas las personas que se hayan visto forzadas a huir de sus países o de sus hogares dentro de sus propios países, sin importar cuál sea su raza, religión, nacionalidad o convicciones políticas.
OBJETIVO
Apoyar las labores operativas del área, durante los procesos de nómina y aportes sociales, así como en el mantenimiento de los registros de personal y archivo físico, entre otras.
ROL Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades Genéricas
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar las funciones de soporte delegadas del portafolio de Recursos Humanos, de acuerdo a la planeación anual.
3. Preparar reportes del estatus del área según lo requerido por la gerencia.
4. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.
5. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones del área.
Responsabilidades específicas
• Elaborar la nómina de empleados de Colombia (ingreso, emisión y verificación por parte del revisor fiscal), teniendo en cuenta las novedades reportadas por las oficinas regionales y el personal en general.
• Elaborar y preparar las planillas mensuales de seguridad social (medio virtual), de acuerdo a las novedades reportadas por las oficinas regionales y el personal en general, en estricto seguimiento a la normatividad vigente.
• Hacer el mantenimiento del control de ausencias del personal.
• Monitoreo de las afiliaciones y pago a Seguridad Social.
• Gestionar y monitorear el cobro de incapacidades, y de la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multi-afiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.
• Realizar el proceso de retiro ante las entidades de seguridad social ante la salida de empleados
• Realizar el reporte de viaje internacional a la ARL, para el personal nacional.
• Realizar el correspondiente archivo de nómina y aportes sociales.
• Realizar el adecuado archivo de las novedades a Seguridad Social.
• Proveer la información y los documentos requeridos para la revisión fiscal y las auditorías tanto internas como externas.
• Preparar los reportes solicitados relacionados a sus funciones.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
COMPETENCIAS
Competencias profesionales
Educación
Tecnólogo o estudiante últimos semestres de Contaduría Pública.
Competencias genéricas para este cargo:
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto:
• Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana.
• Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social colombiano.
• Experiencia comprobada en el uso de paquetes contables de nómina y MS Office (Word,
Excel, Power Point).
• Conocimiento de inglés técnico.
Competencias comportamentales
• Manejar entornos inseguros
• Planear y lograr resultados
• Empoderar y construir confianza
• Comunicar con impacto y respeto
• Habilidades de trabajo en equipo
NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMENTOS
Contrato laboral a término fijo inferior a un año, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia y con posibilidades de renovación, según valoración del desempeño.
PROCESO DE SELECCIÓN
Quienes estén interesados por favor ingresar a la página web www.nrc.org.co y diligenciar el formato de hoja de vida y enviarlo con carta de motivación al siguiente correo electrónico: co.application@nrc.no indicando en el asunto: “Asistente de RRHH” y nombre completo. Fecha límite de aplicación domingo 6 de septiembre de 2015, 5 pm. Hora colombiana.
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas en la fecha indicada.
